Håndtere mange reservasjoner samtidig

Du kan enkelt søke etter reserveringer og endre eller avbryte flere reserveringer ved hjelp av massehåndteringsoperasjoner. Du kan også eksportere data for valgte reservasjoner til en CSV-fil, for å dele med andre eller for å jobbe videre med dataene alene.

Du finner mengdehåndteringsfunksjonen på Reservasjoner-fanen på Samlinger-siden.

Bare brukere med tillatelse til mengdehåndtering av reservasjoner har tilgang til mengdehåndteringsfunksjoner:

Mengdehåndtering/Reservasjoner: Mengdemenytillatelse: Tilgang til seksjonen hvor flere reserveringer kan håndteres i én handling

Mengdehåndtering/Reservasjoner: Mengdeendringstillatelse: Tilgang til Endre data-knappen på Reservasjoner-fanen

Mengdehåndtering/Reservasjoner: Mengdekanselleringstillatelse: Tilgang til Kanseller reservasjoner-knappen på Reservasjoner-fanen

Valg av reservasjoner for mengdehåndtering

Du kan velge reservasjoner for mengdehåndtering ved å søke eller filtrere.

  1. Gå til Samlinger-seksjonen i hovedmenyen.
  2. Klikk på Reservasjoner-fanen.
  3. Angi enten et søk, som tittel eller forfatter, og trykk på Enter, eller bruk filtreringsalternativene under Avgrens søk og klikk på Søk. Se også: Søkeveiledning

    Du kan også kombinere søk og filtrering for å snevre inn søketreffene.
  4. I listen over samsvarende reservasjoner klikker du på den øverste avmerkingsboksen for å velge alle reservasjonene i listen, eller velger noen av reservasjonene du vil håndtere.

Endre data for flere reservasjoner samtidig

Du kan endre hentefilial og gyldighetsperiode for de valgte reservasjonene.

  1. Når du har valgt reservasjonene du vil håndtere, klikker du på Endre data.
  2. Velg innstillingen du ønsker å endre og klikk på Endre.
  3. Bekreft handlingen din.

Kansellere mange reservasjoner samtidig

Du kan ikke kansellere reservasjoner som er fullført.

  1. Når du har valgt reservasjonene du vil kansellere, klikker du på Kanseller reservasjoner.
  2. Bekreft handlingen din.

Du får bekreftelse på hvor mange reservasjoner som ble slettet og hvor mange reservasjoner som ikke kunne kanselleres.

Eksportere reservasjonsdata til en CSV-fil

  1. Når du har valgt reservasjonene du vil eksportere reservasjonsdata for, klikker du på Last ned som CSV.

En CSV-fil er opprettet i Nedlastinger-mappen.