Exempel - reservationsregler

Olika regler påverkar hur reservationer hanteras. Det här exemplet omfattar:

• Reservationsköns längd: Hur många reservationer av en titel som ska anses som kö.
• Omlåneperiodens längd beroende på reservationskön: Förkorta omlåneperiden om det är kö.
• Villkor för omlån av reserverat exemplar: Neka låntagare att låna om exemplar av en viss typ om någon annan har reserverat exemplaret.
• Reservationsomfång: Begränsa reservationer av en viss manifestationstyp till endast den egna enheten eller enhetsgruppen.

Alla exempel utgår från sidan Regler som du öppnar genom att klicka på Inställningar i huvudmenyn och sedan på Regler under Inställningar/Cirkulation och notifieringar.

Se även: Reservationslogiken

Reservationskö

Reservationskön definierar hur många reservationer som behövs för att anses som kö. När detta villkor är uppfyllt kan det användas för att aktivera andra regler. Om du anger reservationskön till 3, innebär detta att så länge som det finns noll, en eller två reservationer på ett utlånat exemplar, kommer inga andra mekanismer att aktiveras. Det är först när den tredje reservationen görs som exempelvis en kortare omlåneperiod aktiveras. En infångad reservation räknas inte när reservationskön beräknas.

Notera:
Beräkning av reservationskön påverkas av flera faktorer, såsom inställningar för reservationssamarbete. Detta innebär att värdet som ställts in för reservationskön kanske inte alltid reflekteras exakt.

Såhär ställer du in att tre reservationer krävs för att det ska anses som reservationskö.

1. Välj regeltypen Antal och regeln Lägsta antalet reservationer för att räknas som kö.
2. Klicka på Lägg till regel.
3. Ge regeln ett beskrivande namn, t ex Reservationskö 3. Tänk efter om rätt organisation redan är vald eller om du behöver ändra den, och om några andra inställningar behöver göras. Ange 3 for Lägsta antalet reservationer för att räknas som kö och klicka på Spara.

Omlånetid

I detta exempel utgår vi från att den normala lånetiden är 28 dagar och att ingen omlånetid har definierats. Detta innebär att när en låntagare förnyar ett lån, får hen ytterligare 28 dagar på sig att återlämna exemplaret. Men nu vill vi förkorta omlånetiden om det finns reservationskö.

1. Välj regeltypen Perioder och regeln Omlånetid av reserverat exemplar.
2. Klicka på Lägg till regel.
3. Ge regeln ett beskrivande namn, t ex Omlånetid av reserverade exemplar. Tänk efter om rätt organisation redan är vald eller om du behöver ändra den, och om några andra inställningar behöver göras. Ange 7 för Antal dagar och klicka på Spara.

Om en låntagare vill förnya ett lån nu, beror omlånetiden på om det finns reservationskö - i detta fall, om minst tre låntagare har reserverat samma titel.

Omlån av reserverat exemplar

Grundinställningen tillåter omlån av reserverade exemplar, men i detta exempel kommer vi att begränsa lån av DVDer med reservationer.

1. Välj regeltypen Cirkulationskontroll och regeln Omlån av reserverat exemplar.
2. Klicka på Lägg till regel.
3. Ge regeln ett beskrivande namn, t ex Neka omlån av reserverade DVDer. Tänk efter om rätt organisation redan är vald eller om du behöver ändra den. Välj DVD-ROM som manifestationstyp. Välj Nej, och klicka på Spara.

Nu går det inte längre att låna om en DVD som har minst tre reservationer (då regeln Lägsta antalet reservationer för att räknas som kö beaktas).

Reservationsomfång

Med grundinställningen går det att reservera exemplar från vilken enhet som helst i organisationen, men i detta exempel kommer vi att begränsa så att det endast går att reservera Blu-rayfilmer som tillhör den egna enheten (eller enhetsgruppen).

1. Välj regeltypen Reservationskontroll och regeln Reservationsbart material.

2. Klicka på Lägg till regel.

3. Ge regeln ett beskrivande namn, t ex Reservationsomfång Blu-ray. Tänk efter om rätt organisation redan är vald eller om du behöver ändra den, och om några andra inställningar behöver göras. Välj Film - Blu-ray som manifestationstyp och Endast egen enhet (eller Endast egen enhetsgrupp) som reservationsomfång. Välj Ja, och klicka på Spara.

Nu kommer systemet endast att fånga in reserverade Blu-rayfilmer när hämtstället överensstämmer med tillhörande enhet.

Notera:

Regeln Reservationsbart material beror på vilken enhet exemplaret tillhör och inte på var du nu är inloggad, och för infångning jämförs vilken enhet exemplaret tillhör med reservationens hämtställe. Detta innebär att ett exemplar som tillhör Enhet A inte kommer att fångas in för en reservation med hämtställe på Enhet B om du har angett reservationsomfånget Endast egen enhet. Samma gäller för Endast egen enhetsgrupp; på enhetsgruppnivå istället för på enhetsnivå.