Yksityiskohtaiset tiedot – säännöt

Yleiskatsaus kaikista säännöistä on täällä: Säännöt

Seuraavassa on joitakin vinkkejä ja esimerkkejä siitä, miten eri sääntöjä voidaan käyttää ja miten ne liittyvät toisiinsa.

Sääntötyyppi Lainauksenvalvonta

Lainaus

Rajoitukseksi voidaan asettaa esimerkiksi Vähimmäisikä, jos kirjastossa on kappaleita, joita vain täysi-ikäisten henkilöiden tulee voida lainata.

Huomautus:
Lainaushetkellä tarkastetaan sen organisaation sääntöasetukset, jossa lainaus tehdään, eli yksikön, johon käyttäjä on kirjautunut. Kun laina uusitaan, tarkastetaan sen yksikön sääntöasetukset, josta kappale on alun perin lainattu.

Salli maksumuistutus

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Yleiset maksut/Maksumuistutusmaksu

  • Lukumäärät/Maksumuistutuksen pienin mahdollinen summa

  • Asiakashallinta/Maksumuistutus lainauskielto

  • Jaksot/Maksumuistutusjakso

Katso myös: Maksumuistutukset

Salli myöhästymismuistutus

Myöhästymismuistutuksia varten on kuusi tasoa ja lasku käyttäjälle.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Yleiset maksut/Myöhästymismuistutuksen maksu

  • Asiakashallinta/Myöhästymismuistutus lainauskielto

  • Jaksot/Myöhästymismuistutus

Salli eräpäivämuistutus

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Yleiset maksut/Eräpäivämuistutusmaksu

  • Jaksot/Eräpäivämuistutus

Salli saapumisilmoitus

Yleensä saapumisilmoitusten tulisi olla käytössä, mutta poikkeukset voivat olla tarpeen joillekin asiakasryhmille, kuten Kotipalvelu asiakkaille, jotka eivät itse käy kirjastossa.

Uusiminen

Näin kirjasto voi estää sellaisten kappaleiden uusimisen, joita sillä ei ole runsaasti.

Sääntötyyppi Lukumäärät

Lainojen enimmäismäärä asiakasta kohti

Jos eri sääntöjä määritetään esimerkiksi kappaletyypeille, ja yleinen sääntö määritetään lisäksi, sovelletaan ensimmäistä sääntöä, joka pätee kyseiseen transaktioon.

Esimerkki:

Enintään 10 CD-levyä

Enintään 10 DVD-levyä

Enintään 15 (yleinen)

Kokonaismäärä voi vaihdella sen mukaan, mitä kappaletyyppejä asiakas lainaa ja missä järjestyksessä. Jos kokonaismäärällä on merkitystä, määritykset on suositeltavaa tehdä mahdollisimman yleisluontoisesti.

Varausten enimmäismäärä nimekettä kohden

Yleensä nimekettä kohden ei sallita useampaa kuin yhtä varausta, mutta joitakin poikkeuksia voi olla hyödyllistä tehdä esimerkiksi asiakasryhmille Henkilökunta ja Opettajat.

Varausten vähimmäismäärä jonoksi laskemiselle (uusinnat)

Tämän säännön asetuksista riippuen asiakkaat saavat uusia kappaleiden lainoja, vaikka varauksia olisi olemassa.

Tämä sääntö määrittää, miten pitkä nimekkeen varausjonon on oltava, ennen kuin säännöt Lainauksenvalvonta / Varatun kappaleen uusiminen jaJaksot / Varatun kappaleen uusimisjakso tarkistetaan. Jos haluat, että näitä sovelletaan aina, kun varaus on olemassa, aseta tälle säännölle arvo 0 tai älä lisää tätä sääntöä. Jos haluat soveltaa sitä, kun aktiivisia varauksia on kaksi, aseta säännölle arvo 2

Varausten vähimmäismäärä jonoksi laskemiselle (lainat)

Tämän säännön asetuksista riippuen asiakkaat saavat esimerkiksi lainata kappaleita, vaikka varauksia olisi olemassa.

