Reserveringssamarbeid

Reservering mellom filialene på en konto håndteres av reserveringssamarbeidsregler som gjør det mulig å definere hvilke filialer som samarbeider med hverandre, og omfanget av samarbeidet.

Hvis en filial ikke har konfigurert nivåer for reserveringssamarbeid, er alle eksemplarer uavhengig av hjem og filial, tilgjengelig for tilbakeholding. Denne tilnærmingen kan være hensiktsmessig hvis det er hyppig transport mellom filialer eller hvis kontoen bare består av én filial.

Bruk av nivåer for reserveringssamarbeid reduserer unødvendig transport, forkorter tiden fra hyllen til låneren og gjør at filialer kan utelukkes helt fra samarbeid.

Reserveringssamarbeid konfigureres per filial, det vil si filialen som er spesifisert som hentefilial for en reservering.

Merknad:
Reservasjonsregler overstyrer oppsett av reservasjonssamarbeid.

Reservasjonsnivåer

Reservasjonsnivåer brukes til å definere prioritet mellom filialer eller grupper med filialer. Dette kan være basert enten på eierforhold eller tilgjengelighet som bestemmes på kontonivå i Organisasjonsinnstillingene. Valget er kun tilgjengelig på kontonivåene, så alle bibliotek innenfor en konto må være enige om reserveringssamarbeidet skal baseres på eierforhold eller tilgjengelighet.

Reserveringssamarbeidet er alltid basert på hentestedet for reserveringen.

Maksimalt ni nivåer kan defineres for hver filial.

Alternativ 1: Reserveringssamarbeid basert på eierforhold

Hentestedet er alltid på nivå 1. Eksemplarer som tilhører nivå 1, stanses alltid først. De lavere nivåene brukes bare hvis tittelen ikke eies av noen filialer på nivå 1, eller hvis alle eide eksemplarer har en manuell status eller er på en utestående eller betalt regning.

Eksemplarer som tilhører filialer som ikke er inkludert på noe nivå i reserveringssamarbeidet for et hentested, vil aldri bli stanset for dette hentestedet.

Eksempel: For hentested A er filialene A og B på nivå 1. Det finnes ikke flere nivåer. Dette betyr at et eksemplar som tilhører filial C aldri vil stanses for reserveringer med hentested A.

Eksemplarer som tilhører filialer på nivå 2 eller lavere, blir bare stanset for dette hentestedet hvis filialene på nivå 1 ikke eier noen eksemplarer.

Eksempel: Filial A og B er på nivå 1. Filial C er på nivå 2. Dette betyr at eksemplarer som tilhører filial C, bare stanses for reserveringer med hentested A hvis filial A og B ikke eier noen eksemplarer.

Alternativ 2: Reserveringssamarbeid basert på tilgjengelighet

Hentestedet er alltid på nivå 1. Eksemplarer som tilhører nivå 1, stanses først. De lavere nivåene brukes bare hvis det ikke er noen tilgjengelige eksemplarer i filialene på nivå 1. Tilgjengelige eksemplarer er eksemplarer som ikke har noen annen automatisk eller manuell status bortsett fra tilgjengelig.

Eksemplarer som tilhører filialer som ikke er inkludert på noe nivå i reserveringssamarbeidet for et hentested, vil aldri bli stanset for dette hentestedet.

Eksempel: For filial A er filial A og B på nivå 1. Det finnes ikke flere nivåer. Dette betyr at eksemplarer som tilhører filial C aldri stanses for reservering med hentested A.

Eksemplarer som tilhører filialer på nivå 2 eller lavere, blir bare stanset for dette hentestedet hvis filialene på nivå 1 ikke har noen tilgjengelige eksemplarer.

Eksempel: Filial A og B er på nivå 1. Filial C er på nivå 2. Dette betyr at eksemplarer som tilhører filial C, bare stanses for reserveringer med hentested A hvis filial A og B ikke har noen tilgjengelige eksemplarer.

Det å ha et reserveringssamarbeid på flere nivåer basert på tilgjengelighet kan ha mange fordeler, spesielt hvis bibliotekorganisasjonen er stor med mange samarbeidende kommuner eller organisasjoner.

Noen forslag og eksempler:

Reserveringssamarbeid for hovedbibliotek, kommune X

Nivå 1:

Hovedbibliotek, kommune X

Nivå 2:

X filial A

X filial B

Nivå 3:

Hovedbibliotek, kommune Y

Hovedbibliotek, kommune Z

Nivå 4:

Y filial A

Y filial B

Z filial A

Z filial B

Dette oppsettet betyr at en reservering med henting på hovedbiblioteket i X kommune dukker opp på hyllelisten på dette biblioteket hvis det er ledige eksemplarer. Hvis ikke, vil reserveringen dukke opp på hyllelisten for X filial A og B hvis de har tilgjengelige eksemplarer, og så videre.

Denne varianten egner seg dersom det er ønskelig at kommunen der låneren velger å hente sin reservering skal betjene dem med et eksemplar. Hvis alle eksemplarene i kommunen er utilgjengelige, sendes reserveringen videre til hovedbiblioteket i nabokommunen, og bare hvis alle deres eksemplarer også er utilgjengelige, vil nabokommunens filialer bli vurdert.

Oppsett av reservasjonssamarbeid

Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen.
Under Utlån og varslinger klikker du på Reservasjonssamarbeid.
Velg filialen du vil konfigurere, og klikk på Legg til innstillinger for denne filialen.
Klikk på Rediger for Nivå 1, og legg til eventuelle andre filialer som beholdninger skal stanse reserveringer fra, som det første alternativet.

Du ser at filialen du konfigurerer, allerede er en del av Nivå 1.
Klikk på Rediger for Nivå 2 og legg til eventuelle andre filialer det skal holdes reservasjoner fra hvis tittelen ikke finnes i Nivå 1.
Fortsett med å legge til opptil maksimalt ni nivåer for reservasjonssamarbeidet.

Overstyre nivåer for reservasjonssamarbeid

Du kan sette til side nivåene i reserveringssamarbeidet og holde tilbake eksemplarer i hvilken som helst filial som er med på reserveringssamarbeidet. Hvis en reservering har vært ventende i en viss tid, kan den eskaleres ved å merke av for Overstyr samarbeidsnivåer eller Hold tilbake i hvilken som helst filial (håndteres manuelt). Denne funksjonen aktiveres via en spesialtillatelse for Samlinger.

Reserveringer i Arena

Hvis reservasjonssamarbeid er konfigurert, kan bare titler med eksemplarer som er tilgjengelige i nivåene som er angitt for denne filialen reservers i Arena.