L’archivage d’images

Vous pouvez stocker des images telles que des photos dans l’archivage d’images. Il est possible de connecter les images à des notices de catalogue et de les afficher et parcourir par utilisateurs Arena. L’archivage d’images est un module complémentaire de Quria.

Ajout d’une nouvelle image

L’ajout d’une image est similaire à l’ajout d’une œuvre standard.

Accédez à la section Collections dans le menu principal.
Cliquez sur Ajouter œuvre.
Saisissez le titre de la nouvelle œuvre. Pendant la saisie, les œuvres correspondantes de la collection s’affichent, afin d’éviter que vous n’ajoutiez par erreur un doublon d’une œuvre existante. Vous pouvez consulter les détails des œuvres existantes.
Si l’œuvre que vous souhaitez ajouter n’est pas déjà dans la collection, cliquez sur Ajouter en tant que nouvelle œuvre. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque.
Sélectionnez le type d’œuvre :
- Image 2D
Sélectionnez le type de créateur :
- Événement
- Organisation
- Personne
Ajoutez le nom du créateur si vous avez sélectionné Personne. Pendant la saisie, les créateurs correspondants de la collection s’affichent, avec le nombre d’enregistrements existants pour chaque créateur.
Sélectionnez un terme relayeur, par exemple, Photographe ou Artiste.
Indiquez les sujets et toute autre information que vous jugez pertinente.
- Sujets
  
  Pendant la saisie, les sujets correspondants de la collection s’affichent, avec le nombre d’enregistrements existants pour chaque sujet. Les sujets sont nécessaires si vous souhaitez créer des collections spéciales dans Arena.
- Description
  
  La description s’affiche dans Arena et doit être utilisée comme texte descriptif de l’image que vous ajoutez.
Cliquez sur Ajouter une description et choisissez un type, de préférence Non spécifié.
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Ajouter l’expression.
Pour Langue, sélectionnez Pas de contenu linguistique.
Pour RDA, type de contenu, sélectionnez image fixe (sti).
Cliquez sur le bouton Définir le type d’expression pour déterminer automatiquement le type d’expression en fonction du type d’œuvre + RDA, type de contenu (Vidéo).
Ajoutez un contributeur si plusieurs personnes sont responsable de l’œuvre artistique.
Cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Ajouter une manifestation.
Accédez à Informations de publication et cliquez sur Ajouter.
Sous Année, vous pouvez indiquer une année ou une date spécifique. Cette information s’affiche dans Arena. Aucune autre information n’est nécessaire pour cette entité.

Sélectionnez un Type de manifestation

Photographie ou Image

Si aucun exemplaire physique n’est associé à la manifestation, le type de manifestation doit être défini de façon à créer des avoirs fictifs affichés dans Arena. Pour ce faire, cochez Avoirs fictifs comme type de manifestation sous Configuration/Réglages/Métadonnées et exemplaires/Types de manifestation.

Remarque :
Les modifications associées aux avoirs fictifs nécessitent une réindexation du portail public. Veuillez contacter Axiell pour plus d’informations.

Si vous le souhaitez, indiquez l’Ampleur (par exemple, 1 photographie dans un cadre) et le Format (par exemple, 50 x 50 cm).
Indiquez la Date d’adhésion. Cette date détermine les éléments répertoriés dans les nouvelles listes dans Arena. Si vous souhaitez que cette image s’affiche parmi les nouveaux éléments, choisissez la date du jour.
Accédez à Image/document (référence) et cliquez sur Ajouter un fichier.
Choisissez un fichier à partir d’une source, de votre disque dur local ou d’un serveur de fichiers partagé.
- Formats de fichier pris en charge : jpeg, png et pdf
- Taille de fichier maximale : 20 Mo
Ajoutez un lien et une note publique.
Ajoutez des notes si nécessaire. Les modifications associées aux avoirs fictifs nécessitent une réindexation du portail public. Veuillez contacter Axiell pour plus d’informations.
Cliquez sur Appliquer.

Voir aussi : Aide en ligne Arena