Tämä sääntö määrittää, kuinka pitkä nimekkeen varausjonon on oltava ennen kuin Jaksot / Varattujen kappaleiden lainajakso tarkistetaan. Jos haluat, että tätä sovelletaan aina, aseta tälle säännölle arvo 0 tai älä lisää tätä sääntöä. Jos haluat soveltaa sitä, kun aktiivisia varauksia on kaksi, aseta säännölle arvo 2

Maksumuistutuksen pienin mahdollinen summa

Esimerkki: Jos tämän säännön arvoksi asetetaan 100, maksumuistutus lähetetään asiakkaalle, kun summa on saavutettu kohdassa Jaksot/Maksumuistutusjakso/Maksumuistutus 1 asetetun päivien määrän jälkeen.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli maksumuistutus

  • Yleiset maksut/Maksumuistutusmaksu

  • Asiakashallinta/Maksumuistutus lainauskielto

  • Jaksot/Maksumuistutusjakso

Sääntötyyppi Yleiset maksut

Myöhästymismaksun enimmäismäärä kappaletta kohti

Voit määrittää, että myöhässä oleva kappale voi luoda enintään tietyn summan riippumatta siitä, kuinka paljon se on myöhässä, esimerkiksi yhden summan lapsille ja toisen summan aikuisten ikäryhmälle.

Maksumuistutusmaksu

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli maksumuistutus

  • Lukumäärät/Maksumuistutuksen pienin mahdollinen summa

  • Asiakashallinta/Maksumuistutus lainauskielto

  • Jaksot/Maksumuistutusjakso

Eräpäivämuistutusmaksu

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Kierronvalvonta/Salli eräpäivämuistutus

  • Jaksot/Eräpäivämuistutus

Myöhästymismuistutuksen maksu

Huomaa, että ilmoitusmenetelmiä ei voida erottaa toisistaan. Jos maksu on määritetty, se luodaan postitse, sähköpostitse ja tekstiviestillä lähetetyistä muistutuksista.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli myöhästymismuistutus

  • Asiakashallinta/Myöhästymismuistutus

  • Jaksot/Myöhästymismuistutus

Maksu noutamattomista varauksista

Maksu luodaan, jos varaushyllyssä oleva varaus peruutetaan riippumatta siitä, peruuttaako sen henkilökunta vai asiakas vai peruuntuuko se automaattisesti, kun kappale on palautettu ja hyllyaika on kulunut.

Sääntötyyppi Asiakashallinta

Lainauskiellon raja

Huomaa, että voit poistaa laskun summat lainauskiellon rajasta käyttämällä asetusta Organisaatioasetukset/ Sulje pois laskut asiakkaan käyttäjätilin estämisestä.

Maksumuistutus lainauskielto

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli maksumuistutus

  • Lukumäärät/ Maksumuistutuksen pienin mahdollinen summa

  • Yleiset maksut/Maksumuistutusmaksu

  • Jaksot/Maksumuistutusjakso

Myöhästymismuistutus lainauskielto

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli myöhästymismuistutus

  • Yleiset maksut/Myöhästymismuistutuksen maksu

  • Jaksot/Myöhästymismuistutus

Sääntötyyppi Jaksot

Eräpäivän siirto kiinniolon takia

Voit käyttää tätä sääntöä, jos haluat välttää kaikkien kappaleiden palauttamisen ensimmäisenä päivänä kiinniolojakson, kuten joulun tai pääsiäisen, jälkeen. Jos siirtojakso on esimerkiksi seitsemän päivää, pitkäperjantaina erääntyvien kappaleiden eräpäivä siirtyy seuraavalle perjantaille, ja toisena pääsiäispäivänä erääntyvien kappaleiden eräpäivä siirtyy seuraavalle maanantaille.

Tätä voidaan käyttää kirjastoautoissa, jos kierros peruuntuu pyhäpäivän vuoksi, jotta siirto vastaisi kahden kierroksen välistä ajanjaksoa. Jos käyt bussipysäkillä kolmen viikon välein, aseta arvoksi 21.

