Configuration de la circulation et des notifications

Dans la section Configuration, sous Réglages/Circulation et notifications, vous pouvez afficher et définir des paramètres liés à la circulation et à la maintenance des notifications.

Règles

Sélectionnez le type de règle, la règle et, dans certains cas, le niveau, puis sélectionnez un niveau dans l’organisation pour afficher les règles configurées pour ce niveau. Vous pouvez également ajouter de nouvelles règles et modifier ou supprimer des règles existantes.

Voir aussi : Règles

Règles de tri en libre-service

Si la bibliothèque utilise des machines de tri, les exemplaires qui ont été enregistrés en libre-service peuvent être triés automatiquement selon la configuration définie dans Quria.

Voir aussi : Mise en place du tri automatique des exemplaires en libre-service

Langues de communication

Vous pouvez ajouter des langues de communication qui conviennent à vos usagers et veiller ensuite à ce que tous les textes de message soient traduits en conséquence. Vous pouvez sélectionner les langues de communication définies lors de l’ajout ou de la modification d’un usager, afin de permettre à cet usager de réceptionner des messages dans une autre langue que la langue par défaut de l’organisation.

Vous ne pouvez pas supprimer une langue de communication qui est en cours d’utilisation dans un texte de message.

Remarque :

Certains textes du système inclus dans les messages des usagers et envoyés à Arena ne sont disponibles que dans les langues d’interface utilisateur prises en charge par Quria. Pour récupérer ces textes, vous devez définir le même format de langue que pour les langues de l’interface utilisateur lorsque la langue de communication correspond à l’une des langues de l’interface utilisateur, par exemple nb_NO pour le norvégien bokmål. Si vous définissez une langue de communication qui n’est pas prise en charge, certains textes du système dans les messages de l’usager apparaîtront dans la langue par défaut de votre installation Quria. Voir aussi : Langues d’interface utilisateur

Voir aussi : Textes de message et La fenêtre de détails de l’usager

Paramètres de contact des notifications

Les contacts de notification sont utilisés pour traiter les différents messages envoyés à partir de Quria, afin que le destinataire d’un message en connaisse l’expéditeur. La liste répertorie les contacts de notification qui ont été définis. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts.

Il est nécessaire de définir un paramètre par défaut au niveau du système/de l’institution, à utiliser si aucun autre contact n’a été défini. Les contacts peuvent être configurés à différents niveaux dans l’organisation, et différents contacts peuvent être configurés pour les réservations et les rappels en retard si différents destinataires doivent être notifiés en fonction du sujet.

Les informations de l’expéditeur qui seront effectivement utilisées dépendent des fournisseurs de services de courriel et SMS, et tous les réglages ne sont pas forcément applicables.

Remarque :

Les fournisseurs de SMS peuvent appliquer des restrictions particulières relatives au contenu des SMS de l’expéditeur. Dans Quria, vous pouvez soit saisir un numéro de téléphone selon la norme E.164, soit un maximum de 11 caractères alphanumériques. Il s’agit des restrictions les plus courantes. Cependant, votre fournisseur de SMS peut appliquer des règles plus spécifiques. En cas de doute sur les conditions applicables, consultez votre fournisseur pour en savoir plus.

Le Courriel du destinataire est utilisé pour un destinataire interne dans des cas spécifiques, par exemple lorsqu’une personne de la bibliothèque doit intervenir si le dernier exemplaire d’une manifestation réservée est effacé.

Textes de message

Sélectionnez un texte de message personnalisé dans la liste pour le visualiser ou le modifier, ou cliquez sur Ajouter texte personnalisé pour créer un nouveau texte.

Voir aussi : Textes de message

Frais de remplacement pour facturation

La liste répertorie les frais de remplacement définis pour l’institution. Vous pouvez également ajouter de nouveaux frais de remplacement et supprimer ceux qui sont obsolètes.

Pour tous frais de remplacement, vous pouvez décider d’utiliser les frais de remplacement ou un prix d’exemplaire existant à la place.

Les informations financières, l’ID de compte financier et le taux de TVA, peuvent être ajoutés si nécessaire. Les informations sont utilisées lorsque les factures sont exportées au format XML.

L’ID de compte financier est le compte du système financier sur lequel le montant doit être comptabilisé. Le taux de TVA peut être défini si la TVA doit être traitée dans le système financier.

Si le compte par défaut défini dans les paramètres d’intégration pour Peppol doit être utilisé, il n’y a aucune raison de l’indiquer à ce niveau détaillé.

Informations financières pour les types de dettes

La liste contient les types de dettes qui sont configurés avec des informations financières pour le compte courant.

Les informations financières, l’ID de compte financier et le taux de TVA, peuvent être ajoutés si nécessaire. Les informations sont utilisées lorsque les factures sont exportées au format XML.

L’ID de compte financier est le compte du système financier sur lequel le montant doit être comptabilisé. Le taux de TVA peut être défini si la TVA doit être traitée dans le système financier.

Si le compte par défaut défini dans les paramètres d’intégration pour Peppol doit être utilisé, il n’y a aucune raison de l’indiquer à ce niveau détaillé.