Arbeide med periodikum

Merknad:
Et periodikum-verk håndteres litt annerledes enn andre verk. Et periodikum-verk inneholder et grunnuttrykk og en grunnmanifestasjon som inneholder den overgripende tittel-informasjonen. Det inneholder også år og utgaver som er spesielle varianter av uttrykk og manifestasjoner. Årene/utgavene er de du kan se når du åpner et verk; grunnuttrykket/manifestasjonen kan du finne i kontekstmenyen for verket.

Legge til et periodikum

Periodikum legges til Quria på samme måte som andre verk, men verktypen må angis som Periodikum. Når du har lagt til et verk, et uttrykk og en manifestasjon for et periodikum, og åpner verket, ser du knappene Periodikuminformasjon og Se og motta utgave under Om periodikumet. Se og motta utgave blir aktiv etter at periodikumopplysningene er lagt til. Hvis ingen periodikumopplysninger er registrert, er Legg til utgave-knappen tilgjengelig og kan brukes hvis du vil legge til en utgave manuelt.

Klikk på Periodikumopplysninger for å konfigurere utgivelsesmønsteret, utgivelsesplanen og abonnementer for periodikumet.

Publikasjonsmønster

Et utgivelsesmønster er ikke påkrevd, men det kan være nyttig når du forventer mange utgaver.

  1. Klikk på Periodikainformasjon
  2. Klikk på pennen for å redigere eller legge til et utgivelsesmønster.
  3. Velg et leveringsskjema og spesifiser detaljene, f.eks. Fordel jevnt over året eller Månedlig basert på ukedag, som tredje torsdag hver måned unntatt juli.

  4. Nummerering: spesifiser antall utgaver publisert i løpet av ett år på Nivå 1 – antall forekomster. Du trenger ikke legge til året her – det defineres senere i utgivelsesplanen. Du kan bruke mer enn ett nivå for periodika til å gjenspeile volum (Nivå 1) og antall (Nivå 2). Hvis nummereringen skal være kontinuerlig, bruker du avmerkingsboksen Kontinuerlig nummerering.

Merknad:
Hvis du redigerer utgivelsesmønsteret for et periodikum, må du regenerere utgivelsesplanen for å gjenspeile endringene. Når du har begynt å motta utgaver for et år, er det ikke lenger mulig å regenerere en utgivelsesplan.

Utgivelsesplan

  1. Klikk på Generer utgivelsesplan og fyll ut verdiene. Når du fyller ut et år, får du forslag om 1. januar for første utgave og 31. desember for siste utgave, men datoene justeres i utgivelsesplanen i henhold til det du fylte ut for leveringsskjema. Så lenge ingen utgaver mottas for et visst år, kan utgivelsesplanen regenereres.

  2. I Startverdi for Nivå 1 angir du hvilket nummer som skal være det første nummeret i året, for eksempel nummer 1. Hvis en utgivelse bruker kontinuerlig nummerering, må du finne ut hvilket nummer som blir det første i det nye året.

  3. Generer utgivelsesplanen.

Merknad:
På slutten av året kan du kjøre årsslutt-prosessen for periodikum for å generere utgivelsesplaner for neste år. Se også: Årsslutt-prosesser

Abonnementer

Et abonnement må være knyttet til en leverandør og en filial. Et budsjett er valgfritt. Leverandører legges til under Innkjøp og periodika på Oppsett-siden.

  1. Klikk på Legg til abonnement.

  2. Fyll ut leverandørinformasjon.
  3. Hvis du vil, kan du fylle ut budsjettet og periodeinformasjonen.
  4. Fyll ut informasjon om sted og eksemplar. Valg av filial er obligatorisk.

    Eksemplartype og Andre eksemplartype kan for eksempel brukes for å hindre at den nyeste utgaven av et periodika kan lånes ut, men så snart det finnes en nyere utgave, tilordne det til en annen eksemplartype automatisk (f.eks. ukentlig lån). Eksemplartypene opprettes under Metadata og eksemplarer på Oppsett-siden, og regler brukes til å kontrollere hver eksemplartype. Du kan også angi om eksemplarer skal opprettes når en utgave mottas med avmerkingsboksen Registrerte eksemplarer.

Du kan få en oversikt over abonnementer og perioder på Abonnementer-fanen på Samlinger-siden. Du kan søke etter abonnementer, og begrense søkeresultatet ved å filtrere etter organisasjon, avdeling, leverandør, budsjett og budsjettperioder. Du kan laste ned søkeresultatet ved å klikke på Last ned som CSV.

Se også: Innkjøp og tidsskrifter og Søkeveiledning



Motta utgaver

Når du har opprettet en utgivelsesplan og et abonnement, kan du begynne å motta og registrere utgaver. Mottak av utgaver krever tillatelse. Brukere uten tillatelse kan åpne visningen og se informasjonen.

  1. Klikk på Se og motta utgaver under Om periodikumet på verksiden.

  2. Velg den riktige nummereringen for denne utgaven. Basert på dagens dato vil Quria foreslå hvilken utgave som skal mottas. Du kan velge en annen utgave i nedtrekksmenyen. Denne rullegardinmenyen med utgaver inkluderer forventet leveringsdato for utgavene.

  3. Det er mulig å velge organisasjon for å begrense listen over abonnementer. Den valgte verdien beholdes under økten med mindre den endres. Finn riktig filial/abonnement og klikk på Registrer.
  4. Hvis eksemplarer skal registreres, vises dialogboksen Legg til eksemplar. Legg til en strekkode og kontroller at resten av informasjonen er korrekt.
  5. Klikk på Lagre.

