Ajout d’une manifestation
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Allez dans Collections et recherchez l’œuvre et l’expression pour lesquelles vous souhaitez ajouter une manifestation.
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Dans le menu contextuel de l’expression, cliquez sur Ajouter une manifestation. Informations détaillées à propos des différents champs :
Titre propre
Informations sur le titre principal de la manifestation.
Si la manifestation que vous décrivez possède un titre parallèle, indiquez-le sous Titre de variantes.
Autres titres
Informations sur les autres titres.
Si la ressource que vous décrivez comporte plusieurs sous-titres, indiquez-les sous la rubrique Autres titres de la manifestation, et non comme titres d’œuvre ou d’expression.
Nom de la partie
Indiquez un ou plusieurs titres d’une partie, d’une section ou d’un supplément si la manifestation est intégrée à une œuvre composée de plusieurs parties.
Voir aussi : Monographies en plusieurs volumes
Numéro de partie
Saisissez une ou plusieurs désignations d’une partie, d’une section ou d’un supplément.
Un numéro de partie est constitué d’une désignation numérique ou alphabétique, par exemple Part 3.
Voir aussi : Monographies en plusieurs volumes
Nombre de caractères à ignorer dans le classement
Saisissez le nombre de caractères à exclure pour le classement de l’entrée principale.
Définissez la valeur du nombre de caractères précédents à exclure. Élément utilisé pour exclure des articles définis et indéfinis d’introduction comme The, A, Le, Les, Der, En.
Les informations sur le nombre de caractères à ignorer dans le classement sont appliquées lorsque l’entrée principale est utilisée pour le classement, par exemple lors de l’impression d’étiquettes ou de retours à l’aide de machines en libre-service.
Titre de variantes
Les titres des variantes d’une manifestation sont utilisés pour décrire les variantes du titre de la manifestation qu’il doit être possible de rechercher. Les titres de variantes peuvent par exemple être utilisés pour créer des entrées de recherche pour les titres de tranche, les titres de couverture, les titres alternatifs, les titres corrigés ou les titres parallèles de la manifestation.
| Remarque : |
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| Des détails supplémentaires à propos du titre de la variante, comme des informations indiquant s’il s’agit d’un titre de tranche ou de couverture, peuvent être saisis dans la rubrique Notes sur les ressources. |
Déclaration de responsabilité
Saisissez la déclaration de responsabilité de la manifestation. Les informations doivent généralement être saisies telles qu’elles se trouvent dans la source (la page de titre de la manifestation).
Si la déclaration de responsabilité contient plusieurs origines ayant des fonctions différentes, vous pouvez utiliser la ponctuation
by Kirsten Ahlborg ; illustrations: Jon Ranheimsæter
| Remarque : |
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| Ce champ ne peut pas faire l’objet d’une recherche en texte libre dans Quria. L’origine importante pour l’identification de la ressource est saisie au niveau de l’œuvre ou de l’expression (créateurs, traducteurs, éditeurs, illustrateurs, etc.). |
Cote
La cote de la manifestation est principalement utilisée pour le classement (le tri des livres en rayon).
La cote ne doit pas être confondue avec la classification, non seulement utilisée pour le classement en rayon mais aussi pour fournir une description plus spécifique du sujet de la ressource.
| Remarque : |
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| Lorsque vous créez un nouvel élément dans Quria, un rayon sera proposé par Quria, en fonction de la cote de la manifestation. |
Public cible MARC
Sélectionnez le public cible MARC de la manifestation dans la liste déroulante. Le public cible MARC, contrairement au public ciblé, n’est disponible qu’au niveau de la manifestation dans Quria et repose sur des codes conformément aux
Le public cible MARC de la manifestation peut faire l’objet de recherches et est affiché sous forme de facette dans les collections Quria.
| Remarque : |
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| Le public cible MARC est uniquement saisi pour cette manifestation spécifique. Afin de définir un public cible MARC pour l’ensemble de l’œuvre, utilisez Public ciblé. |
Forme littéraire
Sélectionnez une forme littéraire dans la liste déroulante. La forme littéraire de la manifestation dans Quria est basée sur les codes selon les
La forme littéraire de la manifestation peut faire l’objet d’une recherche et est affichée sous forme de facette dans les collections Quria.
| Remarque : |
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Dans ce domaine, il est uniquement possible d’effectuer une division fine de la fiction, mais pas de la non-fiction. Si la spécification de la forme est nécessaire pour les ouvrages hors fiction, utilisez le genre de l’œuvre. |
Public ciblé (RDA 7.7 )
C’est ici que vous définissez le public ciblé de la manifestation. Notez que vous pouvez définir le public ciblé au niveau de l’œuvre, de l’expression et de la manifestation. En modifiant l’entité, vous pouvez ajouter des informations sur la source et une spécification.
| Remarque : |
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| Le public ciblé est une entité qui n’est pas contrôlée par une liste fixe de termes. N’importe quel terme peut être utilisé, ce qui n’est pas le cas avec le public cible MARC. Voir : Public cible MARC |
Édition
Saisissez l’édition de la manifestation. Si des informations répétées sur l’édition ou l’impression doivent être saisies, vous pouvez utiliser la ponctuation
Informations de publication
Cliquez sur Ajouter. Vous créez les informations de publication en sélectionnant l’emplacement, l’organisateur/agent, le type d’organisateur/agent, l’année et le nom à l’étape suivante.
