Reservationssamarbete

Reservationssamarbete mellan enheterna i en kontoorganisation hanteras av ett regelverk som gör det möjligt att bestämma vilka enheter som samarbetar med varandra och i vilken utsträckning.

Om det inte har ställts in några nivåer för reservationssamarbete för en enhet, innebär detta att alla exemplar oavsett vilken enhet inom kontoorganisationen de tillhör får lov att fångas in för denna reservation. En sådan inställning kan vara lämplig om man har frekventa transporter mellan enheterna eller om kontoorganisationen enbart består av en enhet.

Användning av nivåer för reservationssamarbete minskar onödiga transporter, gör vägen från hyllan till låntagaren kortare och gör det möjligt för enheter att helt uteslutas från samarbete.

Reservationssamarbete ställs in per enhet, det vill säga den enhet som vid en reservation anges som hämtställe.

Notera:
Reservationsregler är överordnade inställningar för reservationssamarbete.

Reservationsnivåer

Reservationsnivåer används för att ange prioritet mellan enheter eller grupper av enheter. Detta kan baseras antingen på ägandeskap eller tillgänglighet vilket bestäms i Organisationsinställningar per kontoorganisation med inställningen Basera reservationssamarbete på tillgänglighet. Inställningen går endast att göra på nivån kontoorganisation, så alla samverkande bibliotek inom en kontoorganisation behöver komma överens om ifall det är ägandeskap eller tillgänglighet som reservationssamarbetet ska basera sig på.

Reservationssamarbetet utgår alltid från reservationens hämtställe.

Maximalt 9 nivåer kan definieras för varje enhet.

Alternativ 1: Reservationssamarbete baserat på ägandeskap

Hämstället ingår alltid i nivå 1. Exemplar som tillhör nivå 1 fångas alltid in först – underliggande nivåer används endast om titeln inte ägs av någon enhet på nivå 1, eller om alla exemplar som ägs av nivå 1 har en manuell status eller finns på en utestående eller betald räkning.

Exemplar hos enheter som inte ingår i någon nivå för reservationssamarbete för ett hämtställe kommer aldrig att fångas in för det hämtstället.

Exempel: För enhet A ligger enhet A och B i nivå 1. Inga fler nivåer finns. Detta innebär att exemplar som tillhör enhet C aldrig kommer att fångas in för reservationer med hämtställe A.

Exemplar hos enheter som ligger i nivå 2 eller lägre kommer enbart att fångas in för detta hämtställe om enheterna i nivå 1 inte äger egna exemplar.

Exempel: Enhet A och B ligger i nivå 1. Enhet C ligger i nivå 2. Detta innebär att exemplar som tillhör enhet C endast fångas in för reservationer med hämtställe A om enhet A eller B inte äger ett enda exemplar av titeln.

Alternativ 2: Reservationssamarbete baserat på tillgänglighet

Hämtstället ingår alltid i nivå 1. Exemplar som tillhör nivå 1 fångas alltid in först – underliggande nivåer används endast om det inte finns tillgängliga exemplar på någon enhet på nivå 1. Med tillgängliga exemplar menas exemplar som inte har någon automatisk eller manuell status utom tillgänglig.

Exemplar hos enheter som inte ingår i någon nivå för reservationssamarbete för ett hämtställe kommer aldrig att fångas in för det hämtstället.

Exempel: För enhet A ligger enhet A och B i nivå 1. Inga fler nivåer finns. Detta innebär att exemplar som tillhör enhet C aldrig kommer att fångas in för reservationer med hämtställe A.

Exemplar hos enheter som ligger i nivå 2 eller lägre kommer enbart att fångas in för detta hämtställe om enheterna i nivå 1 inte har tillgängliga exemplar.

Att ställa in reservationssamarbete i flera nivåer baserat på tillgänglighet kan ha flera fördelar, i synnerhet om man är en större biblioteksorganisation med flera samarbetande kommuner eller organisationer.

Här kommer ett antal olika förslag och exempel:

Reservationssamarbete för Huvudbiblioteket, kommun X

Nivå 1:

Huvudbiblioteket, kommun X

Nivå 2:

Filial A, kommun X

Filial B, kommun X

Nivå 3:

Huvudbiblioteket, kommun Y

Huvudbiblioteket, kommun Z

Nivå 4:

Filial A, kommun Y

Filial B, kommun Y

Filial A, kommun Z

Filial B, kommun Z

En sådan inställning betyder att en reservation med hämtställe Huvudbiblioteket, kommun X i första hand dyker upp på plocklistan där, om den är tillgänglig. Om den inte är tillgänglig där kommer den att visas på plocklistan för filial A och B i kommun X om deras exemplar är tillgängliga, och så vidare.

Denna variant är lämplig om man önskar att i första hand låta hämtställets kommun serva låntagaren med ett exemplar. Om kommunens alla exemplar är otillgängliga går reservationen vidare till grannkommunernas huvudbibliotek, och först ifall även alla deras exemplar inte är tillgängliga blir det grannkommunernas filialer som kommer ifråga.

Ställa in reservationssamarbete

Välj Inställningar i huvudmenyn.
Klicka på Reservationssamarbete under Cirkulation och notifieringar.
Välj den enhet som du vill konfigurera och klicka på Lägg till inställningar för den här enheten.
Klicka på Ändra för Nivå 1 och lägg till enheter där bestånd ska fångas in för reservationer i första hand.
Du ser att enheten som du konfigurerar redan ingår i Nivå 1.
Klicka på Ändra för Nivå 2 och lägg till enheter där bestånd ska fångas in för reservationer om titeln inte finns på Nivå 1.
Fortsätt och lägg till maximalt 9 nivåer för reservationssamarbetet.

Åsidosätta nivåer för reservationssamarbete

Det går att åsidosätta nivåerna i reservationssamarbetet och fånga in exemplar på vilken nivå som helst inom reservationssamarbetet. Till exempel kan en reservation som inte kunnat genomföras efter en viss till eskaleras genom att man markera Åsidosätt nivåer för samarbete eller Fånga in från valfri enhet (manuell hantering). Denna funktion aktiveras genom en särskild behörighet för Samlingar.

Reservationer i Arena

Om reservationssamarbete har konfigurerats kommer endast titlar med bestånd tillgängligt på nivåerna som angetts för denna enhet att kunna reserveras från Arena.