Eksempel – forfallsvarslinger

Forskjellige regler trengs for å sette opp forfallsvarslinger i Quria. Dette eksempelet omfatter:

  • Påminnelse: Varsel om at eksemplaret brukeren har til utlån, snart overskrider forfallsdatoen.
  • Purring 1: Melding om at eksemplaret som låneren har til utlån, forfalt for 7 dager siden. Utelukke bibliotekpersonalet fra denne varslingen.
  • Purring 2: Varsel om at eksemplaret som låneren har til utlån, har overskredet forfallsdatoen med 14 dager, noe som medfører et gebyr på 10.

Alle eksempler kommer fra Regler-siden, som du åpner ved å klikke på Oppsett i hovedmenyen og så velge Regler under Innstillinger/Utlån og varslinger.

Påminnelse

I dette eksempelet vil Quria sende ut et varsel om at en utlånt bok forfaller om tre dager.

  1. Velg Perioder-regeltypen og Påminnelse-regelen.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Påminnelse. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du trenger å endre den, og om andre innstillinger må gjøres. Legg til en brukermelding hvis du ønsker det. Oppgi 3 for Antall dager og klikk på Lagre.
  4. Velg Sirkulasjonskontroll-regeltypen og Aktiver påminnelse-regelen.
  5. Klikk på Legg til regel.
  6. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Påminnelse aktivert. Kontroller at du har valgt samme organisasjon som i periode-regelen, og se om det bør gjøres andre innstillinger. Velg i så fall Bok som manifestasjonstype Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.

Du finner de nye reglene dine i oversikten nederst i vinduet.

Purring 1

I dette eksempelet vil Quria sende ut en varsel om at en utlånt bok har overskredet forfallsdatoen med 7 dager. Trinnene 8–9 forhindrer at purringen sendes til bibliotekpersonalet.

  1. Velg Perioder-regeltypen, Purring-regelen og Purring 1-nivået.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 1. Gjør lignende innstillinger som for Påminnelse, men skriv inn 7 under Antall dager, og klikk på Lagre.
  4. Velg Sirkulasjonskontroll-regeltypen, Aktiver purring-regelen og Purring 1-nivået.
  5. Klikk på Legg til regel.
  6. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 1 aktivert. Kontroller at du har valgt samme organisasjon som i periode-regelen, og se om det bør gjøres andre innstillinger. Velg i så fall Bok som manifestasjonstype Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.
  7. Velg Sirkulasjonskontroll-regeltypen, Aktiver purring-regelen og Purring 1-nivået.
  8. Klikk på Legg til regel.
  9. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 1 – personal. Kontroller at du har valgt samme organisasjon som i periode-regelen, og se om det bør gjøres andre innstillinger. I dette tilfellet velger du Personal som lånerkategori og Bok som manifestasjonstype. Velg Nei for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.

Du finner de nye reglene dine i oversikten nederst i vinduet.

Purring 2

I dette eksempelet vil Quria sende ut et varsel om at en utlånt bok har overskredet forfallsdatoen med 14 dager, og aktiverer et gebyr på 10 for hver varsling.

  1. Velg Perioder-regeltypen, Purring-regelen og Purring 2-nivået.
  2. Klikk på Legg til regel.
  3. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 2. Gjør lignende innstillinger som for Purring 1, men skriv inn 14 i Antall dager, og klikk på Lagre.
  4. Velg Sirkulasjonskontroll-regeltypen, Aktiver purring-regelen og Purring 2-nivået.
  5. Klikk på Legg til regel.
  6. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 2. Kontroller at du har valgt samme organisasjon som i periode-regelen, og se om det bør gjøres andre innstillinger. Velg i så fall Bok som manifestasjonstype Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.
  7. Velg Generelle gebyrer-regeltypen, Gebyr for purring-regelen og Purring 2-nivået.
  8. Klikk på Legg til regel.
  9. Gi regelen et beskrivende navn, slik som Purring 2 – Gebyr og lagre de nødvendige innstillingene. For Gebyr for purring, oppgi 10.

Du finner de nye reglene dine i oversikten nederst i vinduet.