Emplacement
Au fur et à mesure que vous tapez, les emplacements correspondants dans la collection s’affichent. Cela fonctionne à la manière d’un registre dans Quria et sert à éviter la création de doublons. Si l’emplacement que vous souhaitez ajouter n’est pas déjà dans la collection, cliquez sur Ajouter.
L’emplacement est une entité dans le format de données liées de Quria. Pour cette raison, l’emplacement n’est pas seulement utilisé pour le lieu de publication dans Quria, mais la même entité peut être utilisée pour décrire par exemple le sujet de la ressource.
Lorsque vous ajoutez un nouvel emplacement ou modifiez un emplacement existant, vous pouvez saisir des détails supplémentaires nécessaires à la description, comme la spécification de la région, les références et les termes supérieurs ou subordonnés.
Organisateur/agent
Lorsque vous saisissez un organisateur/agent, les institutions correspondantes de la collection s’affichent. Cela fonctionne à la manière d’un registre dans Quria et sert à éviter la création de doublons. Si l’organisateur/agent que vous souhaitez ajouter n’est pas déjà dans la collection, cliquez sur Ajouter.
L’organisateur/agent est une entité dans le format de données liées de Quria. L’entité n’est pas seulement utilisée pour les éditeurs dans Quria, mais la même entité peut également être utilisée pour saisir une institution en tant que créateur de l’œuvre.
Lorsque vous ajoutez un nouvel organisateur/agent ou modifiez un organisateur/agent existant, vous pouvez saisir des éléments supplémentaires nécessaires à la description, comme des références ou des dénominations supérieures.
Type d’organisateur/agent
Le type d’organisateur/agent n’est pas un paramètre obligatoire mais il est recommandé en cas de catalogage manuel afin de faciliter l’identification des relations.
Sélectionnez un terme approprié dans la liste déroulante. Ce terme indique le type de relation/fonction de l’agent avec la manifestation, comme la publication ou la fabrication.
Année
Indiquez l’année de publication de la manifestation.
Name
Il s’agit d’un nom d’affichage.
Numéros de norme internationale
Les numéros de norme internationale servent à identifier la manifestation et à la distinguer des autres manifestations, par exemple
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Vous saisissez la valeur/le numéro de norme à l’étape suivante. Vous pouvez également définir le type de numéro de norme dont il s’agit dans le champ Schéma, par exemple
Les paramètres Attribuant et Qualifiant ne sont généralement pas utilisés en cas de catalogage manuel.
RDA, type de média
Le type de média selon
Vous trouverez des instructions concernant le type de média à saisir pour les différents types de documents sous Types de documents.
RDA, type de transporteur
Le type de transporteur selon
Vous trouverez des instructions concernant le type de transporteur à saisir pour les différents types de documents sous Types de documents.
Type de manifestation
Les types de manifestation dans Quria peuvent être définis manuellement, mais peuvent également être générés en fonction du type de média et du type de transporteur sélectionnés. Cliquez sur Définir le type de manifestation pour laisser Quria générer le type de manifestation.
Si vous souhaitez définir le type de manifestation manuellement, ou en sélectionner un autre que celui suggéré par Quria, faites votre choix dans la liste déroulante.
Chaque type de manifestation est représenté par une icône qui lui est propre dans Quria. Les types de manifestation peuvent faire l’objet d’une recherche dans les collections et les icônes sont affichées dans les résultats de la recherche.
Les types de manifestation de Quria sont mis en correspondance avec les types de document de Arena.
| Remarque : |
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Vous trouverez une vue d’ensemble de tous les types de manifestation disponibles dans Quria sous Paramètres/Métadonnées et éléments/Types de manifestation. |
Vous trouverez des instructions concernant le type de manifestation généralement saisi pour les différents types de documents sous Types de documents.
Informations complémentaires
Les informations complémentaires de la manifestation désignent le nombre et le type d’unités (par exemple 2 vol.) ou de sous-unités (30 pages) que comporte une manifestation.
Indiquez également les documents inclus sous forme de pièces jointes, comme un CD musical avec des commentaires/un livret avec des paroles ou un jeu pour ordinateur avec un tutoriel inclus.
