Administrasjonsverktøy

Under fanen Admin i seksjonen Konfigurasjon finner du verktøy som forenkler administrasjonen av Quria installasjonen.

Planlagte jobber

Ulike planlagte jobber er konfigurert for Quria-systemet ved installasjon, og du kan kjøre jobbene manuelt når som helst. Du kan også redigere en planlagt jobb ved å klikke på den i listen. Du vil for eksempel kanskje deaktivere en jobb midlertidig eller endre tiden for neste gang den skal utføres.

Du kan filtrere listen over logger etter Avbrutte eller Mislykkede jobber. Avbrutte jobber skyldes for eksempel at en ny utgivelse er distribuert og kjørende jobber har blitt avbrutt. De må startes på nytt for å fullføres, men det er ikke noe underliggende problem. Hvis spesifikke jobber kontinuerlig mislykkes, må du rapportere det til Axiell for undersøkelse. Husk at kolonnen Dato/klokkeslett inneholder startdato/-klokkeslett hvis listen ikke er filtrert. Hvis filtrert etter Avbrutt og/eller Mislykket, vises sluttdatoen/-klokkeslettet.

Du finner også en statusoversikt over utførte jobber. Hvis du utvider radene, får du mer informasjon, blant annet kjøretid og relevant statistikk for jobben. Loggen for jobben Send mislykkede meldinger på nytt finnes her, og den inneholder informasjon om hvor mange meldinger som har blitt håndtert hvis de av en eller annen årsak mislyktes. Jobben kjøres hver time, og for hvert feilvarsel vil den fortsette å prøve i tre dager. For øyeblikket inneholder den ikke informasjon om bestemte telefonnumre eller e-postadresser. Det kan legges til i fremtiden hvis Quria kan få nyttig informasjon tilbake om årsaken til feilen.

Merknad:
Det anbefales at du starter forskjellige planlagte jobber med litt tid i mellom (minst 10 minutter) i stedet for å starte flere jobber på nøyaktig samme tidspunkt. Hvis sending av varslinger mislyktes, kan feilen ligge i slutten av meldingskjeden, med andre ord når SMS- eller e-postlverandøren håndterer meldingen. Og da kan det hende at Quria ikke får informasjonen tilbake.

Purringer, påminnelser og regninger

Du kan angi frekvensen for genereringen av forfalte eksemplarer, med separate jobber for påminnelser, purringer og regninger, og purringer på betaling av gjeld. Husk å utløse disse jobbene på dagtid, slik at du ikke forstyrrer lånerne med e-post- eller SMS-varslinger. Du kan også hente fakturaoppdateringer fra et eksternt økonomisystem.

Hvis du vil fjerne gammel gjeld og gamle regninger, kan du bruke jobben Permanent sletting av gammel gjeld og gamle regninger. Jobben må aktiveres, og systeminnstillingene Minste oppbevaringstid for fullt betalt gjeld og relaterte betalinger (i dager) og Minste oppbevaringstid for betalte og avsluttede regninger må konfigureres. Begge innstillingene må settes til mer enn 365 dager for at de skal gjelde.

Se også: Varslinger, Fakturering av tapte eksemplarer og Purringer på betaling av gjeld

For integrasjon med Visma må du kjøre én jobb for å se etter regninger som har blitt sendt til Visma og få den nyeste fakturainformasjonen, og en annen jobb for å se etter utestående regninger som har et Visma-fakturanummer og kontrollere betalingsstatusen deres. Hvis en faktura er betalt, vil den være merket som Betalt eksternt i låneropplysningene. Rutinene for dette må konfigureres av biblioteket.

Medlemskap

Du kan angi frekvensen for oppdatering av medlemskap, med separate jobber for medlemskap basert på bankbetalinger og basert på manuelle betalinger. Jobben Oppdater medlemskap basert på manuelle betalinger må ikke brukes sammen med den planlagte jobben for purringer på betaling av gjeld, ettersom dette vil føre til gjeld for medlemsskapsfornyelser som kanskje ikke er av interesse for lånerne, og lånerne vil bli påminnet om gjeld de ikke har.

Se også: Lånermedlemskap

URL-kontroll

Dette verktøyet brukes til å verifisere tilgjengeligheten til Internett-ressurser ved å kontrollere at URL-ene i manifestasjonene er gyldige. Det anbefales å kjøre dette verktøyet om natten.

Påminnelser om bestillinger

Du kan sette opp påminnelser for bestillingslinjer der forventet leveringsdato har passert. Det kan bare sendes én påminnelse per bestillingslinje. Se også: Påminnelser om bestillinger

Påminnelser om periodikum

Du kan konfigurere purringer dersom tidsskriftnumre ikke blir mottatt i henhold til utgivelsesplanen.

Se også: Arbeide med periodikum

Aldersgruppeovergang for låner

Du kan konfigurere håndtering av aldersgruppeovergang for låner

Se også: Aldersgruppeovergang

Vedlikehold av katalogposter

Du kan fjerne ubrukte referanser til forfattere, emner og klassifiseringer ved å kjøre jobben Forkast ubrukte metadata. Dette forbedrer listene med forfattere, emner og klassifiseringer ved tillegging eller redigering av metadata.

