Søke etter bestillinger og bestilte eksemplarer

Gå til Innkjøp-seksjonen i hovedmenyen og velg Bestillinger-fanen.

  1. Skriv inn søkevilkårene i søkefeltet. Du kan søke etter:
    • Bestillingsnummer (nøyaktig verdi – ikke fuzzy)
    • Leverandør (fuzzy)
    • Tittel (fuzzy)
    • Forfatter (fuzzy)
    • Klassifisering (nøyaktig verdi – ikke fuzzy)
    • Hyllemerking (nøyaktig verdi – ikke fuzzy)
    • Utgiver (fuzzy)
    • ISBN (nøyaktig verdi – ikke fuzzy)

    • År (utgivelsesår for manifestasjonen, nøyaktig verdi)

    Bruk en stjerne * for å søke etter alle bestillingseksemplarer eller bestillingslinjer.

  2. Velg i nedtrekksmenyen hvis du vil søke etter bestillingslinjer eller bestilte eksemplarer, og organisasjonsnivået du ønsker resultater fra.
  3. Snevre inn søket ved behov ved å utvide verktøyet rett under søkefeltet, og angi bestillingsinformasjon og/eller titteldetaljer.

Hvis du har valgt å søke etter bestillingslinjer, tilbyr alternativene for avgrenset søk søk etter bestemt bestilingsinformasjon og/eller titteldetaljer.

Hvis du har valgt å søke etter bestillingseksemplarer, tilbyr avgrenset søk også muligheten til å søke etter informasjon knyttet til eksemplar, for eksempel plassering, eksemplartype og budsjett.

Filtrene på bestillingsstatus og organisasjonsnivå kan brukes før søk eller etter søk for å begrense søkeresultatene.

Avansert søk

Du kan også søke ved hjelp av operatorer eller prefikser for å få mer nøyaktige treff.

Operatorer: Lag søkestrenger med de boolske operatorene AND, OR, NOT (store bokstaver).

Prefikser: Bruk prefiksene nedenfor fulgt av et kolon og søkekriteriene. Du kan bruke det lange eller korte prefiksnavnet.

Kort Lang Søker i
cla classification Klassifisering av tittelen
cre creator Forfatternavn
lan language Tittelens språk
num number Omslag, for eksempel ISBN, ISSN, EAN
she shelfmark Hyllemerking
tit title Tittel-informasjon i manifestasjonen og uttrykket som bestillingen er lagt inn for
year year Utgivelsesåret

Klikk på tittelen for å åpne verket med alle detaljene.

Påminnelser om bestillinger

Du kan sende e-postpåminnelser for bestillingslinjer der forventet leveringsdato har passert. Det kan bare sendes én påminnelse per bestillingslinje.

Aktiver påminnelser om bestillinger under Innstillinger, Leverandører, og velg den aktuelle leverandøren. Legg til Antall dager før påminnelse. Hvis du vil sende en påminnelse umiddelbart etter leveringsdatoen, angir du verdien til 0 (null).

Konfigurer meldingsteksten for Påminnelse om innkjøpsbestillinger for e-post under Sirkulasjon og varslinger.

Du kan aktivere og planlegge en jobb for Generer påminnelser for bestillinger.

Du kan søke etter Dato for påminnelse under Innkjøp, Bestillinger, Avgrenset søk. Påminnelsesdatoen vises i bestillingslinjedetaljene.

Tips! Før du aktiverer, må du kansellere utdaterte åpne bestillingslinjer for å unngå unødvendige påminnelser.