Varausyhteistyö

Ryhmän yksiköiden välinen varausyhteistyö hoidetaan varausyhteistyösäännöillä, joiden avulla voidaan määritellä yhteistyön laajuus ja se, mitkä yksiköt tekevät yhteistyötä keskenään.

Jos yksikölle ei ole määritetty varausyhteistyön tasoja, kaikki kappaleet ryhmän sisällä voidaan kiinnittää kotiyksiköstä riippumatta. Tämä lähestymistapa voi olla tarkoituksenmukainen, jos yksiköiden välillä on usein kuljetuksia tai jos ryhmä koostuu vain yhdestä yksiköstä.

Varausyhteistyötasojen käyttö vähentää tarpeettomia kuljetuksia, lyhentää aikaa hyllystä lainaajalle ja mahdollistaa yksikköjen jättämisen kokonaan yhteistyön ulkopuolelle.

Varausyhteistyö määritetään yksikkökohtaisesti, eli yksikkö määritetään varauksen noutoyksiköksi.

Huomautus:
Varaussäännöt ohittavat varausyhteistyön asetukset.

Varaustasot

Varaustasoja käytetään yksiköiden tai yksikköryhmien välisten prioriteettien määrittämiseen. Tämä voi perustua joko omistajuuteen tai saatavuuteen, mikä päätetään ryhmätasolla kohdassa Organisaatioasetukset. Valinta on mahdollista vain ryhmätasoilla, joten kaikkien ryhmään kuuluvien kirjastojen on sovittava, perustuuko varausyhteistyö omistajuuteen vai saatavuuteen.

Varausyhteistyö perustuu aina varauksen noutoyksikköön.

Kullekin yksikölle voidaan määrittää enintään 9 tasoa.

Vaihtoehto 1: Omistajuuteen perustuva varausyhteistyö

Noutoyksikkö on aina tasolla 1. Tasolle 1 kuuluvat kappaleet kiinnitetään aina ensin. Alempia tasoja käytetään vain, jos yksikään tason 1 yksikkö ei omista nimekettä tai jos kaikki omistetut nimekkeet ovat manuaalisessa tilassa tai ne ovat maksamattomalla tai maksetulla laskulla.

Jos kappaleet kuuluvat yksiköille, jotka eivät kuulu mihinkään noutoyksikön varausyhteistyön tasoon, niitä ei koskaan kiinnitetä kyseiseen noutoyksikköön.

Esimerkki: Noutoyksikön A osalta yksiköt A ja B ovat tasolla 1. Muita tasoja ei ole olemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että yksikölle C kuuluvia kappaleita ei koskaan kiinnitetä varauksiin noutoyksiköllä A.

Tason 2 tai sitä alemman tason yksiköihin kuuluvat kappaleet kiinnitetään tähän noutoyksikköön vain, jos tason 1 yksiköt eivät omista yhtään kappaletta.

Esimerkki: Yksiköt A ja B ovat tasolla 1. Yksikkö C on tasolla 2. Tämä tarkoittaa sitä, että yksikköön C kuuluvat kappaleet kiinnitetään noutoyksikön A varauksiin vain, jos yksiköt A ja B eivät omista yhtään kappaletta.

Vaihtoehto 2: Saatavuuteen perustuva varausyhteistyö

Noutoyksikkö on aina tasolla 1. Tasolle 1 kuuluvat kappaleet kiinnitetään ensin. Alempia tasoja käytetään vain, jos tason 1 yksiköissä ei ole saatavilla olevia kappaleita. Saatavilla olevat kappaleet ovat kappaleita, joilla ei ole muuta automaattista tai manuaalista tilaa kuin saatavilla.

Jos kappaleet kuuluvat yksiköille, jotka eivät kuulu mihinkään noutoyksikön varausyhteistyön tasoon, niitä ei koskaan kiinnitetä kyseiseen noutoyksikköön.

Esimerkki: Yksikön A osalta yksiköt A ja B ovat tasolla 1. Muita tasoja ei ole olemassa. Tämä tarkoittaa sitä, että yksilölle C kuuluvia kappaleita ei koskaan kiinnitetä varaukseen noutoyksiköllä A.

Tason 2 tai sitä alemman tason yksiköihin kuuluvat kappaleet kiinnitetään tähän noutoyksikköön vain, jos tason 1 yksiköillä ei ole yhtään saatavilla olevaa kappaletta.

Usean tason saatavuuteen perustuvalla varausyhteistyöllä voi olla monia etuja, erityisesti jos kirjasto-organisaatio on suuri ja sillä on monia yhteistyökuntia tai -organisaatioita.

Ehdotuksia ja esimerkkejä:

Varausyhteistyö pääkirjastolle, kunta X

Taso 1:

Pääkirjasto, kunta X

Taso 2:

X yksikkö A

X yksikkö B

Taso 3:

Pääkirjasto, kunta Y

Pääkirjasto, kunta Z

Taso 4:

Y yksikkö A

Y yksikkö B

Z yksikkö A

Z yksikkö B

Tämä asetus tarkoittaa, että varaus, jossa on noutoyksikkö Pääkirjasto X kunta, näkyy tämän kirjaston hyllylistalla, jos siellä on saatavilla olevia kappaleita. Jos näin ei ole, varaus näkyy X yksikön A ja B hyllylistoilla, jos niissä on saatavilla olevia kappaleita, ja niin edelleen.

Tämä vaihtoehto soveltuu käytettäväksi, jos kunnan, josta lainaaja päättää noutaa varauksensa, halutaan toimittavan kappaleen. Jos mikään kunnan kappaleista ei ole käytettävissä, varaus siirretään naapurikunnan pääkirjastolle, ja vasta jos myöskään mikään sen kappaleista ei ole saatavilla, otetaan huomioon naapurikunnan yksiköt.

Varausyhteistyön konfigurointi

Siirry päävalikon Konfiguraatio-osioon.
Klikkaa Kierto ja ilmoitukset-kohdasta Varausyhteistyö.
Valitse yksikkö, jonka haluat konfiguroida, ja klikkaa Lisää asetuksia tälle yksikölle.
Klikkaa Muokkaa kohdasta Taso 1 ja lisää ensimmäiseksi vaihtoehdoksi kaikki muut yksiköt, joista varaukset halutaan kiinnittää.

Näet, että määrittämäsi yksikkö kuuluu jo tasoon Taso 1.
Klikkaa Muokkaa kohdasta Taso 2 ja lisää yksiköt, joista kokoelmien halutaan kiinnittävän varauksia, jos nimekettä ei löydy tasolta Taso 1.
Jatka lisäämällä yhteensä enintään 9 tasoa varausyhteistyötä varten.

Varausyhteistyötasojen ohittaminen

Voit sivuuttaa varausyhteistyön tasoja ja kiinnittää kappaleita missä tahansa varausyhteistyöhön kuuluvassa yksikössä. Jos esimerkiksi varaus on ollut maksamatta tietyn ajan, se voidaan eskaloida valitsemalla Ohita varausyhteistyötasot tai Kiinnitä missä tahansa yksikössä (käsitellään manuaalisesti). Tämä toiminto aktivoidaan kohdan Kokoelmat erityiskäyttöoikeudella.

Varaukset Arena-palvelussa

Jos varausyhteistyö on määritetty, Arena-palvelussa voidaan varata vain sellaisia nimekkeitä, joiden kappaleita on saatavilla tälle yksikölle asetetuilla tasoilla.