Reservationer

Reservationskontroll definieras med hjälp av regler. Du kan bland annat ange reservationsperioder, vilka slags exemplar som kan reserveras och vilka låntagarkategorier som får reservera.

Se även: Exempel - reservationsregler

Det går att sätta upp reservationssamarbete inom organisationer för att exempelvis begränsa behovet av transport av exemplar.

Se även: Reservationssamarbete

Reservationslogiken

Qurias reservationslogik baseras på en dynamisk beräkning av vilket exemplar som ska fångas in åt låntagaren. Den stora fördelen med detta är att reservationskön inte är statisk, utan kan ändras och anpassa sig automatiskt enligt variationer i beståndet eller ändringar i reservationsreglerna. Om ett exemplar läggs till eller flyttas från en enhet till en annan kortas kön automatiskt. Om en enhet plötsligt måste stängas tillfälligt är det enkelt att ta bort den från reservationssamarbetet, och exemplaren vid denna enhet anses inte längre möjliga att reservera.

I det ögonblick då en reservation görs vet inte Quria vilket av alla exemplar som kommer att fångas in för just denna låntagare. Eftersom inställningar i reglerna och antalet exemplar kan ändras under tiden från skapandet av reservationen tills dess ett exemplar blir tillgängligt, kontrolleras reglerna för reservationssamarbete när ett exemplar återlämnas.

Denna dynamiska kö passar väldigt bra i en verklighet där de flesta reservationer hanteras av låntagarna själva. När låntagare reserverar i Arena, behöver de inte fundera över vilket exemplar som ska reserveras - de behöver bara välja ett hämtställe, och så sköter Quria resten, enligt regelverket.

Den här lösningen har många fördelar, men det finns också ett par begränsningar, till exempel:

Det går inte att ställa in olika avgifter för reservationer beroende på ägande enhet eller tillgänglighetsstatus (på hylla eller utlånat).
Det är svårt att upprätthålla bra prestanda i utlåningsfunktionen om alltför många faktorer måste kontrolleras varje gång ett exemplar lånas ut. Därför kan Quria, när kölängden kontrolleras, för närvarande inte beakta reservationssamarbete när låne-/omlåneperioden beräknas för exemplar med reservationer. Då skulle varje reservation i kön behöva kontrolleras för att se om just detta exemplar skulle bli aktuellt för infångning, och detta kompliceras ytterligare av det faktum att reservationssamarbetet kan bestå av flera nivåer. Detta innebär att alla reservationer inom en kontoorganisation räknas när låne-/omlåneperioden beräknas.

Arbeta med reservationer

Du kan se detaljer om en reservation, till exempel dess giltighetstid och var reservationen gjordes.

Skanna lånekortet eller sök upp låntagaren.
Fönstret med låntagardetaljer öppnas.
Klicka på Reservationer och sök upp reservationen.
Klicka på fäll ut-ikonen för att se detaljerna om reservationen.

Klicka på titeln för att öppna verket med alla detaljer.

Hitta reservationer av en titel

Sök i samlingarna och öppna sidan med titelns detaljer.
Klicka på raden med manifestationen.
Klicka på Reservationer.
Alla aktuella reservationer visas i listan. Den person som står på tur finns högst upp i listan.

Hantera många reservationer på en gång

Under Reservationer på sidan Samlingar kan du enkelt söka efter reservationer och ändra eller ta bort flera reservationer samtidigt genom att använda mängdhantering. Du kan också välja flera reservationer och exportera informationen till en csv-fil, för att dela med andra eller för att arbeta vidare med informationen på egen hand.

Se även: Hantera många reservationer på en gång

Hantera reservationer av titlar som har raderats

Om det sista exemplaret av en reserverad manifestation raderas, antingen via mängdhantering av exemplar, via exemplarets kontextmeny eller från fönstret Cirkulera, skickas ett meddelande automatiskt till den notifieringskontakt som definierats för reservationer. Du definierar meddelandetypen Sista exemplaret raderades under Cirkulation och notifieringar/Meddelandetexter på sidan Inställningar.

Se även: Kontakter för notifieringar och Meddelandetexter