Esimerkkejä – varaussäännöt

Erilaiset säännöt vaikuttavat varausten käsittelyyn. Tämä esimerkki sisältää:

  • Varausjonon pituus: Määrittää nimekkeen varausten määrän, joka katsotaan jonoksi.
  • Uusimisjakson pituus riippuu varausjonosta: Uusimisjakson lyhentäminen, jos jonoa on.
  • Ehto varattujen kappaleiden uusimiselle: Estää asiakkaita uusimasta tietyn tyyppisiä kappaleita, jotka joku muu on varannut.
  • Varauslaajuus: Tietyn manifestaatiotyypin varausten rajoittaminen vain kotiyksikköön tai kotikirjastoon.

Kaikki esimerkit on tehty Säännöt-sivulta, jonka voi avata klikkaamalla päävalikosta Konfiguraatio ja valitsemalla sitten Säännöt kohdasta Asetukset/Kierto ja ilmoitukset.

Katso myös: Varauslogiikka

Varausjono

Varausjono määrittää, montako varausta tarvitaan, ennen kuin se katsotaan jonoksi. Kun tämä ehto täyttyy, sitä voidaan käyttää aktivoimaan muita sääntöjä. Jos asetat varausjonon arvoksi 3, se tarkoittaa, että niin kauan kuin lainassa olevalle kappaleelle on tehty nolla, yksi tai kaksi varausta, muut toimenpiteet eivät aktivoidu. Vasta kolmannen varauksen tekeminen aktivoi esimerkiksi lyhyemmän uusimisjakson. Kiinnitettyä varausta ei oteta huomioon varausjonoa laskettaessa.

Huomautus:
Varausjonon laskemiseen vaikuttavat monet tekijät, kuten varausyhteistyön asetukset. Tämä tarkoittaa sitä, että varausjonolle asetettu arvo ei aina välttämättä näy täsmälleen määritellyn mukaisesti.

Näin määrität, että varausjonon syntyminen edellyttää kolmea varausta.

  1. Valitse sääntötyyppi Lukumäärät ja Varausten vähimmäismäärä jonoksi laskemiselle -sääntö.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, esimerkiksi Varausjono 3. Tarkista, onko oikea organisaatio jo valittu vai pitääkö sitä muuttaa, ja tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Kirjoita 3 kohtaan Varausten vähimmäismäärä jonoksi laskemiselle ja klikkaa Tallenna.

Uusimisjaksot

Tässä esimerkissä oletetaan, että tavallinen lainajakso on 28 päivää eikä uusinnoille ole määritetty ajanjaksoa. Tämä tarkoittaa sitä, että kun asiakas uusii kappaleen, hän saa toiset 28 päivää aikaa ennen kuin kappale on palautettava. Nyt haluamme kuitenkin asettaa lyhyemmän uusimisjakson, jos varausjono on olemassa.

  1. Valitse Jaksot-sääntötyyppi ja Varatun kappaleen uusimisjakso -sääntö.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, esimerkiksi Varatun kappaleen uusimisjakso. Tarkista, onko oikea organisaatio jo valittu vai pitääkö sitä muuttaa, ja tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Kirjoita 7 kohtaanPäivien määrä ja klikkaa Tallenna.

Jos asiakas, jolla kappale on lainassa, haluaa nyt uusia sen, uusimisjakso riippuu siitä, onko varausjono olemassa – tässä esimerkissä, jos vähintään kolme asiakasta on varannut saman nimekkeen.

Varatun kappaleen uusiminen

Oletusasetus sallii varattujen kappaleiden uusimisen, mutta tässä esimerkissä rajoitamme varattujen DVD-levyjen lainaamista.

  1. Valitse Lainauksenvalvonta-sääntötyyppi ja Varatun kappaleen uusiminen -sääntö.
  2. Klikkaa Lisää sääntö.
  3. Anna säännölle kuvaava nimi, esimerkiksi Hylkää varattujen DVD:iden uusiminen. Tarkista, onko oikea organisaatio jo valittu vai pitääkö sitä muuttaa. Valitse DVD manifestaation tyypiksi. Valitse Ei ja klikkaa Tallenna.

Nyt asiakas ei voi uusia DVD:tä, jolla on vähintään kolme varausta (ottaen huomioon Varausten vähimmäismäärä jonoksi laskemiselle -säännön).

Varauslaajuus

Oletusasetus mahdollistaa kappaleiden varaamisen mistä tahansa organisaation yksiköstä, mutta tässä esimerkissä rajoitamme Blu-Ray-levyjen varaamisen vain kotiyksikköön (tai kotikirjastoon).

  1. Valitse Varausten hallinta -sääntötyyppi ja Kappale varattavissa -sääntö.

  2. Klikkaa Lisää sääntö.

  3. Anna säännölle kuvaava nimi, esimerkiksi Varauslaajuus Blu-Ray. Tarkista, onko oikea organisaatio jo valittu vai pitääkö sitä muuttaa, ja tarvitseeko muita asetuksia tehdä. Valitse manifestaation tyypiksi Blu-Ray ja varauslaajuudeksi Vain kotiyksikkö (tai Vain kotikirjasto). Valitse Kyllä ja klikkaa Tallenna.

Nyt järjestelmä kiinnittää kappaleen Blu-Ray-varauksia varten vain, kun varauksen noutoyksikkö vastaa kappaleen kotiyksikköä.

Huomautus:
Kappale varattavissa -sääntö riippuu kappaleen kotiyksiköstä eikä siitä, missä olet sillä hetkellä kirjautuneena, ja kappaleen kotiyksikköä ja varauksen noutoyksikköä verrataan kiinnittämistä varten. Tämä tarkoittaa sitä, että Yksikkö A:lle kuuluvaa kappaletta ei kiinnitetä varaukseen noutoyksiköllä B, jos olet määrittänyt varauslaajuudeksi Vain kotiyksikkö. Sama koskee kohtaa Vain kotikirjasto, mutta kirjastotasolla yksikkötason sijaan.