Regler

Regler er grunnlaget for bibliotekets håndtering av sirkulasjon, både via personalgrensesnittet (Quria) og i den offentlige portalen (for eksempel Arena). Ved hjelp av de forhåndsdefinerte reglene kan du angi detaljerte innstillinger for låneperioder, forfallsgebyrer, rutiner for påminnelser, lånersperrer, maksimalt antall lån osv.

Du kan finne og konfigurere regler under Oppsett/Innstillinger/Sirkulasjon og varslinger/Regler.

Brukere med tilgang til Oppsett-seksjonen kan vise og behandle regler.

Det er vanlig å konfigurere regler på kontonivå for å la alle filialer bruke samme sett med regler. Men unntak fra de generelle reglene kan også settes på autoritets- og filialnivå.

Eksempler på variabler som kan brukes i regler: manifestasjonstype, eksemplartype, lånerkategori og aldersgruppe.

Mulige innstillinger varierer mellom ulike typer regler, men alle regelinnstillinger konstrueres ved hjelp av en enhet og en verdi. Noen ganger angir du Ja eller Nei, for eksempel hvis det skal være tillatt å fornye et reservert eksemplar, noen ganger må du angi et nummer, for eksempel antall dager et eksemplar kan lånes, eller maksimalt antall reserveringer som en låner kan foreta. Ved hjelp av enheten Valuta kan du for eksempel definere forfallsgebyr per dag.

For alle regler kan du velge om de skal gjelde alltid eller kun for en spesiell tidsperiode.

En regel kan gjelde alt fra hele konsortiet (alle kontoer, autoriteter og filialer i konsortiet) til en filial, og når regler kommer i konflikt med hverandre:

• Regelen som er lavest i organisasjonshierarkiet, rangerer høyest.
• Jo mer spesifikk en regel er, jo høyere er rangeringen.

For alle regler må organisasjon velges, og når reglene behandles, har organisasjon forskjellige meninger. Eksempel: Ved utlån er regelen basert på gjeldende øktorganisasjon: hvilken filial brukeren har logget på. Men ved fornyelse er det filialen der eksemplaret ble lånt ut, som bestemmer hvilken regel som skal gjelde.

Eksempel - ingen forfallsgebyr i en begrenset tidsperiode

Biblioteket ønsker å kjøre en kampanje for å få forfalte bøker tilbake, og bestemmer at ingen forfallsgebyrer skal genereres for eksemplarer som leveres inn i løpet av en bestemt tidsperiode. Bruk regelen Forfallsgebyr og angi 0 som et fast kostnad, og definer tidsperioden da det skal være gratis å levere inn eksemplarer.

Jo mer spesifikk en regel er, jo høyere opp i vinduet vil den bli plassert. Reglene kontrolleres fra topp til bunn.

Organisatorisk nivå: En regel som gjelder for en filial, rangeres høyere enn en regel for en konto. Dette betyr at du kan ha en generell regel som gjelder for alle filialer i kontoen, og bare angi unntak for én eller flere filialer. Organisasjon er en obligatorisk variabel.

Andre variabler: En regel for en Eksemplartype rangeres høyere enn en regel for en Lånerkategori. Dette betyr at en innstilling til venstre for en annen innstilling kontrollerer – en organisasjonsinnstilling er høyere rangert enn en innstilling for en lånerkategori, som er høyere rangert enn en innstilling for en eksemplartype, som er høyere rangert enn en innstilling for aldersgruppe, og så videre.

Den mest kontrollerende regelen plasseres automatisk øverst i vinduet, etterfulgt av den nest mest kontrollerende, og så videre.

Eksempel – forskjellig antall eksemplarer som kan lånes, avhengig av eksemplartype, lånerkategori og organisasjon

Kommunen har en generell regel om å la hver låner låne maksimalt 100 eksemplarer, unntatt filmer, der bare 5 er tillatt. Personale på skoler som låner eksemplarer som en del av jobben, har lov til å låne 200 eksemplarer, unntatt filmer, der samme regel som for alle andre gjelder (5). En av filialene i kommunen er et bibliotek integrert på en skole, for å betjene skolens elever og ansatte. I denne filialen kan de ansatte låne 500 eksemplarer og maksimalt 10 filmer.

Merknad:

Avhengig av hva og i hvilken rekkefølge låneren låner forskjellige typer eksemplarer, kan totalen variere. Det anbefales å være så generell som mulig hvis totalen er viktig. I dette eksemplet kan de ansatte ved det integrerte skolebiblioteket låne 510 eksemplarer, hvis de først låner 500 eksemplarer som ikke er av eksemplartype film, og etter det 10 filmer. Men hvis de låner 10 filmer først, kan de bare låne 490 eksemplarer til = totalt 500.

