Verwendung von gesetzlichen Vertretern

Die Bibliothek möchte ggf. festlegen, dass junge Bibliothekskunden einen gesetzlichen Vertreter zugewiesen bekommen. Ein Zweck besteht in der Möglichkeit, Benachrichtigungen an gesetzliche Vertreter anstatt an junge Bibliothekskunden zu senden. Der gesetzliche Vertreter kann für Rechnungen in Bezug auf ausstehende Ausleihen oder Schäden verantwortlich gemacht werden.

Die Konfiguration von gesetzlichen Vertretern besteht aus einer Einstellung für die Altergruppe, die für junge Bibliothekskunden verwendet wird, und einigen Regeleinstellungen.

Anmerkung:
Sie müssen die Altersgruppe für junge Bibliothekskunden mit Gesetzlicher Vertreter markieren, damit die Regeleinstellungen zu gesetzlichen Vertretern wirksam werden.

Verwendung von gesetzlichen Vertretern aktivieren

Die übliche Verwaltung von jungen Bibliothekskunden in der Bibliothek besteht in der Verwendung verschiedener Altersgruppen, z. B. Erwachsener und Kind, wobei die Altersgrenze für Kunder z. B. auf 15 eingestellt wird. Altersgruppen werden unter Konfiguration/Bibliothekskunden/Altersgruppen erstellt.

  • Um die Verwendung von gesetzlichen Vertretern für eine Altersgruppe für junge Bibliothekskunden zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Gesetzlicher Vertreter für diese Altersgruppe.

Durch diese Einstellung wird das Feld „Gesetzlicher Vertreter“ beim Erstellen eines jungen Bibliothekskunden angezeigt. In diesem Fall kann bei Bedarf ein gesetzlicher Vertreter eingetragen werden.

Verpflichtende Verknüpfung mit gesetzlichem Vertreter

Zusätzlich zur Einstellung für gesetzliche Vertreter für die Altersgruppe muss eine Regel festgelegt werden, wenn die Eingabe eines gesetzlichen Vertreters für Bibliothekskunden der gewählten Altersgruppe verpflichtend sein soll. Der gesetzliche Vertreter darf nicht zur der Altersgruppe gehören, die einen gesetzlichen Vertreter erfordert.

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü. Das Hauptmenü Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Regeln.
  3. Wählen Sie den Regeltyp Bibliothekskundenkontrolle und die Regel Gesetzlicher Vertreter notwendig aus.
  4. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  5. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Gesetzlicher Vertreter notwendig. Stellen Sie sicher, dass die richtige Organisation ausgewählt ist oder ob Sie sie ändern müssen, und ob andere Einstellungen vorgenommen werden müssen.
  6. Wählen Sie die Altersgruppe, die für junge Bibliothekskunden verwendet wird.
  7. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.

Ihre neue Regel finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster.

Durch diese Einstellung muss entweder ein junger Bibliothekskunde mit einem erwachsenen Bibliothekskunden verknüpft werden, der in Quria registriert ist, oder der Name eines gesetzlichen Vertreters muss beim Erstellen eines jungen Bibliothekskunden eingegeben werden.

Wenn Sie einen Bibliothekskunden mit einem gesetzlichen Vertreter bearbeiten, können Sie die Verknüpfung mit dem gesetzlichen Vertreter entfernen. In diesem Fall wird ein Warnhinweis für das Konto und im Fenster Medien scannen angezeigt.

Benachrichtigungen an gesetzliche Vertreter addressieren

Zusätzlich zur Einstellung für gesetzliche Vertreter für die Altersgruppe können Regeln festgelegt werden, um Benachrichtigungen über Reservierungen, Warnungen bei Fälligkeit oder Mahnungen bei Überfälligkeit an den gesetzlichen Vertreter anstelle von jungen Bibliothekskunden zu senden.

Das nachfolgende Beispiel beschreibt die Änderung der Regel Mahnung bei Überfälligkeit aktivieren, aber die Konfiguration ist die gleiche wie für Fälligkeitsbenachrichtigung aktivieren und Reservierungsbenachrichtigung aktivieren und für Rechnungen für Mahnungen bei Überfälligkeit/Zahlungserinnerungen.

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü. Das Hauptmenü Einstellungen wird geöffnet.
  2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Regeln.
  3. Wählen Sie den Regeltyp Umlaufkontrolle und die Regel Mahnung bei Überfälligkeit aktivieren.
  4. Wählen Sie die vorhandene Regel im Überblick ganz unten im Fenster oder fügen Sie eine neue Regel hinzu.
  5. Wählen Sie unter Zusätzliche Einstellungen für die Regel den Punkt Gesetzlicher Vertreter als Empfänger von Benachrichtigungen und klicken Sie auf Speichern.

Je nachdem, wie der gesetzliche Vertreter für den jungen Bibliothekskunden eingetragen wurde, gibt es drei verschiedene Optionen dafür, wie Benachrichtigungen an gesetzliche Vertreter versendet werden:

  • Der junge Bibliothekskunde ist mit einem erwachsenen Bibliothekskunden verknüpft, der in Quria registriert ist: Benachrichtigungen werden an den Namen und die Kontaktdaten versendet, die für den gesetzlichen Vertreter erfasst sind.
  • Der Name eines gesetzlichen Vertreters wurde eingegeben: Benachrichtigungen werden an den Namen des gesetzlichen Vertreters, aber an die Kontaktdaten versendet, die für den jungen Bibliothekskunden erfasst sind.
  • Kein gesetzlicher Vertreter wurde verknüpft: Benachrichtigungen werden an die Kontaktdaten versendet, die für den jungen Bibliothekskunden erfasst sind, jedoch mit dem Zusatz „An den gesetzlichen Vertreter von“.

Siehe auch: Altersgruppenübergang, Benachrichtigungen an Erziehungsberechtigte und Beispiel – Benachrichtigungen für Überfälligkeit