Bruk av foresatte

Det kan hende at biblioteket ønsker å fastsette at unge lånere blir tilordnet foresatte. Ett formål er å kunne sende varslinger til foresatte i stedet for til unge lånere. Den foresatte kan bli gjort ansvarlig for regninger på utestående lån eller skader.

Konfigurasjonen av foresatte består av én innstilling for aldersgruppen som brukes for unge lånere og et par regelinnstillinger.

Merknad:
Du må merke aldersgruppen for unge lånere med Foresatt for at regelinnstillingene for foresatte skal tre i kraft.

Aktivere bruk av foresatte

En vanlig måte å håndtere unge lånere på biblioteket på, er å bruke forskjellige aldersgrupper, for eksempel Voksen og Barn, der aldersgruppen for barn er angitt til for eksempel 15. Aldersgrupper opprettes under Oppsett/Lånere/Aldersgrupper.

For å aktivere bruk av foresatte for en aldersgruppe for unge lånere, må du merke av for Foresatt for denne aldersgruppen.

Denne innstillingen muliggjør at et felt for foresatte vises ved opprettelse av en ung låner. I slike tilfeller er det valgfritt å angi en foresatt.

Gjøre tilknytning av foresatt obligatorisk

I tillegg til foresatt-innstillingen for aldersgruppen, må en regel angis hvis du vil gjøre det obligatorisk å angi en foresatt for lånere fra den valgte aldersgruppen. Den foresatte kan ikke tilhøre aldersgruppen som krever en foresatt.

Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen. Den øverste menyen Innstillinger åpnes.
Klikk på Regler i Utlån og varslinger.
Velg regeltypen Lånerkontroll og regelen Foresatt er påkrevd.
Klikk på Legg til regel.
Gi regelen et beskrivende navn, slik som Foresatt er påkrevd. Ta stilling til om riktig organisasjon allerede er valgt, eller om du trenger å endre den, og om andre innstillinger må gjøres.
Velg aldersgruppen som brukes for unge lånere.
Velg Ja for Hvis det ovenfor, så, og klikk på Lagre.

Du finner den nye regelen i oversikten nederst i vinduet.

Denne innstillingen gjør det påkrevd å enten knytte en ung låner til en voksen låner som er registrert i Quria, eller angi et foresatt-navn ved opprettelse av en ung låner.

Når du redigerer en låner med en foresatt, kan du fjerne foresatt-tilknytningen. I slike tilfeller vises en advarsel for kontoen og i Skann eksemplarer-vinduet.

Adressere varslinger til foresatte

I tillegg til foresatt-innstillingen for aldersgruppen, kan regler kan angis for å sende varslinger om reserveringer, påminnelser eller purringer til den foresatte i stedet for til unge lånere.

Eksempelet nedenfor beskriver redigering av regelen Aktiver purring, men konfigurasjonen er den samme for Aktiver påminnelse og Aktiver reserveringsvarsel samt for regninger for purringer/purringer på betaling av gjeld.

Gå til Oppsett-seksjonen i hovedmenyen. Den øverste menyen Innstillinger åpnes.
Klikk på Regler i Utlån og varslinger.
Velg Sirkulasjonskontroll-regeltypen og regelen Aktiver purring.
Velg den eksisterende regelen i regeloversikten nederst på siden, eller legg til en ny regel.
Under Ekstra innstillinger for regelen velger du Foresatt som mottaker av varslinger, og klikker på Lagre.

Avhengig av hvordan den foresatte har blitt angitt for den unge låneren, er det tre forskjellige alternativer for hvordan varslinger sendes til foresatte:

Den unge låneren er knyttet til en voksen låner som er registrert i Quria: varslinger sendes til navnet og kontaktinformasjonen som er registrert for den foresatte.
Et navn på foresatt er angitt: varslinger sendes til navnet på den foresatte, men til kontaktdetaljene som er registrert for den unge låneren.
Ingen foresatt er tilknyttet: varslinger sendes til kontaktdetaljene som er registrert for den unge låneren, men med teksten «Til den foresatte for».

Se også: Aldersgruppeovergang, Varslinger til foresatte og Eksempel – forfallsvarslinger