Reserveringer

Kontroll av reserveringer blir definert ved bruk av regler. Du kan definere reserveringsperioder, hva slags eksemplarer som kan reserveres, hvilke lånerkategorier som kan foreta reserveringer og mye mer.

Se også: Eksempler – reservasjonsregler

Det er mulig å konfigurere reservasjonssamarbeid innen organisasjonen for å blant annet å begrense behovet for transport av eksemplarer.

Se også: Reserveringssamarbeid

Reserveringslogikken

Reserveringslogikken til Quria er basert på en dynamisk beregning av hvilket eksemplar som vil bli stanset for en låner. Den store fordelen med dette er at reserveringskøen ikke er statisk, men i stedet kan den endre og tilpasse seg automatisk til svingninger i beholdningen eller endringer i reglene for reserveringer. Hvis et eksemplar legges til eller flyttes fra én filial til en annen, forkortes køen automatisk. Hvis en filial plutselig må stenge midlertidig, er det enkelt å fjerne den fra reserveringssamarbeidet, og eksemplarene i denne filialen vil ikke lenger bli ansett som tilgjengelige for reservering.

I det øyeblikket reserveringen er plassert, vet ikke Quria hvilket av alle eksemplarene som vil bli stanset for denne spesifikke låneren. Siden regelinnstillinger og antall eksemplarer kan endres i løpet av tiden mellom opprettelsen av reserveringen og når et eksemplar blir tilgjengelig, kontrolleres reglene for reserveringssamarbeid når et eksemplar innleveres.

Denne dynamiske køen passer veldig godt inn i en virkelighet der de fleste reserveringene håndteres av lånerne selv. Når lånerne foretar reserveringer i Arena, trenger de ikke å bekymre seg for hvilket eksemplar de skal reservere – de trenger bare å velge et hentested og deretter tar Quria seg av resten, basert på reglene.

Denne løsningen har mange fordeler, men også noen begrensninger, for eksempel:

Det er ikke mulig å sette forskjellige gebyrer for reserveringer basert på eierskapet til eksemplarene eller tilgjengelighetsstatusen (på hylle eller utlånt).
Det er vanskelig å opprettholde høy ytelse i utlånsfunksjonen hvis for mye må kontrolleres for hvert eksemplar som lånes ut. På grunn av dette kan Quria når lengden på køen kontrolleres, ikke vurdere reserveringssamarbeid ved beregning av låne-/fornyelsesperioden for eksemplarer med reserveringer. Hver reservering i køen må kontrolleres for å se om dette spesifikke eksemplaret vil være relevant for stans, og det kompliseres ytterligere av det faktum at reserveringssamarbeidet kan bestå av mange nivåer. Dette betyr at alle reserveringer innenfor en konto telles når låne-/fornyelsesperioden beregnes.

Arbeide med reserveringer

Du kan finne informasjon om en reservering, som når den er gyldig og hvor den ble gjort.

Skann lånerens lånekort eller søk etter låneren.
Vinduet for lånerdetaljer åpnes.
Klikk på Reservasjoner og finn reserveringen.
Klikk på utvidelsesikonet for å finne opplysninger om reserveringen.

Klikk på tittelen for å åpne verket med alle detaljene.

Finne reserveringer for en tittel

Søk i samlingen og åpne siden for titteldetaljer for tittelen.
Klikk på manifestasjonsraden.
Klikk på reserveringer.

Alle nåværende reserveringer står oppført. Den neste personen som står for tur, er øverst på listen.

Håndtere mange reserveringer samtidig

På Samlinger-siden, under Reserveringer kan du enkelt søke etter reserveringer og endre eller kansellere flere reserveringer ved hjelp av mengdehåndteringsoperasjoner. Du kan også eksportere data for valgte reservasjoner til en CSV-fil, for å dele med andre eller for å jobbe videre med dataene alene.

Se også: Håndtere mange reservasjoner samtidig

Håndtering av reserverte titler som er slettet

Hvis det siste eksemplaret av en reservert manifestasjon slettes, enten via flere eksemplarer-funksjonen, via kontekstmenyen for eksemplarer eller fra Skann eksemplarer, sendes en melding automatisk til varslingskontakten som er definert for reserveringer. Du definerer meldingstypen Siste eksemplar slettet under Sirkulasjon og varslinger/Meldingstekster på Oppsett-siden.

Se også: Varslingskontakter og Meldingstekster