Du ser nå eksemplaret oppført på verksiden.

I listen over abonnementer kan du også legge til og redigere en intern merknad om en utgave og sende manuelle påminnelser til en leverandør. Se: Arbeide med periodikum

Interne merknader kan også vises og håndteres samtidig på Abonnementer-fanen på Samlinger-siden.

Avregistrere et mottatt eksemplar

Hvis du ved et uhell har registrert et eksemplar under feil utgave, kan du avregistrere det.

  1. Åpne Eksemplar-visningen, og slett eksemplaret.

  2. Bruk Se og motta utgave og velg en utgave fra rullegardinmenyen. Vent et øyeblikk til kontekstmenyen blir aktiv, og velg deretter Avregistrer.

  3. Nå kan du registrere eksemplaret på nytt.

Legge til, redigere og slette utgaver manuelt

For publikasjoner uten en utgivelsesplan kan du legge til utgaver ved å bruke knappen Legg til utgave på verksiden. Velg deretter Legg til eksemplar i kontekstmenyen for å legge til det aktuelle eksemplaret. Legg til utgave-knappen er bare tilgjengelig hvis ingen periodikainformasjon er registrert.

Noen ganger er det nødvendig med manuelle endringer i en utgivelsesplan, for eksempel hvis to utgaver slås sammen til en eller hvis en ekstra utgave publiseres. Slike endringer gjøres ved hjelp av Legg til utgave manuelt i utgivelsesplanvisningen eller kontektsmenyen på utgavene for å endre navn eller slette utgave.

Manuelle endringer i en utgivelsesplan vil ikke påvirke årsslutt-prosessen.

Du kan redigere eller slette individuelle utgaver ved hjelp av kontekstmenyen for en utgave i utgivelsesplanen eller ved å bruke kontekstmenyen på utgaven. Hvis du vil slette en utgave, må du først slette eksemplarer og reserveringer knyttet til den.

Slette et periodikum

Hvis du vil slette et periodika, må du starte med å slette utgivelsesplaner, abonnementer og eksemplarer.

  1. Under Om periodika på verksiden klikker du på Periodikainformasjon.

  2. Slett alle abonnementer, og klikk deretter på Slett periodika. Denne knappen er bare aktiv når alle periodikum er slettet.

  3. Gå tilbake til verksiden. Slett eksemplarene manuelt eller samlet i Eksemplarer. Når det siste eksemplaret av en utgave slettes, slettes utgaven automatisk. Hvis dette ikke skjer, kan du slette utgaven ved hjelp av kontekstmenyen på utgaven. Reserveringer må håndteres før du kan slette en utgave.

  4. Avslutt med å slette verket.

Påminnelser om periodikum

Du kan konfigurere purringer dersom tidsskriftnumre ikke blir mottatt i henhold til utgivelsesplanen. Et varsel vil bli sendt til leverandøren angående den manglende utgaven.

Påminnelser kan også håndteres manuelt av brukere med tillatelse til å motta og håndtere utgaver.

Listen over abonnementer viser siste påminnelsesdato, avsender og antall påminnelser som er sendt. Dette kan også gjøres samtidig på Abonnementer-fanen på Samlinger-siden.

Planlagt jobb

  1. I informasjonen om periodikumleverandør, som du finner du Abonnementer på Periodikumopplysninger-siden, angir du hvor mange dager det skal ventes før det sendes en påminnelse hvis en planlagt utgave ikke er mottatt. Sørg også for at det er registrert en e-postadresse for leverandøren under Innkjøp og periodika på Oppsett-siden.
  2. Definer en varslingskontakt for innkjøp og periodikum under Sirkulasjon og varslinger på Bekreftelse-siden. Dette er der du angir en Senders e-postadresse – en adresse til noen på biblioteket som håndterer periodikum. Hvis du ikke angir en bestemt varslingskontakt for periodikumpåminnelser, vil standardkontakten brukes.
  3. Kontroller at det er en passende meldingstekst for Periodikumpåminnelse under Sirkulasjon og varslinger på Oppsett-siden. Hvis ikke, klikker du på Legg til egendefinert tekst og legger til en.
  4. Sørg for at den planlagte jobben Generer purringer for periodikum, som du finner på Admin-fanen på Oppsett-siden, er aktivert.

Manuelle påminnelser

  1. Bruk Se og motta utgave og velg en utgave fra rullegardinmenyen

  2. Bruk kontekstmenyen på et abonnement for å sende en påminnelse manuelt.

Søke etter abonnementer

Brukere med tillatelse til å håndtere flere abonnementer samtidig kan håndtere abonnementer og utgaver på Abonnementer-fanen på Samlinger-siden. For å håndtere påminnelser og interne merknader samtidig er det også nødvendig med tillatelse til å håndtere og motta utgaver.

Abonnementer kan filtreres etter:

  • Aktiv i løpet av

  • Startdato

  • Slutdato

  • Prøve sluttdato

Utgaver kan filtreres etter:

  • Status: ikke levert, påminnet, mottatt

  • Organisasjon

  • Datoperioder: forventet leveringsdato, påminnelsesdato, dato for mottak

  • Om interne merknader finnes eller ikke

Søkeresultatet inneholder informasjon om de spesifikke utgavene per abonnement. Brukere med tillatelse til å motta og håndtere utgaver, kan sende påminnelser og legge til merknader til de enkelte utgavene ved behov. Det er også mulig å laste ned listen over utgaver.