Organisasjoner
Organisasjonsstruktur
En organisasjon i Quria er bygget opp som et hierarki:
Nivå 1: Konsortium (kontrakt)
Nivå 2: Konto (offentlig/skoler/fengsler osv.)
Nivå 3: Autoritet (område innenfor kontoen)
Nivå 4: Filial (fysisk bibliotek) med forskjellige arbeidssteder (skranke, selvbetjening, Arena osv.)
Nivå 5: Avdeling (barn, vitenskap osv. kun for logistikk)
Funksjoner på ulike nivåer
Metadata om samlinger lagres på konsortiumnivå.
Generelle låneropplysninger (navn, adresse osv.) lagres på konsortiumnivå.
Spesifikke låneropplysninger (lånerkategori, aktivt kort osv.) lagres på kontonivå. En låner må være autorisert for en konto for å kunne låne osv.
Alle eksemplarer, reserveringer, lån, innkjøp, periodikum og fjernlånsdata lagres på kontonivå.
Analysedata lagres på nivået dataene tilhører.
Regler kan angis på alle nivåer. Jo lavere i hierarkiet, jo sterkere. Hvis for eksempel en låneperiode angis til fire uker på konsortiumnivå og to uker på kontonivå, vil låneperioden være to uker for den kontoen.
I Oppsett-seksjonen under Innstillinger/Organisasjoner kan du vise og gjøre innstillinger knyttet til vedlikehold av organisasjoner.
Organisasjoner
En liste som viser leietakers organisasjonshierarki, med konsortium, kontoer, autoriteter og filialer og deres forbindelse til hverandre (overordnet). Du kan også se arkiverte organisasjoner. Listen kan filtreres på ulike organisasjonsnivåer. Det er også et alternativ for å laste ned utvalgte organisasjoner til en CVS-fil.
-
Gå til Organisasjoner -seksjonen og filtrer organisasjonene du vil laste ned.
-
Merk av i boksene for organisasjonene du vil laste ned.
-
Klikk på Last ned CSV for å laste ned filen til datamaskinen.
Organisasjonsinnstillinger
Velg en organisasjon for å vise eller redigere organisasjonens innstillinger.
Klikk på Legg til innstilling for å legge til en ny innstilling.
Kontaktinformasjon
Angi kontaktinformasjon for organisasjonen.
Betalingsmottaker-informasjonen brukes for nettbetalinger i Arena. Organisasjonsnummer er obligatorisk hvis nettbetalinger skal brukes. Disse innstillingene kan foretas på alle organisasjonsnivåer. Når betalinger foretas i Arena, vises informasjon om Betalingsmottaker under Mottaker. Hvis ingen informasjon angis, brukes organisasjonsnavnet.
Filialinformasjon-tekster
Du kan legge til to sett med filialinformasjon, for eksempel åpningstider, som skal inkluderes i meldinger til lånere og på kvitteringer. Disse innstillingene kan kun gjøres på filialnivå.
Se også: Kvitteringer og Meldingstekster
Sirkulasjon og lånere
Du kan definere en standard lånerkategori som vil brukes når nye lånere opprettes. Denne innstillingen kan legges til på et hvilket som helst organisasjonsnivå. Du trenger bare å konfigurere standardkategorien på kontonivået dersom den samme standardkategorien skal brukes for alle autoriteter/filialer innenfor en konto.
Du kan angi en forsinkelsesperiode i Forsink reserveringsmeldinger (minutter). Legg til antall minutter varslene skal være forsinket. Hvis innstillingen står tom, sendes varslene direkte. Forsinkelsen kan angis på et hvilket som helst organisasjonsnivå, og hvis den ikke angis på lavere nivåer, arves verdien fra høyere nivåer. Hvis du for eksempel på kontonivå angir en forsinkelse på 15 minutter, brukes dette for alle lavere nivåer. Men hvis en bestemt filial vil sende varslene direkte, bør innstillingen angis til 0 for den bestemte filialen.
Du kan konfigurere en filial som en skolefilial ved å merke av i boksen Skole, og du kan legge til en eller flere skole-ID-er. Du kan også angi om skole-ID-en skal inkluderes i klasseinformasjonen når lånerinformasjonen importeres. Denne innstillingen kan kun gjøres på filialnivå. Hvis det er filialer som er merket som Skole, vil en nedtrekksmeny med skoler vises sammen med låneropplysningene sammen med et felt for Klasse.
Du kan angi en minstealder for lånere som kan registrere seg selv i Arena. Denne innstillingen kan kun gjøres på kontonivå.
Hvis du merker av for Sperr lånerkontoer uten signerte avtaler, vil alle lånere som ikke har signert en avtale av typen Generelle vilkår og betingelser automatisk bli sperret i Arena og Quria. I Quria kan personalet overstyre sperringen, men i Arena, vil lånerne ikke kunne for eksempel foreta reserveringer eller fornye lån. Denne innstillingen er bare tilgjengelig hvis modulen Digitale avtaler er aktivert. Denne innstillingen kan kun gjøres på kontonivå.
| Merknad: |
|---|
| Innstillingen Sperr lånerkontoer uten signerte avtaler påvirker alle lånere, inkludert personale, institusjoner og andre biblioteker. Hvis det ikke er merket av i boksen, må bare lånere som legges til, og lånere som har gått over i en ny aldersgruppe (hvis reglene er konfigurert for dette), signere avtaler. |
Som standard beregnes gebyrer basert på antall dager som har gått siden forfallsdatoen. Men du kan også konfigurere at dagene biblioteket er stengt utelates, ved å merke av for Baser lånegebyr og forfallsgebyr på kalenderens åpningstider. Denne innstillingen kan kun gjøres på kontonivå.
