Mise en place du tri automatique des exemplaires en libre-service

Lorsque des exemplaires ont été enregistrés à l’aide de machines en libre-service, les exemplaires retournés peuvent être triés automatiquement grâce aux règles de tri. Quria peut être configuré en tri automatique sous Paramètres/Circulation et notifications/Règles de tri en libre-service.

Lorsque vous sélectionnez un niveau organisationnel/un lieu de travail, vous obtenez un aperçu des règles de tri qui s’appliquent à ce niveau. Si vous commencez à ajouter un ensemble de règles pour une organisation/un lieu de travail spécifique, vous devez spécifier toutes les règles nécessaires de cet ensemble de règles spécifique.

Si aucune règle n’est configurée pour une organisation/un lieu de travail spécifique, vous obtiendrez des informations sur l’ensemble de règles qui sera utilisé pour l’organisation/le lieu de travail sélectionné.

Remarque :
Le nom de l’emplacement saisi doit correspondre à un emplacement de tri existant dans la machine.

Le tri peut être configuré au niveau d’un compte, d’une autorité, d’une succursale et d’un lieu de travail, et selon trois priorités différentes :

  1. Exemplaires bloqués

  2. PEB entrant/Exemplaires temporaires

  3. Règles générales de tri

Exemplaires bloqués

Cliquez sur Ajouter une règle et spécifiez la bibliothèque de retrait pour l’exemplaire et le nom de l’emplacement.

PEB entrant

Cliquez sur le stylo et déterminez si les exemplaires de PEB entrants doivent être triés ou non. Si vous choisissez de trier les exemplaires de PEB entrants, entrez le nom de l’emplacement.

Exemplaires temporaires

Cliquez sur le stylo pour activer ou non le tri des exemplaires temporaires. Si vous choisissez de trier les exemplaires temporaires, entrez le nom du bac.

Règles générales de tri

Cliquez sur Ajouter une règle et sélectionnez le compte, l’autorité ou la bibliothèque et définissez les paramètres relatifs aux détails de l’exemplaire. Les paramètres sont évalués dans l’ordre suivant :

  • Département (si l’établissement est sélectionné)

  • Section

  • Exemplaire, rayon

  • Entrée principale

  • Types d’exemplaire

  • Types de manifestation

  • Langues

Indiquez ensuite le nom de l’emplacement.

Outre les règles de tri détaillées, vous devez créer une règle de tri générale par configuration qui couvre tous les exemplaires associés à votre propre compte. Cela permettra de s’assurer que tous les exemplaires obtiendront un emplacement lorsqu’ils seront enregistrés à l’aide de la machine en libre-service.

Il est également possible de filtrer les règles générales de tri. Développez le filtre pour voir les options de filtrage. Ce filtre permet d’obtenir un aperçu des règles existantes.