Ylläpitotyökalut

Konfiguraatio-osion Ylläpitäjä-välilehdellä on työkaluja, jotka helpottavat Quria-asennuksen ylläpitämistä.

Ajastetut tehtävät

Erilaiset ajastetut tehtävät asetetaan Quria-järjestelmään asennuksen yhteydessä, ja voit suorittaa tehtävät manuaalisesti koska tahansa. Voit myös muokata ajastettua tehtävää klikkaamalla sitä luettelossa. Saatat esimerkiksi haluta poistaa tehtävän väliaikaisesti käytöstä tai muuttaa sen seuraavaa toteuttamisajankohtaa.

Voit suodattaa lokiluettelon Keskeytettyjen tai Epäonnistuneiden tehtävien mukaan. Keskeytetyt tehtävät johtuvat esimerkiksi siitä, että uusi versio on otettu käyttöön ja käynnissä olevat tehtävät on keskeytetty. Ne on aloitettava uudelleen, jotta ne voidaan viimeistellä, mutta niiden taustalla ei ole mitään ongelmaa. Jos tietyt tehtävät epäonnistuvat jatkuvasti, ilmoita asiasta Axiellille, jotta asiaa voidaan tutkia. Muista, että Päivämäärä/aika-sarake sisältää aloituspäivän/-ajan, jos luetteloa ei ole suodatettu. Jos luettelo suodatetaan Keskeytettyjen ja/tai Epäonnistuneiden tehtävien mukaan, näytetään lopetuspäivämäärä ja -aika.

Täältä näet myös yleiskatsauksen suoritettujen tehtävien tilasta. Rivejä laajentamalla näkyviin tulee lisätietoja, kuten suoritusajan ja tehtävän kannalta merkityksellisiä tilastoja. Tehtävän Lähetä epäonnistuneet viestit uudelleen loki löytyy täältä, ja se sisältää tiedot siitä, kuinka monta viestiä on käsitelty, jos ne ovat jostain syystä epäonnistuneet. Tehtävä suoritetaan tunnin välein, ja yrittämistä jatketaan jokaisen epäonnistuneen ilmoituksen jälkeen kolmen päivän ajan. Se ei toistaiseksi sisällä tietoja tietyistä puhelinnumeroista tai sähköpostiosoitteista. Se saatetaan lisätä tulevaisuudessa, jos Quria saa hyödyllistä tietoa epäonnistumisen syystä.

Huomautus:
On suositeltavaa käynnistää erilaiset ajastetut tehtävät hieman eri aikoihin (vähintään 10 minuuttia väliä) sen sijaan, että useita tehtäviä käynnistettäisiin juuri samaan aikaan. Jos ilmoitusten lähettäminen epäonnistuu, syy voi olla viestiketjun loppupäässä eli silloin, kun tekstiviesti- tai sähköpostipalveluntarjoaja käsittelee viestiä, jolloin Quria ei välttämättä saa tietoja takaisin.

Eräpäivämuistutukset, muistutukset ja laskut

Voit määrittää myöhässä olevien kappaleiden muistutustiheyden ja erilliset tehtävät varoituksia, muistutuksia ja laskuja sekä maksumuistutuksia varten. Käynnistä nämä tehtävät vain päiväsaikaan, jotta sähköposti- tai tekstiviestimuistutukset eivät häiritse asiakkaita. Voit myös hakea laskupäivityksiä ulkoisesta taloushallintojärjestelmästä.

Jos haluat poistaa vanhoja maksuja ja laskuja, voit käyttää toimintoa Poista pysyvästi vanhat maksut ja laskut. Tehtävä on aktivoitava ja järjestelmäasetukset Täysin maksettujen velkojen ja niihin liittyvien maksujen vähimmäissäilytysaika (päivää) ja maksettujen ja suljettujen laskujen vähimmäissäilytysaika on määritettävä. Molempien asetusten on oltava yli 365 päivää, jotta ne vaikuttavat.

Katso myös: Ilmoitukset, Kadonneiden kappaleiden laskutus ja Maksumuistutukset

Visma-palveluun integrointia varten on suoritettava yksi tehtävä, jolla tarkistetaan, mitkä laskut on lähetetty onnistuneesti Visma-palveluun, ja haetaan viimeisimmät laskutustiedot. Lisäksi on suoritettava toinen tehtävä, jolla haetaan maksamattomat laskut Visma-laskunumerolla ja tarkistetaan niiden maksutilanne. Jos lasku on maksettu, siihen lisätään merkintä Ulkoinen maksu asiakkaan tiedoissa. Kirjaston on laadittava tätä varten menettelytavat.