Si plusieurs informations complémentaires sont nécessaires, utilisez une virgule pour séparer ces éléments.
| Remarque : |
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Vous indiquez également qu’une ressource contient des illustrations sous la rubrique Informations complémentaires, par exemple : |
Durée
La durée de lecture peut être indiquée pour des manifestations comme des enregistrements sonores, des images en mouvement et des partitions musicales. Elle est souvent exprimée en heures et en minutes.
Légende
Ce paramètre n’est généralement pas utilisé en cas de catalogage manuel.
Type de lecteur
Le type de lecteur de la manifestation peut inclure des informations comme la console pour les jeux sur ordinateur, par exemple :
Xbox 360
Format
Informations à propos du format de la manifestation, comme le format vidéo pour un DVD et un Blu-Ray si la manifestation est un film.
Date d’adhésion
La date d’adhésion est utilisée pour les nouvelles listes dans Arena. La date d’accession est générée dans Quria lorsqu’un emplacement est ajouté pour le premier élément d’un nouveau titre. Cette opération est automatique et il n’est généralement pas nécessaire de l’utiliser ou de la saisir lors du catalogage.
Vous pouvez supprimer la date d’accession de la manifestation dans Quria si vous ne souhaitez pas qu’un titre figure dans la liste des nouveautés. Le titre est alors retiré de la liste des nouveautés.
URL
Vous pouvez saisir une URL pour faire référence à un site Web qui contient ou décrit la manifestation. Vous pouvez également saisir des URL d’autres sites Web contenant des informations associées.
| Remarque : |
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Les URL de livres électroniques et de livres audio importés avec une URL vers un service de livres électroniques externe sont également affichées ici. |
Image/document (référence)
Il est possible de connecter les images, par exemple des photos, à des notices de catalogue et elles peuvent être affichées et parcourues par les utilisateurs de Arena. Cette fonction peut également être utilisée pour télécharger une image de couverture de l’œuvre.
Voir aussi : L’archivage d’images
Séries
Les informations sur une série indiquent l’affiliation à une série de la manifestation, numérotée ou non, qui existe dans la ressource.
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Cliquez sur Ajouter. Lorsque vous tapez le nom de la série, les séries correspondantes de la collection s’afficheront. Cela fonctionne à la manière d’un registre dans Quria et sert à éviter la création de doublons. Si la série que vous souhaitez ajouter n’est pas déjà dans la collection, cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle série ou modifiez une série existante, vous pouvez saisir des détails supplémentaires sur le nom de la série nécessaires à l’identification, comme
Le type de notice n’est généralement pas utilisé lors de l’ajout d’une nouvelle série.
Vous pouvez également indiquer le numéro dans la série que porte la manifestation, et si la série est une sous-série.
Les informations sur la série sont affichées sur la page des détails du titre ainsi que sous les informations à propos de l’œuvre. Si vous cliquez sur les informations relatives à la série, une vue d’ensemble de toutes les parties de la série incluses dans les collections s’affiche dans une nouvelle fenêtre, et vous pouvez ouvrir les œuvres des différentes parties.
| Remarque : informations en suédois uniquement, cette note ne concernant que les clients suédois et la terminologie risque de prêter à confusion si elle est traduite : |
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Läsordning (kallas även fortsättningsverk eller litterära serier) är en uppgift som inte nödvändigtvis hänger samman med en tryckt serieuppgift. Information om läsordning anges i Av denna anledning finns inte numrerad läsordning annat än som anmärkning på manifestationen i Quria. Däremot finns det möjlighet att skapa länkning/relation i Quria mellan de verk som utgör fortsättningsverk/har läsordning. Då används relationstypen Fortsättes av/Fortsätter. Se även: Relations entre œuvres |
Notes sur les ressources
Les notes sur les manifestations peuvent faire l’objet d’une recherche sous forme de texte libre.
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Cliquez sur Ajouter une note. Vous sélectionnez le type de note à l’étape suivante. Vous avez le choix entre un grand nombre de types de notes.
| Remarque : |
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| La liste des types de notes pouvant être sélectionnés est identique pour les œuvres, les expressions et les manifestations. Pour cette raison, vous devez réfléchir à quel niveau la note s’applique. Une note concernant la forme physique doit, par exemple, être saisie au niveau de la manifestation, et non de l’œuvre ou de l’expression. |
Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez des explications et des conseils sur une série de notes courantes à propos des manifestations.
| Note | Description |
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Général |
Note générale à utiliser pour des informations supplémentaires sur la manifestation qui ne figurent nulle part ailleurs. |
| Avec |
Utilisé pour décrire les parties supplémentaires faisant partie de la ressource décrite. |
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Édition |
Utilisé pour des informations sur l’édition, comme des irrégularités dans les modèles de numérotation ou de publication. |
| Forme physique supplémentaire | Informations sur les autres formes physiques sous lesquelles la ressource décrite est disponible. |
| Reliure | Informations sur la reliure. |
| Source |
Informations sur la provenance des informations de la description de la ressource. |
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