Regel: Maksimalt antall lån per låner

Organisasjon	Lånerkategori	Eksemplartype	Aldersgruppe	Verdi
Integrert skolebibliotekfilial	Personale på skolen	Film	*	10
Integrert skolebibliotekfilial	Personale på skolen	*	*	500
Konto X	Personale på skolen	Film	*	5
Konto X	Personale på skolen	*	*	200
Konto X	*	Film	*	5
Konto X	*	*	*	100

Vær oppmerksom på at dette bare er et utvalg av variablene som er tilgjengelige når du konfigurerer regler.

Merknad:
Det er en forsinkelse på opptil fem minutter før alle regler som legges til, endres eller slettes trer i kraft.

Oversikt over regler

Følgende regler kan konfigureres i Quria.

Noen av reglene settes opp allerede ved installasjon, med en standardverdi (opplistet i standardinnstillingsspalten). Du finner detaljerte eksempler på noen av reglene ved å klikke på koblingen ved siden av regelen.

Regeltype	Beskrivelse	Kommentar	Enhet	Standardinnstilling	Organisasjonsvalg er basert på
Utlånskontroll	Innlevering av eksemplarer med regning	Avgjør om et eksemplar det er sendt regning for kan innleveres. Innlevering er tillatt dersom det ikke har blitt foretatt noen innstilling for denne regelen. Det anbefales at dette konfigureres på Konto-nivå eller høyere.	Ja/Nei	Ja	Gjeldende øktorganisasjon
	Utlån	Avgjør om et eksemplar kan lånes ut. Eksemplartypene i systemet er grunnlaget for disse regelinnstillingene. Se også: Utlån	Ja/Nei	Ja	Gjeldende øktorganisasjon
	Muliggjør purring på betaling av gjeld	Muliggjør bruk av purringer på betaling av gjeld. Se også: Aktiver purring på betaling av gjeld	Ja/Nei	-	Organisasjonen der gjelden ble opprettet
	Aktiver purring	Avgjør om purringen som er angitt under Nivåer skal brukes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Aktiver purring	Ja/Nei	Ja	Utlånsfilial
	Aktiver påminnelse	Avgjør om en påminnelse skal sendes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Aktiver påminnelse	Ja/Nei	-	Utlånsfilial
	Muliggjør reserveringsmelding	Avgjør om en reserveringsmelding skal sendes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Muliggjør reserveringsvarsel	Ja/Nei	-	Hentefilial
	Fornyelse	Avgjør om et eksemplar kan fornyes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Fornyelse	Ja/Nei	Ja	Utlånsfilial
	Fornyelse av forfalt eksemplar	Avgjør om et forfalt eksemplar kan fornyes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Ja/Nei	Ja	Utlånsfilial
	Fornyelse av reservert eksemplar	Avgjør om et reservert eksemplar kan fornyes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser) siden disse reglene er relatert	Ja/Nei	Ja	Utlånsfilial
Antall	Maksimalt antall lån per låner	Maksimalt antall utlån som en låner kan ha. Se også: Maksimalt antall lån per låner	Antall	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Maksimalt antall fornyelser per lån	Maksimalt antall fornyelser som kan gjøres for et lån	Antall	-	Utlånsfilial
	Maksimalt antall reserveringer per låner	Maksimalt antall reserveringer som en låner kan ha. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Antall	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Maksimalt antall reserveringer per tittel	Maksimalt antall reserveringer som kan gjøres per låner for en tittel. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Maksimalt antall reserveringer per tittel	Antall	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser)	Betingelse for noe som inntreffer når et eksemplar er reservert så og så mange ganger, kan for eksempel brukes til å utløse en kortere fornyelsesperiode. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser)	Nummer	-	Utlånsfilial
	Minste antall reserveringer som skal telle som kø (utlån)	Betingelse for noe som inntreffer når et eksemplar er reservert så og så mange ganger, kan for eksempel brukes til å utløse en kortere låneperiode. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.
	Minstebeløp for purring på betaling av gjeld	Det minste gjeldsbeløpet for å utløse purringer på betaling av gjeld. Det anbefales at dette konfigureres på Konto-nivå eller høyere. Se også: Minste totalt beløp for purring på betaling av gjeld	Valuta	-	Organisasjonen der gjelden ble opprettet
Generelle gebyrer	Maksimalt forsinkelsesgebyr per eksemplar	Begrensning av maksimalt forfallsgebyr per eksemplar. Se også: Maksimalt forfallsgebyr per eksemplar	Valuta	-	Utlånsfilial
	Gebyr for purring på betaling av gjeld	Et administrasjonsgebyr for purringer på betaling av gjeld. Må angis per påminnelsesnivå. Se også: Gebyr for purring på betaling av gjeld	Valuta	-	Organisasjonen der gjelden ble opprettet
