Detaljert informasjon – regler

Du finner en oversikt over alle regler her: Regler

Noen tips og eksempler om hvordan ulike regler kan brukes og hvordan de forholder seg, følger nedenfor.

Regeltypen Sirkulasjonskontroll

Utlån

En begrensning kan for eksempel settes på Minstealder hvis det er eksemplarer som bare voksne personer skal kunne låne.

Merknad:
Ved utlån kontrolleres regelinnstillingene for organisasjonen der utlånet utføres, det vil si filialen som brukeren har logget på. Når en fornyelse utføres, kontrolleres regelinnstillingene for filialen der eksemplaret opprinnelig ble lånt ut.

Aktiver purring på betaling av gjeld

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Generelle gebyrer/Gebyr for purring på betaling av gjeld
Antall/Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld
Lånerkontroll/Sperre for purring på betaling av gjeld
Perioder/Periode for purring på betaling av gjeld

Se også: Purringer på betaling av gjeld

Aktiver purring

Det finnes 6 nivåer og regning til bruker for purringer.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Generelle gebyrer/Gebyr for purring
Lånerkontroll/Varslingssperre
Perioder/Purring

Aktiver påminnelse

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Generelle gebyrer/Gebyr for påminnelse
Perioder/Påminnelse

Muliggjør reserveringsvarsel

Generelt bør reserveringsmeldinger aktiveres, men unntak for lånerkategorier som Boken kommer, som ikke besøker biblioteket selv, kan være nødvendig.

Fornyelse

Dette gjør det mulig for biblioteket å ikke tillate fornyelse av noen eksemplarer som de ikke har stor beholdning av.

Regeltypen Antall

Maksimalt antall lån per låner

Hvis forskjellige regler er konfigurert for for eksempel eksemplartyper, pluss en generell regel, vil den første regelen som gjelder for en bestemt transaksjon, gjelde.

Eksempel:

Maks. 10 CD-er

Maks. 10 DVD-er

Maks. 15 (generelt)

Avhengig av hva og i hvilken rekkefølge låneren låner forskjellige typer eksemplarer, kan totalen variere. Det anbefales å være så generell som mulig hvis totalen er viktig.

Maksimalt antall reserveringer per tittel

Generelt er mer enn én reservering per tittel ikke tillatt, men noen unntak for lånerkategorier som Personale og Lærere kan være nyttig.

Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser)

Avhengig av hvordan denne regelen er innstilt, kan lånere få mulighet til å fornye eksemplarer selv om det finnes reserveringer.

Denne regelen bestemmer hvor lang reserveringskøen for en tittel skal være før reglene Sirkulasjonskontroll/Fornyelse av reserverte eksemplarer og Perioder/Fornyelsesperiode for reserverte eksemplarer blir merket. Hvis du vil at disse alltid skal brukes når det er en reservering, angir du denne regelen til 0, eller legger ikke til denne regelen. Hvis du vil ha den så snart det er 2 aktive reserveringer, angir du regelen til 2

Minste antall reserveringer for å etablere kø (utlån)

Avhengig av hvordan denne regelen er innstilt, kan lånere få mulighet til å låne eksemplarer selv om det finnes reserveringer.

Denne regelen bestemmer hvor lang reserveringskøen for en tittel skal være før Perioder / Låneperiode for reserverte eksemplarer merkes av. Hvis du vil at denne alltid skal brukes, angir du denne regelen til 0, eller legger ikke til denne regelen. Hvis du vil ha den så snart det er 2 aktive reserveringer, angir du regelen til 2

Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld

Eksempel: Hvis denne regelen er satt til 100, sendes purringen på betaling av gjeld til låneren når beløpet nås etter antall dager som er angitt under Perioder/Periode for purring på betaling av gjeld/Purring på betaling av gjeld 1.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring på betaling av gjeld
Generelle gebyrer/Gebyr for purring på betaling av gjeld
Lånerkontroll/Sperre for purring på betaling av gjeld
Perioder/Periode for purring på betaling av gjeld

Regeltypen Generelle gebyrer

Maksimalt forfallsgebyr per eksemplar

Du kan konfigurere at et forfalt eksemplar kan generere maksimalt et definert beløp, uansett hvor forsinket det er, for eksempel ett beløp for barn og et annet beløp for aldersgruppen for voksne.

Gebyr for purring på betaling av gjeld

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring på betaling av gjeld
Antall/Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld
Lånerkontroll/Sperre for purring på betaling av gjeld
Perioder/Periode for purring på betaling av gjeld

Gebyr for påminnelse

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver påminnelse
Perioder/Påminnelse

Gebyr for purring

Vær oppmerksom på at det ikke er mulig å skille mellom varslingsmetoder. Hvis et gebyr er konfigurert, vil det bli generert for påminnelser sendt via post, e-post og SMS.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring
Lånerkontroll/Sperre for purring
Perioder/Purring

Gebyr for reserveringer som ikke er hentet

Gebyret utløses hvis en reservering som er på reserveringshyllen, kanselleres, uavhengig av om den kanselleres av personalet, låneren eller automatisk når eksemplaret leveres inn og hylletiden er passert.

