Eksempler – reservasjonsregler

Forskjellige regler påvirker hvordan reserveringer håndteres. Dette eksempelet omfatter:

  • Lengde på reservasjonskø: Definerer antall reserveringer på en tittel som anses som en kø.
  • Lengde på fornyelsesperiode avhengig av reservasjonskø: Korter ned fornyelsesperioden hvis det er kø.
  • Vilkår for fornyelse av reservert eksemplar: Nekte lånere å fornye eksemplarer av en viss type som noen andre har reservert.
  • Reservasjonsområde: Begrenser reserveringer av en viss manifestasjonstype til lokal filial eller lokal autoritet.

Alle eksempler kommer fra Regler-siden, som du åpner ved å klikke på Oppsett i hovedmenyen og så velge Regler under Innstillinger/Utlån og varslinger.

Se også: Reserveringslogikken

Reservasjonskø

Reserveringskøen definerer hvor mange reserveringer som trengs før det anses som en kø. Når dette vilkåret er oppfylt, kan det brukes til å utløse andre regler. Hvis du angir reserveringskøen til 3, betyr det at så lenge det er ingen, én eller to reserveringer på et eksemplar som er til utlån, blir ingen andre tiltak utløst. Det er bare når den tredje reservasjonen foretas, at en kortere fornyelsesperiode utløses (for eksempel). En stanset reservasjon tas ikke med i beregningen av reservasjonskøen.

Merknad:
Beregning av reserveringskøen påvirkes av en rekke faktorer, for eksempel innstillinger for reserveringssamarbeid. Dette betyr at verdien som er angitt for reserveringskøen, kanskje ikke alltid gjenspeiles nøyaktig slik den er definert.

Slik definerer du at tre reserveringer er nødvendig for å kunne anses som en reserveringskø.

  1. Velg regeltypen Antall og regelen Minste antall reserveringer som skal telle som kø.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Reservasjonskø 3. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du trenger å endre den, og om andre innstillinger må gjøres. Oppgi 3 for Minste antall reserveringer som skal telle som kø og klikk på Lagre.

Fornyelsesperioder

I dette eksemplet kan vi se for oss at den normale låneperioden er 28 dager og at det ikke er definert en periode for fornyelser. Dette betyr at når en låner fornyer et eksemplar, får han nye 28 dager før eksemplaret må returneres. Med nå ønsker vi en kortere fornyelsesperiode hvis det er en reservasjonskø.

  1. Velg regeltypen Perioder og regelen Fornyelsesperiode for reservert eksemplar.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Fornyelsesperiode for reserverte eksemplarer. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du trenger å endre den, og om andre innstillinger må gjøres. Oppgi 7 for Antall dager og klikk på Lagre.

Hvis en låner som låner et eksemplar og ønsker å fornye det, avhenger fornyelsesperioden på om det er en reservasjonskø. I dette eksempelet er det tre eller flere lånere som har reservert den samme tittelen.

Fornyelse av reservert eksemplar

Standardinnstillingen tillater fornyelse av reserverte eksemplarer, men i dette eksempelet skal vi begrense utlån av DVD-er med reserveringer.

  1. Velg regeltypen Utlånskontroll og regelen Fornyelse av reservert eksemplar.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Avvis fornyelse av reserverte DVD-er. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du må endre den. Velg DVD for manifestasjonstype. Velg Nei og klikk på Lagre.

Nå kan en låner ikke fornye en DVD med tre eller flere reserveringer (her tas regelen Minste antall reserveringer som skal telle som kø i bruk).

Reservasjonsområde

Standardinnstillingen gjør det mulig å reservere eksemplar fra alle avdelinger i organisasjonen, men i dette eksempelet vil vi begrense reservasjonen av Blu-Ray-filmer til den lokale filialen (eller den lokale autoriteten).

  1. Velg regeltypen Utlånskontroll og regelen Eksemplar kan reserveres.

  2. Klikk på Legg til regel.

  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Reservasjonsområde Blu-Ray. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du trenger å endre den, og om andre innstillinger må gjøres. Velg Blu-Ray som manifestasjonstype og Kun lokal filial (eller Kun lokal autoritet) for reserveringsomfang. Velg Ja og klikk på Lagre.

Nå vil systemet bare holde tilbake et eksemplar for reservering av Blu-Ray-filmer når hentestedet for reserveringen samsvarer med den lokale filialen til eksemplaret.

Merknad:
Regelen Eksemplar kan reserveres avhenger av eksemplarets lokale filial og ikke hvor du er logget på, og for tilbakeholding sammenlignes eksemplarets lokale filial og reservasjonens henteavdeling. Dette betyr at et eksemplar som tilhører Avdeling A ikke holdes tilbake for en reservasjon med henting på Avdeling B hvis du har definert reservasjonsområde Bare lokal filial. Det samme gjelder Bare lokal autoritet; på autoritetsnivå i stedet for avdelingsnivå.