	Gebyr for påminnelse	Et administrasjonsgebyr for påminnelser. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Gebyr for påminnelse	Valuta	-	Utlånsfilial
	Gebyr for purring	Et administrasjonsgebyr for purringer. Må angis per påminnelsesnivå. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Gebyr for purring	Valuta	-	Utlånsfilial
	Gebyr for purring per eksemplar	Gjør det mulig å belaste lånere spesifikt for enkelteksemplarer i purringen. Må angis per påminnelsesnivå. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Valuta	-	Utlånsfilial
	Gebyr for reserveringsmelding	Gebyr for reserveringsmelding, generert når reserveringsmeldingen sendes fra Quria til låneren. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Valuta	-	Hentefilial
	Reserveringsgebyr	Reserveringsgebyr, generert når reserveringen opprettes. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Valuta	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Gebyr for reserveringer som ikke er hentet	Gjør det mulig å belaste et gebyr når lånere ikke henter reserveringer. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Gebyr for reserveringer som ikke er hentet	Valuta	-	Hentefilial
Lånerkontroll	Gjeldsbeløpsperre	Gjeldsbeløp som fører til at en låner sperres automatisk. Se også: Sperre for purring på betaling av gjeld	Valuta	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Sperre for purring på betaling av gjeld	En automatisk sperre som genereres på et bestemt nivå av purring på betaling av gjeld. Må angis per påminnelsesnivå. Se også: Sperre for purring på betaling av gjeld	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Varslingssperre	Sperrer låner på forfalte purringer og regninger. Må angis per påminnelsesnivå. Se også: Varslingssperre	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Foresatt er påkrevd	Avgjør om en låner trenger en foresatt. Det anbefales at dette konfigureres på Konto-nivå eller høyere. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Sperr låner etter overgang til ny aldersgruppe	Sperrer låner når en aldersgruppeovergang inntreffer. Det anbefales at dette konfigureres på Konto-nivå eller høyere.Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Aldersgruppeovergang	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Send e-post for overgang mellom aldersgrupper	Sender e-poster basert på Aldersgruppeovergang-meldingsteksten til låner når aldersgruppeovergang inntreffer for vedkommende. Det anbefales at dette konfigureres på Konto-nivå eller høyere. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Aktiver varsel om utløp av medlemskap	Sender varsler til lånere med medlemskap som er i ferd med å utløpe. Regelen bør bare settes på kontonivå. Se også Lånermedlemskap	Ja/Nei	-	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Aktiver tilgang til Meråpent bibliotek	Kan brukes f.eks. hvis alle lånere som tilhører en bestemt lånerkategori og/eller aldersgruppe skal få automatisk tilgang til meråpent bibliotek. Kan angis på filial-, autoritets- og kontonivå. Alle spesifikke innstillinger for meråpent bibliotek på lånerkontoer overstyrer reglene. Merk: Denne regelen tas bare i betraktning hvis det er filialer merket som meråpent bibliotek-filial.	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Medlemskap påkrevd	Kan angis for lånerkategorier og aldersgrupper. Regelen bør bare angis på kontonivå. Se også Lånermedlemskap	Ja / Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
Periodegebyrer	Lånegebyr	Regel for lånegebyr, kan stilles inn på for eksempel 10,– per dag, 50,– per uke, eller en fast kostnad. Lånegebyr-regelen brukes både for utlån og fornyelse.	Valuta	-	Utlån: nåværende øktorganisasjon, fornyelser: utlånsfilial
	Leieavgift for fornyelser	Hvis denne regelen ikke er satt opp, vil den gjeldende regelen for Lånegebyr brukes for fornyelser. Hvis man ikke ønsker å ta betalt for fornyelser, må reglene defineres med beløpet 0.			Utlånsfilial
	Forsinkelsesgebyr	Regel for forsinkelsesgebyr. En periode kan stilles inn slik at gebyret avhenger av lengden på forsinkelsen, eller en fast kostnad. Se også: Eksempler – forfallsgebyrer	Valuta	-	Utlånsfilial
Perioder	Justering av forfallsdatoen på grunn av stengning	Periode som skal legges til en forfallsdato dersom forfallsdatoen faller på en dag biblioteket er stengt (ikke en vanlig stengt dag). Se også: Justering av forfallsdatoen på grunn av stenging	Datoperiode	-	Utlån: nåværende øktorganisasjon, fornyelser: utlånsfilial