Regeltypen Lånerkontroll

Sperre for purring på betaling av gjeld

Vær oppmerksom på at du kan velge å ekskludere fakturerte beløp fra gjeldsbeløpssperren ved å angi Organisasjonsinnstillinger/ Ekskluder regninger fra lånerkontosperren.

Sperre for purring på betaling av gjeld

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring på betaling av gjeld
Antall/Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld
Generelle gebyrer/Gebyr for purring på betaling av gjeld
Perioder/Periode for purring på betaling av gjeld

Varslingssperre

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring
Generelle gebyrer/Gebyr for purring
Perioder/Purring

Regeltypen Perioder

Justering av forfallsdatoen på grunn av stenging

Denne regelen kan brukes hvis du ikke vil at alle eksemplarene skal leveres inn på den første dagen etter en stengt periode, for eksempel jul eller påske. Hvis du for eksempel har en justeringsperiode på 7 dager, kan eksemplarer som forfaller langfredag, få ny forfallsdato den etterfølgende fredagen, og eksemplarer som forfaller 2. påskedag, kan få forfallsdato den etterfølgende mandagen.

For mobile enheter kan dette brukes hvis en tur blir kansellert på grunn av en helligdag, for å gjøre justeringen tilsvarende tidsperioden mellom to turer. I et tilfelle der du besøker en bussholdeplass hver tredje uke, setter du verdien til 21.

Låneperiode

For smart håndtering av et økt antall dager som lånere kan beholde eksemplarer om sommeren, kan du arbeide med forfallsdatoer for reglene for at dette skal administreres automatisk.

Periode for purring på betaling av gjeld

Regelen er basert på dagen da beløpet for purringen på betaling av gjeld er nådd. Hvis du vil sende den første påminnelsen etter én uke og den andre etter tre uker, angir du antall dager til henholdsvis 7 og 21.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring på betaling av gjeld
Antall/Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld
Generelle gebyrer/Gebyr for purring på betaling av gjeld
Lånerkontroll/Sperre for purring på betaling av gjeld

Utsettelse for generering av gebyr

Det kan være lurt å tillate for eksempel 2 dager etter forfallsdatoen før gebyrer genereres. Respittperioden tas alltid med i beregningen, også når et eksemplar er innlevert etter respittperioden er over.

Purring

Purringer angis per nivå og alle nivåer er basert på forfallsdato, noe som betyr at det er den totale tiden fra forfallsdatoen som brukes, ikke antall dager mellom påminnelsene. Hvis genereringen av purringer har blitt forsinket, vil de starte på nivå 1 uavhengig av forsinkelsene.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver purring
Generelle gebyrer/Gebyr for purring
Lånerkontroll/Sperre for purring

Påminnelse

Påminnelsen kan bare sendes som e-post eller SMS.

Denne regelen avhenger av innstillinger som er foretatt for følgende andre regler:

Sirkulasjonskontroll/Aktiver påminnelse
Generelle gebyrer/Gebyr for påminnelse

Regeltypen Reserveringskontroll

Allerede utlånt til låneren

Dette gjør det mulig å la en låner reservere en tittel som de allerede har til låns.

Eksemplar på hylla

Denne regelen gjør det mulig å tillate eller forhindre reserveringer av eksemplarer på hylla. Hvis reserveringen er plassert i Arena, er kontrollen for regelen basert på at hentestedet for reserveringen kan avgjøre om reservering er tillatt eller ikke.

Eksemplar kan reserveres

Denne regelen angir hvilke eksemplarer som kan reserveres. Innstillingene kan gjøres etter organisasjon, lånerkategori, eksemplartype osv.

Regeltypen Selvbetjeningskontroll

Utlån

Denne regelen er kun eksemplar-basert og kan brukes for eksemplartyper som et bibliotek muligens ikke ønsker at skal lånes ut med en selvbetjeningsautomat. Hvis regelen tillater transaksjonen, sjekkes de andre reglene som vanlig.

Innlevering

Denne regelen er kun eksemplar-basert og kan brukes for eksemplartyper som et bibliotek muligens ikke ønsker at skal innleveres med en selvbetjeningsautomat. Hvis regelen tillater transaksjonen, sjekkes de andre reglene som vanlig.

Fornyelse

Denne regelen er kun eksemplar-basert og kan brukes for eksemplartyper som et bibliotek muligens ikke ønsker at skal fornyes med en selvbetjeningsautomat. Hvis regelen tillater transaksjonen, sjekkes de andre reglene som vanlig.

Regelflyter

Du finner informasjon om noen mer avanserte regelflyter her:

Eksempel – forfallsvarslinger

Eksempler – forfallsgebyrer

Eksempler – reservasjonsregler

Aldersgruppeovergang