Asiakkuudet

Voit määrittää asiakkuuksien päivittymistiheyden ja erilliset tehtävät pankkimaksuihin ja manuaalisiin maksuihin perustuvia asiakkuuksia varten. Päivitä jäsenyyksiä perustuen manuaalisiin maksuihin -tehtävää ei tule käyttää ajastetun maksumuistutustehtävän yhteydessä, sillä siitä aiheutuu jäsenyyksien uusimismaksuja, joista asiakkaat eivät ole välttämättä kiinnostuneita, ja asiakkaat saavat muistutuksia maksuista, joita he eivät ole aiheuttaneet.

Katso myös: Asiakkaan jäsenyys

URL-tarkastaja

Tätä työkalua käytetään internet-resurssien saatavuuden varmistamiseen tarkistamalla, että manifestaatioissa olevat URL-osoitteet ovat voimassa. Tämä tehtävä on suositeltavaa suorittaa yöaikaan.

Tilausmuistutukset

Voit asettaa muistutuksia tilausriveille, joiden odotettu toimituspäivä on mennyt. Yhtä tilausriviä kohti voidaan lähettää vain yksi muistutus. Katso myös: Tilausmuistutukset

Lehtitilausmuistutukset

Voit asettaa muistutuksia siltä varalta, että kausijulkaisun julkaisuja ei ole saatu julkaisusuunnitelman mukaisesti.

Katso myös: Kausijulkaisujen käsittely

Asiakkaiden ikäryhmän siirto

Voit määrittää, miten asiakkaiden ikäryhmän siirtoa käsitellään.

Katso myös: Ikäryhmän siirto

Luettelotietueiden ylläpito

Voit poistaa kaikki käyttämättömät viittaukset tekijöihin, aiheisiin ja luokituksiin suorittamalla Poista käyttämätön metadata -tehtävän. Tämä parantaa tekijöiden, aiheiden ja luokitusten luetteloiden laatua, kun metadataa lisätään tai muokataan.

Suorittamalla Hae auktoriteettirekisterin päivitykset saat toimijoita koskevia päivityksiä DNB:stä.

Kohteesta Onleihe tulevien nimekkeiden kohdalla voit suorittaa tehtävän Hae luettelo poistetuista nimekkeistä Onleihesta hakeaksesi nimekkeet, jotka on poistettu ja jotka on tarkoitus tyhjentää luettelosta.

Voit hakea uusia ja poistettuja nimekkeitä MARC-tietueina kohteesta Libris suorittamalla tehtävän Hae metadatapäivitykset.

Kohteelle Onleihe suoritetaan tämän jälkeen Käsittele metadatan poistopyyntöjä -tehtävä poistettujen nimekkeiden poistamiseksi. Jos poistettuihin nimekkeisiin liittyy olemassa olevia kappaleita, varauksia tai e-lainoja, niitä ei poisteta. Kun tehtävä suoritetaan seuraavan kerran, se yrittää käsitellä jäljellä olevat nimekkeet uudelleen. Näet lokitiedostosta, mitä nimekkeitä ei voitu käsitellä, ja voit käsitellä ne manuaalisesti. Tehtävää Käsittele metadatan poistopyyntöjä käytetään myös sähköisen median tietueisiin palvelusta Libris.

Tehtävä Käsittele kappaleen poistopyyntöjä poistaa sijoituspaikkatiedot palvelusta Libris, kun viimeinen "sigelissä” oleva kappale on poistettu Quriasta.

Hyväksy metadatakokonaisuudet -tehtävä antaa valtuudet kaikille metadatakokonaisuuksille, joilla ei ole sillä hetkellä valtuuksia ja joiden kirjaston tietuevarmistusnumero täsmää konfiguroituun lähteeseen.

Saapuvien kaukolainapyyntöjen tuonti

Voit suorittaa myös tehtävän Tuo saapuvat kaukolainat tuodaksesi kaukolainapyyntöjä Libris-palvelusta.