Ved å kjøre Hent autoritetspost-oppdateringer får du oppdateringer om autoritetspersoner fra DNB.

For titler som kommer fra Onleihe, kan du kjøre jobben Hent liste med forkastede titler fra Onleihe for å hente eMedia-titler som har blitt forkastet og bør slettes fra katalogen.

For Libris kan du hente nye og forkastede titler som MARC-poster ved å kjøre jobben Hent metadataoppdateringer.

For Onleihe kjører du jobben Håndtere spørsmål om sletting av metadata for å utføre fjerning av forkastede titler. Hvis det finnes eksisterende eksemplarer, reserveringer eller eLån knyttet til de forkastede titlene, blir ikke disse forkastet. Neste gang jobben kjøres, vil den prøve å håndtere disse titlene igjen. I loggfilen kan du se hvilke titler som ikke kunne håndteres og ta hånd om disse manuelt. Jobben Håndter forkast-forespørsler om metadata brukes også for e-medie-poster fra Libris.

Jobben Håndter forkast-forespørsler om elementer fjerner beholdninger i Libris når det siste eksemplaret på en «sigel» er fjernet fra Quria.

Jobben Autoriser metadata-enheter autoriserer alle metadataenheter som for øyeblikket ikke er autorisert og som har kontrollnummer for autoritetspost som samsvarer med den konfigurerte kilden.

Import av innkommende fjernlånsforespørsler

Du kan også kjøre jobben Importer innkommende fjernlån for å importere fjernlånsforespørsler fra Libris.

Importer

Du kan importere Antolin-emner og MARC-poster ved hjelp av importverktøyene. Du kan også importere MARC-autoritetsposter via import fra MARC-autoritetsposter. Fra og med nå er den finske datakilden Yso-Paikat tilgjengelig og kan brukes til å importere Steder. Når postene importeres, utføres det en sammenligning med eksisterende Steder. Samsvarende Steder oppdateres og markeres som autoriserte. Steder som ikke samsvarer, importeres som nye enheter og markeres som autoriserte. Det er også en funksjon som lar deg slette poster basert på en inndatafil som inneholder MARC poster.

Merknad:
For å finne riktig manifestasjon som skal slettes, må både identifikator i 001 og tilordner i 003 i MARC-postene samsvare med tilsvarende identifikatortilordner for manifestasjonen. MARC-poster uten felt 003 vil ikke føre til en slettet manifestasjon.

Årsslutt-oppgaver

Noen funksjoner som er ment å brukes på årsbasis, finner du under Konfigurasjoner/Admin.

Årsslutt-prosesser

Innkjøp. Overfører eventuelle åpne rekvisisjoner og bestillinger til neste år, basert på budsjettårsinformasjonen i rekvisisjonene og bestillingene. Hvis budsjettperiodene for det nye året ikke finnes, opprettes de automatisk med de samme beløpene som for det gjeldende året. Endring av beløp må foretas manuelt.

Periodikum: For titler som ikke allerede har en utgivelsesplan for det nye året, lages det en utgivelsesplan basert på eksisterende utgivelsesmønstre. Kun periodika med aktive abonnementer vil bli håndtert i prosessen. Når du kjører årsslutt-prosessen for periodikum, genereres utgivelsesplaner med det samme mønsteret som det gjeldende året. Det kan hende du må tilpasse planene manuelt hvis det er endringer i utgivelsesmønstrene for bestemte periodikum. Eventuelle manuelle endringer gjort det siste året, vil ikke inngå i den nye utgivelsesplanen.

Rapporter om forfatterfond

Du kan generere og laste ned ulike rapporter om forfatterfond basert på dine lokale behov, alt ved hjelp av data fra den nåværende kontoen. Filformatet og dataene som inkluderes, avhenger av kravene til dem som ber om informasjonen. For rapporter basert på lånenummer har du mulighet til å inkludere fornyelser i tellingene.

Etter at rapportene er kjørt, kan de lastes ned og sendes til mottakeren.

De forskjellige rapportene er:

• Antall lån per tittel. Teller alle lån per manifestasjon.

• Antall referanseeksemplarer per tittel. Teller alle eksemplarer med en eksemplartype som er merket som Referanse. Merk: Rapporten teller eksemplarene på det tidspunktet rapporten kjøres, så det er viktig å kjøre rapporten så tett opp til årsskiftet som mulig.

• Antall lån per tittel og komponentdel. Teller lånene for titler med manifestasjonstyper som er merket spesifikt for å bli inkludert. Dette gjøres i Konfigurasjoner/Innstillinger/Metadata og Eksemplarer/Manifestasjonstyper.

• Antall lån per tittel for VG Wort. Teller alle lån per manifestasjon. Et spesifikt rapportformat for det tyske markedet.

Merknad:
For at modulen skal kunne konfigurere og kjøre rapporter om forfatterfond, må den være aktivert. Ta kontakt med kundestøtten hos Axiell hvis du trenger hjelp.

Se også: Årsslutt-prosesser