Tilausten ja tilattujen kappaleiden hakeminen

Siirry päävalikossa Hankinta-osioon ja valitse Tilaukset-välilehti.

  1. Kirjoita hakukriteerit hakukenttään. Voit hakea seuraavia:
    • Tilausnumero (tarkka arvo – ei sumea)
    • Toimittaja (sumea)
    • Nimeke (sumea)
    • Tekijä (sumea)
    • Luokitus (tarkka arvo – ei sumea)
    • Hyllypaikka (tarkka arvo – ei sumea)
    • Julkaisija (sumea)
    • ISBN (tarkka arvo – ei sumea)

    • Vuosi (manifestaation julkaisuvuosi, tarkka arvo)

    Käytä tähteä *, jos haluat hakea kaikkia tilattuja kappaleita tai tilausrivejä.

  2. Valitse pudotusvalikosta, haluatko hakea tilausrivejä vai tilattuja kappaleita, ja organisaatiotaso, jolla haluat saada tuloksia.
  3. Tarkenna halutessasi hakua laajentamalla aivan hakukentän alapuolella olevaa työkalua ja määritä tilaustiedot ja/tai nimekkeen tiedot.

Jos olet valinnut tilausrivien haun, tarkennettu haku tarjoaa vaihtoehtoja tiettyjen tilaustietojen ja/tai nimeketietojen hakemiseen.

Jos olet valinnut tilattujen kappaleiden haun, tarkennettu haku tarjoaa myös mahdollisuuden hakea kohteeseen liittyviä tietoja, kuten sijainti, kappaletyyppi ja budjetti.

Tilauksen tilaa ja organisaatiotasoa koskevia suodattimia voidaan käyttää ennen haun tekemistä tai suoritetun haun jälkeen hakutulosten rajaamiseksi.

Laajennettu haku

Voit käyttää haussa myös operaattoreita tai etuliitteitä saadaksesi tarkempia osumia.

Operaattorit: Muodosta hakujonoja käyttämällä Boolen operaattoreita AND, OR, NOT (isot kirjaimet).

Etuliitteet: Käytä alla olevia etuliitteitä ja lisää niiden perään kaksoispiste ja hakukriteerit. Voit käyttää pitkää tai lyhyttä etuliitenimeä.

Lyhyt Pitkä Hakee seuraavaa
cla classification Nimekkeen luokitus
cre creator Tekijän nimi
lan language Nimekkeen kieli
num number Kattaa esimerkiksi ISBN-, ISSN- ja EAN-koodit
she shelfmark Hyllypaikka
tit title Nimeketiedot manifestaatiossa ja ekspressiossa, jolle tilaus on tehty
year year Julkaisuvuosi

Avaa teos kaikkine yksityiskohtineen klikkaamalla otsikkoa.

Tilausmuistutukset

Voit lähettää sähköpostitse lähetettäviä tilausmuistutuksia tilausriveille, joiden odotettu toimituspäivä on mennyt. Yhtä tilausriviä kohti voidaan lähettää vain yksi muistutus.

Aktivoi tilausmuistutukset kohdasta Asetukset, Toimittajat ja valitse sopiva toimittaja. Lisää Päivien määrä ennen muistutusta. Jos haluat lähettää muistutuksen heti toimituspäivän jälkeen, aseta arvoksi 0 (nolla).

Määritä viestiteksti Hankintatilauksen muistutukselle sähköpostiviestejä varten kohdassa Kierto ja ilmoitukset.

Voit aktivoida ja ajastaa tehtävän toiminnolle Luo muistutuksia tilauksista.

Hae tilausrivien muistutuspäivämäärää kohdassa Hankinta, Tilaukset, Tarkennettu haku. Muistutuspäivä näkyy tilausrivin tiedoissa.

Vinkki! Peruuta vanhentuneet avoimet tilausrivit ennen aktivointia, jotta vältät tarpeettomat muistutukset.