Tuonti

Voit tuoda Antolin-aiheita ja MARC-tietueita tuontityökalujen avulla. Voit myös tuoda MARC-auktoriteettitietueita MARC-auktoriteettitietue-tuonnin avulla. Tällä hetkellä suomalainen tietolähde Yso-Paikat on käytettävissä ja sitä voidaan käyttää sijaintien tuomiseen. Kun tietueet tuodaan, suoritetaan vastaavuus olemassa olevien sijaintien kanssa. Vastaavat sijainnit päivitetään ja merkitään valtuutetuiksi. Sijainnit, jotka eivät vastaa toisiaan, tuodaan uusina kokonaisuuksina ja merkitään valtuutetuiksi. Käytettävissä on myös toiminto, jonka avulla voit poistaa tietueita MARC-tietueita sisältävän syöttötiedoston perusteella.

Huomautus:
Oikean poistettavan manifestaation löytämiseksi MARC-tietueiden sekä kentän 001 tunnisteen että kentän 003 toimeksiantajan on vastattava manifestaation vastaavaa tunnistetta/toimeksiantajaa. MARC-tietueet, joissa ei ole kenttää 003, eivät johda manifestaation poistamiseen.

Vuoden lopun tehtävät

Jotkin toiminnot, joita on tarkoitettu käytettäväksi vuosittain, löytyvät kohdasta Konfiguraatiot/Ylläpitäjä.

Vuoden lopetus

Hankinnat. Siirtää kaikki avoimet hankinnat ja tilaukset seuraavalle vuodelle niiden budjettivuoden tietojen perusteella kohdassa hankinnat ja tilaukset. Jos uuden vuoden budjettijaksoja ei ole olemassa, ne luodaan automaattisesti samoilla määrillä kuin kuluvana vuonna. Määrien muuttaminen on tehtävä manuaalisesti.

Kausijulkaisut: Julkaisusuunnitelmat laaditaan olemassa olevien julkaisuaikataulujen perusteella niille nimekkeille, joilla ei vielä ole julkaisusuunnitelmaa uutta vuotta varten. Prosessissa käsitellään vain kausijulkaisuja, joilla on aktiivinen kausijulkaisutilaus. Kun suoritat vuoden lopetusprosessin kausijulkaisuille, julkaisusuunnitelmat luodaan samoilla kaavoilla kuin kuluvana vuonna. Suunnitelmia voi olla tarpeen mukauttaa manuaalisesti, jos tiettyjen kausijulkaisujen julkaisukaavoihin tulee muutoksia. Kuluneen vuoden aikana tehtyjä manuaalisia muutoksia ei sisällytetä uuteen julkaisusuunnitelmaan.

Tekijärahastojen raportit

Voit luoda ja ladata erilaisia tekijänoikeuskorvausraportteja paikallisten tarpeidesi mukaan käyttäen nykyisen ryhmän tietoja. Tiedostomuoto ja sisältyvä data riippuvat tietoja pyytävien tahojen vaatimuksista. Lainojen määrään perustuvissa raporteissa on mahdollisuus sisällyttää uusinnat laskentaan.

Raporttien suorittamisen jälkeen raportit voidaan ladata ja lähettää vastaanottajalle.

Eri raportteja ovat:

• Lainojen määrä nimekettä kohti. Laskee kaikki lainat manifestaatiota kohti.

• Viitekappaleiden määrä nimekettä kohti. Laskee kaikki kappaleet, joiden kappaletyypiksi on merkitty Viite. Huomaa: raportti laskee kappaleet raportin suoritushetkellä, joten on tärkeää, että raportti suoritetaan mahdollisimman lähellä uutta vuotta.

• Lainojen määrä nimekettä ja osakohdetta kohti. Laskee lainat sellaisten nimekkeiden osalta, joiden manifestaatiotyypit on merkitty erityisesti sisällytettäviksi. Tämä tehdään kohdassa Konfiguraatio/Asetukset/Metadata ja kappaleet/Manifestaatiotyypit.

• Lainojen määrä nimekettä kohti VG Wortin osalta. Laskee kaikki lainat manifestaatiota kohti. Erityinen raporttimuoto Saksan markkinoita varten.

Huomautus:
Jotta tekijänoikeuskorvausraportteja voi määrittää ja suorittaa, moduuli on aktivoitava. Ota yhteyttä Axiell-tukeen, jos tarvitset apua.

Katso myös: Vuoden lopetus