Utilisateurs

Le type d’utilisateur le plus courant dans Quria est Personnel : les personnes travaillant à la bibliothèque. Il y a aussi des utilisateurs système nécessaires pour les machines en libre-service et les portails publics tels que Arena. Vous trouverez une vue d’ensemble de tous les utilisateurs sous l’onglet Utilisateurs de la section Configuration du menu principal.

Recherche d’utilisateurs

Vous pouvez rechercher le prénom et/ou le nom de famille des utilisateurs ou leur adresse courriel, puis affiner les résultats de la recherche en filtrant les types d’utilisateurs, la bibliothèque qui est le lieu de travail par défaut des utilisateurs, les rôles, la période de création des utilisateurs et la date de leur dernière identification. Vous pouvez également rechercher tous les utilisateurs * puis filtrer les résultats de recherche.

Modification d’un utilisateur

• Cliquez sur un utilisateur dans la liste pour afficher les détails de cet utilisateur et effectuer les modifications.

Ajout d’un utilisateur du personnel

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs du personnel, vous leur attribuez également des rôles. Un utilisateur peut avoir des rôles différents selon l’emplacement où il se connecte.

1. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et sélectionnez le type d’utilisateur Personnel. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque.
2. Ajoutez le nom et l’adresse courriel. Ajoutez la langue dans la liste déroulante.
3. Sélectionnez le lieu de travail par défaut (dans les quatre listes déroulantes).
4. Cliquez sur Ajouter un rôle. Sélectionnez l’emplacement à l’aide des menus déroulants ; pour que le rôle s’applique à un niveau supérieur et à tous les niveaux en dessous, vous devez uniquement le sélectionner pour l’institution ou l’institution/autorité selon la portée. En revanche, pour que le rôle ne s’applique qu’à une succursale spécifique, sélectionnez une option dans tous les menus déroulants.
5. Sélectionnez le rôle de cet utilisateur à l’emplacement spécifié dans le menu déroulant de rôle et cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez à nouveau sur Ajouter un rôle si vous souhaitez attribuer un autre rôle à cet utilisateur, au même emplacement ou à un autre emplacement.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d’un utilisateur système

1. Cliquez sur Ajouter un utilisateur et sélectionnez le type d’utilisateur Portail public (utilisateurs système) ou Libre-service (système utilisateur). Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque.
2. Ajoutez le nom/la description dans les champs Prénom et Nom de famille, ainsi que l’identifiant de l’utilisateur, la langue et le pays. La langue et le pays sont saisis avec 2 caractères selon la Langues d’interface utilisateur des langues de l’interface utilisateur.
3. Sélectionnez où l’équipement sera placé pour le lieu de travail par défaut (dans les quatre menus déroulants).
4. Pour le Portail public (système utilisateurs), les organisations et les lieux de retrait doivent être sélectionnés sous Paramètres du portail public afin d’afficher les fonds et les lieux de retrait dans le portail public, tel que Arena. Ces paramètres déterminent les organisations affichées dans la recherche étendue, les fonds affichés pour les enregistrements de catalogues et les fonds fictifs qui seront créés. Les fonds peuvent être regroupés par niveau d’autorité en cochant la case Participations du groupe au niveau de l’autorité. Vous pouvez également permettre aux usagers de mettre à jour leur adresse, ainsi que de mettre à jour ou supprimer leur adresse courriel et leur numéro de téléphone. Le paramètre Arena version 5 ou ultérieure ne doit PAS être coché, sauf si vos Arena utilisent désormais la version Arena 5.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque :

Dans Arena, un réglage du portlet de la notice de catalogue appelé Élargir les fonds vous permet de décider si vous voulez ou non que les fonds soient élargis. Dans le portlet Informations relatives à l’utilisateur, vous devez également vous assurer que le réglage Autoriser la modification des détails du contact est coché si vous voulez que les utilisateurs soient autorisés à mettre à jour leurs coordonnées.

Langues d’interface utilisateur

Actuellement, les langues suivantes (variantes linguistiques) sont prises en charge dans l’interface utilisateur de Quria.

Langue d’interface utilisateur	Paramètre utilisateur : Langue	Paramètre utilisateur : Pays
Anglais (Royaume-Uni)	en	GB
Tchèque	cs	CZ
Finnois (Finlande)	fi	FI
Français (France)	fr	FR
Allemand (Allemagne)	de	DE
Norvégien (bokmål)	nb	NO
Slovaque	sk	SK
Suédois (Suède)	sv	SE