Esimerkki – myöhästymisilmoitukset

Myöhästymisilmoitusten määrittämiseen Quria-palvelussa tarvitaan erilaisia sääntöjä. Tämä esimerkki sisältää:

  • Eräpäivämuistutus: Ilmoitus siitä, että asiakkaalla lainassa olevan kappaleen eräpäivä on lähestymässä.
  • Myöhästymismuistutus 1: Ilmoitus siitä, että asiakkaalla lainassa oleva kappale on 7 päivää myöhässä. Kirjaston henkilökunnan jättäminen tämän ilmoituksen ulkopuolelle.
  • Myöhästymismuistutus 2: Ilmoitus siitä, että asiakkaalla lainassa oleva kappale on 14 päivää myöhässä ja siitä peritään 10 euron maksu.

Kaikki esimerkit on tehty Säännöt-sivulta, jonka voi avata klikkaamalla päävalikosta Konfiguraatio ja valitsemalla sitten Säännöt kohdasta Asetukset/Kierto ja ilmoitukset.

Eräpäivämuistutus

Tässä esimerkissä Quria lähettää ilmoituksen siitä, että lainassa olevan kirjan laina-aika päättyy 3 päivän kuluttua.

  1. Valitse Jaksot-sääntötyyppi ja Eräpäivämuistutus-sääntö.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Eräpäivämuistutus. Tarkista, onko oikea organisaatio jo valittu vai pitääkö sitä muuttaa, ja tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Lisää halutessasi käyttäjäviesti. Kirjoita 3 kohtaan Päivien määrä ja klikkaa Tallenna.
  4. Valitse Lainauksenvalvonta-sääntötyyppi ja Salli eräpäivämuistutus -sääntö.
  5. Klikkaa Lisää sääntö.
  6. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Eräpäivämuistutus sallittu. Varmista, että käytät samaa organisaatiota kuin jaksosäännössä ja tarkista, tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Valitse tässä tapauksessa manifestaatiotyypiksi Kirja. Valitse Kyllä kohtaan Jos ehdot toteutuvat, niin ja klikkaa Tallenna.

Uudet säännöt löytyvät ikkunan alareunassa olevasta yleiskatsauksesta.

Myöhästymismuistutus 1

Tässä esimerkissä Quria lähettää ilmoituksen siitä, että lainassa olevan kirjan laina-aika on päättynyt 7 päivää sitten. Vaiheet 8–9 estävät muistutuksen lähettämisen kirjaston henkilökunnalle.

  1. Valitse Jaksot-sääntötyyppi, Myöhästymismuistutus-sääntö ja Myöhästymismuistutus 1 -taso.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 1. Tee samanlaiset asetukset kuin kohdassa Eräpäivämuistutus mutta kirjoita Päivien määrä -kohtaan 7 ja klikkaa Tallenna.
  4. Valitse Lainauksenvalvonta -sääntötyyppi, Salli myöhästymismuistutus -sääntö ja Myöhästymismuistutus 1 -taso.
  5. Klikkaa Lisää sääntö.
  6. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 1 sallittu. Varmista, että käytät samaa organisaatiota kuin jaksosäännössä ja tarkista, tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Valitse tässä tapauksessa manifestaatiotyypiksi Kirja. Valitse Kyllä kohtaan Jos ehdot toteutuvat, niin ja klikkaa Tallenna.
  7. Valitse Lainauksenvalvonta -sääntötyyppi, Salli myöhästymismuistutus -sääntö ja Myöhästymismuistutus 1 -taso.
  8. Klikkaa Lisää sääntö.
  9. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 1 – henkilökunta. Varmista, että käytät samaa organisaatiota kuin jaksosäännössä ja tarkista, tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Valitse tässä tapauksessa asiakasryhmäksi Henkilökunta ja manifestaation tyypiksi Kirja. Valitse Ei kohtaan Jos ehdot toteutuvat, niin ja klikkaa Tallenna.

Uudet säännöt löytyvät ikkunan alareunassa olevasta yleiskatsauksesta.

Myöhästymismuistutus 2

Tässä esimerkissä Quria lähettää ilmoituksen siitä, että lainassa olevan kirjan laina-aika on päättynyt 14 päivää sitten, ja ottaa käyttöön 10 euron maksun kustakin ilmoituksesta.

  1. Valitse Jaksot-sääntötyyppi, Myöhästymismuistutus-sääntö ja Myöhästymismuistutus 2 -taso.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 2. Tee samanlaiset asetukset kuin kohdassa Myöhästymismuistutus 1 mutta kirjoita kohtaan Päivien määrä 14 ja klikkaa Tallenna.
  4. Valitse Lainauksenvalvonta-sääntötyyppi, Salli myöhästymismuistutus -sääntö ja Myöhästymismuistutus 2 -taso.
  5. Klikkaa Lisää sääntö.
  6. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 2. Varmista, että käytät samaa organisaatiota kuin jaksosäännössä ja tarkista, tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Valitse tässä tapauksessa manifestaatiotyypiksi Kirja. Valitse Kyllä kohtaan Jos ehdot toteutuvat, niin ja klikkaa Tallenna.
  7. Valitse Yleiset maksut -sääntötyyppi, Myöhästymismuistutuksen maksu -sääntö ja Myöhästymismuistutus 2 -taso.
  8. Klikkaa Lisää sääntö.
  9. Anna säännölle kuvaava nimi, kuten Myöhästymismuistutus 2 – maksu ja tee tarvittavat asetukset. Kirjoita kohtaan Myöhästymismuistutuksen maksu 10.

Uudet säännöt löytyvät ikkunan alareunassa olevasta yleiskatsauksesta.