Lainajakso

Jotta asiakkaiden lainausajan pidennys kesäaikana voidaan hoitaa järkevästi, voit käyttää sääntöjen loppumispäivämääriä, jolloin hallinnointi tapahtuu automaattisesti.

Maksumuistutusjakso

Sääntö perustuu päivään, jona maksumuistutuksen määrä saavutetaan. Jos ensimmäinen muistutus halutaan lähettää viikon kuluttua ja toinen kolmen viikon kuluttua, aseta päivien määräksi 7 ja 21.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli maksumuistutus

  • Lukumäärät/Maksumuistutuksen pienin mahdollinen summa

  • Yleiset maksut/Maksumuistutusmaksu

  • Asiakashallinta/Maksumuistutus lainauskielto

Myöhästymisen lisäaikajakso

Voit halutessasi sallia esimerkiksi kaksi päivää eräpäivän jälkeen, ennen kuin maksuja luodaan. Lisäaikajakso otetaan huomioon myös silloin, kun kappale palautetaan lisäaikajakson umpeutumisen jälkeen.

Myöhästymismuistutus

Myöhästymismuistutukset asetetaan tasoa kohti, ja kaikki tasot perustuvat eräpäivään, eli siinä sovelletaan kokonaisaikaa eräpäivän jälkeen eikä päivien määrää muistutusten välissä. Jos myöhästymismuistutusten luomista on viivästytetty jostain syystä, ne kaikki alkavat tasosta 1 viivästyksistä riippumatta.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Lainauksenvalvonta/Salli myöhästymismuistutus

  • Yleiset maksut/Myöhästymismuistutuksen maksu

  • Asiakashallinta/Myöhästymismuistutus

Eräpäivämuistutus

Eräpäivämuistutus voidaan lähettää vain sähköpostitse tai tekstiviestillä.

Tämä sääntö riippuu seuraavien muiden sääntöjen asetuksista:

  • Kierronvalvonta/Salli eräpäivämuistutus

  • Yleiset maksut/Eräpäivämuistutusmaksu

Sääntötyyppi Varausten hallinta

On jo lainassa asiakkaalla

Tämä mahdollistaa sen, että asiakas voi varata jo lainassa olevan nimekkeen.

Kappale hyllyssä

Näiden sääntöjen avulla voidaan sallia tai estää hyllyssä olevien kappaleiden varaaminen.

Kappale varattavissa

Tämä sääntö määrittää, mitkä kappaleet ovat varattavissa. Asetukset voidaan tehdä organisaation, asiakasryhmän, kappaletyypin jne. mukaan.

Sääntötyyppi Automaattien hallinta

Lainaus

Tämä sääntö on vain kappalekohtainen, ja sitä voidaan käyttää sellaisiin kappaletyyppeihin, joita kirjasto ei halua lainattavan itsepalveluautomaatilla. Jos tämä sääntö sallii transaktion, muut säännöt tarkistetaan normaalisti.

Palautus

Tämä sääntö on vain kappalekohtainen, ja sitä voidaan käyttää sellaisiin kappaletyyppeihin, joita kirjasto ei halua palautettavan itsepalveluautomaatilla. Jos tämä sääntö sallii transaktion, muut säännöt tarkistetaan normaalisti.

Uusiminen

Tämä sääntö on vain kappalekohtainen, ja sitä voidaan käyttää sellaisiin kappaletyyppeihin, joita kirjasto ei halua uusittavan itsepalveluautomaatilla. Jos tämä sääntö sallii transaktion, muut säännöt tarkistetaan normaalisti.

Sääntöjen työnkulut

Löydät tietoa edistyneemmistä sääntöjen työnkuluista täältä:

Esimerkki – myöhästymisilmoitukset

Esimerkkejä - myöhästymismaksut

Esimerkkejä – varaussäännöt

Ikäryhmän siirto