Aldersgruppeovergang

Aldergruppeovergang inntreffer når lånere, på grunn av alderen, ikke lenger tilhører den forrige aldersgruppen, for eksempel et barn som blir voksen og ikke lenger trenger en foresatt, eller en vanlig låner som blir pensjonist med andre avgifter.

Du kan konfigurere regler for å gjøre det mulig å varsle og/eller sperre lånere når en aldersgruppeovergang inntreffer. Disse reglene må konfigureres på Konto-nivå eller høyere.

For barn med foresatt når en alder som gjør at de ikke lenger trenger en foresatt, fjernes foresattkoblingen uten varsling.

En planlagt jobb må kjøres for at aldersgruppeovergangen skal gjennomføres.

Se også: Administrasjonsverktøy

Eksempel

Forskjellige regler trengs for å konfigurere aldergruppeovergang i Quria. Dette eksempelet omfatter:

• Konfigurasjon av sending av e-post: E-post som skal sendes når en aldersgruppeovergang inntreffer.
• E-posttekst Oppretter teksten som e-posten inneholder.
• Lånersperring: Sperrer lånere når en aldersgruppeovergang inntreffer.
• Planlagt jobb: Aktiverer den planlagte jobben som håndterer aldergruppeovergang.

I dette eksempelet har biblioteket to aldersgrupper: Voksen og Barn. Aldersgrensen for barn er satt til 15. Aldersgrupper opprettes under Oppsett/Lånere/Aldersgrupper.

Når en låner blir 15 år, ønsker vi å sende en e-post automatisk for å informere låneren om at vedkommende må komme til biblioteket og signere en brukeravtale. Vi ønsker også å hindre lånerne som akkurat har fylt 15 år fra å bruke bibliotektjenester før de har signert avtalen.

Oppsett av e-post som skal sendes når en aldersgruppeovergang inntreffer

Du kan bare opprette regler for organisasjonen du er logget på.

1. Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen.
2. Klikk på Regler i Utlån og varslinger.
3. Velg regeltypen Lånerkontroll og regelen Send e-post for overgang mellom aldersgrupper.
4. Klikk på Legg til regel.
   
5. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Overgang til voksen – e-post og velg et nivå i organisasjonen (Konto eller høyere).
6. Velg Voksen som Aldersgruppe.
7. Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.

Du finner den nye regelen i oversikten nederst i vinduet.

Oppretting av en e-postmeldingstekst

1. Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen.
2. Under Sirkulasjon og varslinger klikker du på Meldingstekster.
3. Klikk på Legg til egen tekst.
4. Velg meldingstypen Aldersgruppeovergang og E-post som sendemetode.
5. Velg et nivå i organisasjonen, og språket du vil bruke.
   Du ser den forhåndsdefinerte meldingen som du kan bruke som den er, eller tilpasse hvis du vil. Variabler kan brukes i e-posten.
6. Klikk på Lagre.

Sperre lånere når en aldersgruppeovergang inntreffer.

1. Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen.
2. Klikk på Regler i Utlån og varslinger.
3. Velg regeltypen Lånerkontroll og regelen Sperr låner etter aldersovergang.
4. Klikk på Legg til regel.
5. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Overgang til voksen – sperr og velg et nivå i organisasjonen (Konto eller høyere).
6. Velg Voksen som Aldersgruppe.
7. Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.

Du finner den nye regelen i oversikten nederst i vinduet..

Konfigurere en planlagt jobb for vedlikehold av aldersovergang

1. Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen og velg Admin-fanen.
2. Velg Administrer planlagte jobber.
3. Kontroller at Håndtering av aldersgruppeovergang for låner er aktivert.

Neste gang jobben kjøres, vil den se etter lånere som har blitt 15 år siden jobben ble kjørt siste gang (eller de ti siste dagene hvis det er første gang du kjører jobben). Disse lånerne vil nå motta en e-post om at de må komme ned på biblioteket for å signere en avtale. De kan ikke bruke bibliotektjenestene før de har kommet til biblioteket og signert avtalen. Da kan du oppheve sperren.

Hvis reglene er angitt for å kreve foresatte for barn, fjernes de foresatte fra lånerne når aldergruppeovergangen inntreffer.