Som standard er fakturerte beløp inkludert når det beregnes sperring av lånerkonto basert på gjeld. Hvis du vil ekskludere regninger fra denne beregningen, merker du av for innstillingen Ekskluder regninger fra blokkering av lånerkonto. Når det er merket av i feltet, vises fakturerte beløp og gjeld separat i vinduet for lånerinformasjon. Denne innstillingen kan kun gjøres på kontonivå.
| Merknad: |
|---|
| Lånegebyr påvirkes bare hvis låneperioden forlenges på grunn av stengte dager i kalenderen. For eksempel, hvis du har et lånegebyr per dag, og lånetiden er 14 dager, vil du alltid bli belastet for 14 dager, selv om biblioteket er stengt på noen av disse dagene. Men hvis du får en låneperiode på 16 dager på grunn av stengte dager i kalenderen, vil du fortsatt bare bli belastet for 14 dager. |
Innstillingen Baser reserveringssamarbeidet på tilgjengelighet bør være merket av hvis du vil basere reserveringssamarbeidet på tilgjengelighet i stedet for beholdninger. Denne innstillingen er kun tilgjengelig på kontonivå.
Se også: Reserveringssamarbeid
Innstillingen Tilgang til meråpent bibliotek (lånere/arbeidssteder tildelt) bør være merket av hvis du vil gi lånere tilgang til bestemte filialer med Meråpent bibliotek.
Innstillingen Standard arbeidsplass for sirkulasjon via ekstern API støtter utlån og innlevering via eksterne API-er, dvs. Solus-appen. Filialen brukes blant annet til å få riktige regler og til å angi riktig filial for statistikk. For at denne filialen skal brukes, og ikke tilbakeføres til filialen fra den offentlige portalbrukeren, må standard arbeidsplass for filialene angis i Organisasjonsinnstillinger. For hver filial må du sørge for at det finnes et egnet arbeidssted for eksterne samtaler, og koble denne arbeidsplassen til filialen i Organisasjonsinnstillinger.
Du kan angi prioritering av sendemetoder for varslinger i innstillingen Prioritert sendemetode. Denne innstillingen konfigureres på kontonivå. Innstillingen har tre alternativer:
-
Send både e-post og SMS (standard)
-
Prioriter e-post fremfor SMS
-
Prioriter SMS fremfor e-post
For alle varslinger, hvis alternativ 2 eller 3 er angitt, brukes bare den prioriterte metoden hvis en låner har både e-post og SMS registrert. Hvis en låner for eksempel bare har SMS-nummer registrert, vil det bli sendt en SMS selv om e-post er prioritert, og omvendt.
| Merknad: |
|---|
|
Hvis innstillingen brukes til å prioritere e-post eller SMS, må du kontrollere at regelinnstillingene for å hindre sendemetoder ikke er i strid med den nye organisasjonsinnstillingen. Ellers er det en risiko for at du ender opp med uønskede utskrifter eller i noen tilfeller ingen varslinger i det hele tatt. Påminnelser og varslinger om nye saksmeldinger skrives aldri ut. |
Regninger
Du kan velge at forfallsgebyrer kan inkluderes på regninger, og hvis du vil at det skal være mulig å betale regninger på biblioteket, kan du merke av i rutene. Antall betalingsdager for regning muliggjør utskrift av siste betalingsdato på regninger (gitt at variabelen
| Merknad: |
|---|
|
Hvis en integrering gjøres med en ekstern betalingsleverandør, som |
Fjernlån
Angi innstillinger for Fjernlån hvis du bruker
Bankfunksjon (medlemskap)
For et lånermedlemskap kontrolleres bankinnstillinger på autoritetsnivå. Skriv inn hvor mange dager før medlemskapet utløper et automatisk bankuttak gjøres, og betalingsperioden for banken. Disse innstillingene kan kun gjøres på autoritetsnivå.
Se også: Lånermedlemskap
Innkjøp
Standard budsjettår defineres på kontonivå. Leverings- og fakturaadressene angis under Innkjøp og periodikum og kan velges på forskjellige organisasjonsnivåer. Disse adressene trykkes på bestillingsutskrifter og bestillingsmeldinger.
Arbeidsplasser
Arbeidsplasser legges til på filialnivå. Velg en filial i nedtrekkslisten for å vise en liste over arbeidsplassene og beskrivelsene deres. Du definerer
Se også: RFID konfigurasjon og Oppsett av signaturplate
Avdelinger
Avdelinger legges til på filialnivå. Et eksempel på en avdeling kan være Barn.
For hver avdeling kan du velge hvilken seksjon som skal være standardseksjon for avdelingen.
Seksjoner
Seksjoner legges til på kontonivå. Et eksempel på en seksjon kan være Krim.
Mobilt bibliotek
Quria støtter mobile enheter – vanligvis busser eller varebiler som fungerer som et reisende bibliotek for lokalsamfunn uten tilgang til et bibliotek. Du vedlikeholder ruter og stopp her.
Copyright © 2025Axiell