Varaukset

Varausten valvonta määritetään sääntöjen avulla. Voit määrittää varausjaksot, millaisia kohteita voidaan varata, mitkä asiakasryhmät voivat tehdä varauksia ja paljon muuta.

Katso myös: Esimerkkejä – varaussäännöt

Organisaatioiden sisällä on mahdollista aloittaa varausyhteistyö esimerkiksi kappaleiden kuljetustarpeen rajoittamiseksi.

Katso myös: Varausyhteistyö

Varauslogiikka

Quria-palvelun varauslogiikka perustuu dynaamiseen laskentaan siitä, mikä kappale kiinnitetään asiakkaalle. Tämän suurena etuna on se, että varausjono ei ole staattinen, vaan se voi muuttua ja mukautua automaattisesti varaston vaihtelun tai varauksia koskevien sääntöjen muutosten mukaan. Jos kappale lisätään tai siirretään yksiköstä toiseen, jono lyhenee automaattisesti. Jos jokin yksikkö on yhtäkkiä suljettava tilapäisesti, se on helppo poistaa varausyhteistyöstä, eikä kyseisen yksikön kappaleita pidetä enää varattavina.

Quria ei tiedä varauksen tekohetkellä, mikä kaikista kappaleista kiinnitetään kyseiselle asiakkaalle. Koska sääntöasetukset ja kappalemäärä voivat muuttua varauksen luomisen ja kappaleen saataville tulemisen välisenä aikana, varausyhteistyötä koskevat säännöt tarkistetaan, kun kappale palautetaan.

Tämä dynaaminen jono sopii hyvin kirjastoympäristöön, jossa asiakkaat hoitavat suurimman osan varauksista itse. Kun asiakkaat tekevät varauksia Arena-palvelussa, heidän ei tarvitse huolehtia siitä, minkä kappaleen he varaavat – heidän tarvitsee vain valita noutoyksikkö, ja Quria hoitaa loput sääntöjen mukaisesti.

Tällä ratkaisulla on monia etuja, mutta myös joitakin rajoituksia, esimerkiksi:

Varauksille ei ole mahdollista asettaa erilaisia maksuja, jotka perustuvat kappaleiden omistukseen tai saatavuustilaan (hyllyssä tai lainassa).
Lainaustoiminnon tehokkuutta on vaikea ylläpitää, jos jokaisesta lainattavasta kappaleesta on tarkistettava liian monta asiaa. Tämän vuoksi Quria ei voi tällä hetkellä ottaa huomioon varausyhteistyötä, kun se tarkistaa jonon pituuden laskiessaan laina-/uusimisjakson kappaleille, joilla on varauksia. Jokainen jonossa oleva varaus olisi tarkistettava sen selvittämiseksi, olisiko kyseinen kappale merkityksellinen kiinnittämisen kannalta. Asiaa vaikeuttaa entisestään se, että varausyhteistyö voi koostua useista tasoista. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki ryhmässä olevat varaukset lasketaan mukaan laina-/uusimisjaksoa laskettaessa.

Varausten käsittely

Näet varausta koskevat tiedot, kuten milloin varaus on voimassa ja missä se on tehty.

Skannaa asiakkaan kirjastokortti tai hae asiakasta.
Asiakkaan tiedot -ikkuna avautuu.
Klikkaa Varaukset ja hae varaus.
Katso lisätietoja varauksesta klikkaamalla laajennuskuvaketta.

Avaa teos kaikkine yksityiskohtineen klikkaamalla otsikkoa.

Nimekkeen varausten hakeminen

Hae kokoelmasta ja avaa nimekkeen tietosivu.
Klikkaa manifestaatioriviä.
Klikkaa Varaukset.

Kaikki nykyiset varaukset on lueteltu. Seuraavana vuorossa oleva henkilö on listan kärjessä.

Useiden varausten käsittely samanaikaisesti

Kokoelmat-sivun kohdassa Varaukset voit hakea helposti varauksia ja muuttaa tai peruuttaa useita varauksia käyttämällä joukkomuutostoimintoja. Voit myös viedä valittujen varausten tiedot CSV-tiedostoon jakaaksesi ne muiden kanssa tai jatkaaksesi tietojen käsittelyä itse.

Katso myös: Useiden varausten käsittely samanaikaisesti

Poistettujen varattujen nimekkeiden käsittely

Jos varatun manifestaation viimeinen kappale poistetaan joko joukkomuutostoiminnolla, kappaleen kontekstivalikosta tai kohdasta Skannaa kappaleita, viesti lähetetään automaattisesti varauksia varten määritetylle ilmoitusyhteystiedolle. Viestityyppi Viimeinen kappale poistettu määritetään kohdassa Kierto ja ilmoitukset/Viestitekstit Konfiguraatio-sivulla.

Katso myös: Ilmoitusyhteystiedot ja Viestitekstit