Lånermedlemskap

Medlemskap-funksjonen gjør det mulig for biblioteket å begrense gyldighetsperioden på lånerkontoer, for eksempel hvis biblioteket ønsker å få tak i lånere regelmessig for å kontrollere personopplysninger, eller hvis biblioteket tar betalt for tjenestene sine. Denne funksjonen er aktivert når Quria installeres. Når medlemskapet utløper, kan ikke låneren foreta reservasjoner eller låne eksemplarer med mindre medlemskapet fornyes.

Brukertillatelser kontrollerer noe av medlemskapsfunksjonaliteten:

  • Lånere/Slett medlemskap: Tillatelse til å slette medlemskap. Alternativet er tilgjengelig ved å klikke på søppelbøtten når du redigerer seksjonen Medlemskap på fanen Låneropplysninger i vinduet med lånerinformasjon.

  • Lånere/Rediger utløpsdato for medlemskap: Tillatelse til å redigere utløpsdatoen for et medlemskap. Alternativet er tilgjengelig når du redigerer seksjonen Medlemskap på fanen Låneropplysninger i vinduet med lånerinformasjon.

Forutsetninger for medlemskapsfunksjonen

For at medlemskapsfunksjonen skal fungere, må følgende vurderes:

Innstilling Beskrivelse Les mer
Medlemskapstyper for lånere Må konfigureres

Medlemskapstyper

Planlagte jobber

Jobben Oppdater medlemskap basert på betalinger gjennom banken gjør at lånermedlemskap kan forlenges automatisk. Bibliotekpersonalet må laste ned bankfiler for ytterligere behandling.

Jobben Oppdater medlemskap basert på manuelle betalinger brukes til å opprette gjeld som lånere betaler for å forlenge medlemskapet.

Hvis ingen av disse jobbene er aktivert, blir lånere sperret når medlemskapene deres utløper og bibliotekpersonalet må reaktivere medlemskapene manuelt.

Administrasjonsverktøy

Bankfiler

Bankbetaling

For å bruke medlemskap basert på bankbetalinger, må følgende konfigureres:

  1. På Autoritetsnivå under Organisasjonsinnstillinger:

    • Dager før utløp: Antall dager må samsvare med frekvensen som jobben Oppdater medlemskap basert på betalinger gjennom banken kjøres på. Hvis ikke, vil jobben bare håndtere lånermedlemskap som utløper samme dag som jobben kjøres. Dette betyr at hvis du kjører jobben én gang i uken, må antall dager før utløp være minst 7.

    • Betalingsperiode: Antall dager banken trenger for å trekke beløpet fra lånerens bankkonto.

  2. Integrasjon til SEPA.

Organisasjonsinnstillinger

Innstillinger for integrering

Legge et medlemskap til en låner

Etter å ha konfigurert medlemskapstyper vil det dukke opp en seksjon for medlemskap i Låneropplysninger.

1. Klikk på Legg til medlemskap.

2. Velg medlemskapstype og betalingsmetode. Fyll ut bankinformasjon hvis Bankuttak er valgt.

3. Klikk på Lagre og aktiver.

Medlemskapet har blitt aktivert.

Merknad:
Når et medlemskap med manuell betaling legges til eller fornyes, oppdateres utløpsdatoen når medlemskapsavgiften er betalt.

Se også: Oppsett av lånere

Varsler om utløp av medlemskap

Det er mulig å konfigurere og aktivere meldinger som sender ut varsel om utløp av medlemskap.

Meldingen sendes kun for løpende medlemskap med manuelle innbetalinger.

Følgende må gjøres for å begynne å bruke den nye funksjonen:

1. Kontroller og eventuelt endre meldingstekstene i Meldingstekster

2. Angi hvor mange dager før utløpet meldingen skal sendes i Systeminnstillinger

3. Aktiver regelen Lånerkontroll / Aktiver varsel om utløp av medlemskap i: Regler

4. Planlegg og aktiver jobben Generer varsler om utløp av medlemskap i Administrasjonsverktøy: Behandle planlagte jobber.