	Låneperiode	Låneperiode ved vanlig utlån Se også: Låneperiode	Datoperiode	28 dager	Utlånsfilial
	Låneperiode for reserverte eksemplarer	Låneperiode for utlån av et eksemplar som er reservert av noen andre. Denne regelen er knyttet til innstillinger for regelen Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser) .	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Periode for purring på betaling av gjeld	Periode for Purring på betaling av gjeld-nivå. Må angis per påminnelsesnivå. Se også: Periode for purring på betaling av gjeld	Datoperiode	-	Organisasjonen der gjelden ble opprettet
	Respittperiode ved forfall	En respittperiode som kan settes for å forsinke generering av gebyr. Se også: Utsettelse for generering av gebyr	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Purring	Periode for når en purring bør bli sendt. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Purring	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Påminnelse	Fastslår hvor mange dager før forfallsdatoen en påminnelse vil bli sendt til låneren. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå. Se også: Påminnelse	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Fornyelsesperiode	Vanlig fornyelsesperiode. Hvis dette ikke er angitt, brukes Låneperiode.	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Fornyelsesperiode for reservert eksemplar	Fornyelsesperiode for reserverte eksemplarer. Hvis dette ikke er angitt, brukes Låneperiode. Se også: Minste antall reserveringer for å etablere kø (fornyelser)	Datoperiode	-	Utlånsfilial
	Gyldighetsperiode for reserveringer	Hvor mange dager en reservering anses å være aktiv. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Datoperiode	365 dager	Gjeldende øktorganisasjon
	Antall dager i reserveringshyllen	Hvor mange dager et eksemplar skal ligge på reserveringshyllen	Datoperiode	8 dager	Gjeldende øktorganisasjon
Reserveringskontroll	Allerede utlånt til låneren	Kontrollerer om reserveringen kan legges inn når låneren allerede har lånt ut et eksemplar. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Ja/Nei	Ja	Gjeldende øktorganisasjon
	Eksemplar på hylla	Avgjør om reserveringer er tillatt hvis det er et eksemplar på hyllen på henteplasseringen. Gjelder kun Arena.	Ja/Nei	Ja	Gjeldende øktorganisasjon
	Eksemplar kan reserveres	Avgjør om et eksemplar kan reserveres av låneren. Må ikke angis på Arbeidsplass-nivå.	Ja/Nei	Ja	Eierfilial
	Eksemplar kan holdes tilbake	Definerer om eksemplarer skal kunne holde tilbake reserveringer eller ikke. Se også: Detaljert informasjon – regler	Ja/Nei	Ja	Eierfilial
Selvbetjeningskontroll	Utlån	Avgjør om et eksemplar kan lånes ut fra en selvbetjeningsautomat. Se også: Utlån Brukes kun av SIP2-selvbetjeningsmaskiner.	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Innlevering	Avgjør om et eksemplar kan leveres inn på en selvbetjeningsautomat. Brukes kun av SIP2-selvbetjeningsmaskiner. Se også: Innlevering	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Innlevering av eksemplarer med regning	Avgjør om et eksemplar det er sendt regning for kan innleveres. Den tilsvarende regelen for Sirkulasjonskontroll kontrolleres også, så hvis det generelt ikke er tillatt å levere inn et eksemplar på en regning, vil den også stoppe selvbetjent innlevering. Brukes kun av SIP2-selvbetjeningsmaskiner.	Ja/Nei	Ja	Gjeldende øktorganisasjon
	Fornyelse	Avgjør om et eksemplar kan fornyes fra en selvbetjeningsautomat. Brukes av SIP2-selvbetjeningsmaskiner og av Arena. Se også: Fornyelse	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon
	Magnetisk	Avgjør om et eksemplar er sensitivt for magnetiske felt. Gjelder bare hvis magnetisk utstyr brukes. Brukes kun av SIP2-selvbetjeningsmaskiner.	Ja/Nei	-	Gjeldende øktorganisasjon

Ekstra innstillinger for regelen

Nederst i mange regler er det en seksjon for Ekstra innstillinger for regelen. Det kan være regelspesifikke ekstrainnstillinger, for eksempel å forhindre at påminnelser sendes til lånere via SMS.

Standardmelding

Flere steder kan du legge til en standardmelding. Denne meldingen vises sammen med lånerinformasjonen i sirkulasjonsvinduene. Du skriver bare inn en tekst her når du vil vise en annen melding enn den forhåndsdefinerte meldingen. Det anbefales først å begynne å bruke Quria for å evaluere om det er noen grunn til å bruke noe annet enn de forhåndsdefinerte meldingene.