Beispiel – Benachrichtigungen für Überfälligkeit

Verschiedene Regeln sind notwendig, um Benachrichtigungen für Überfälligkeit in Quria einzurichten. Dieses Beispiel umfasst:

  • Fälligkeitswarnung: Benachrichtigung, dass das vom Bibliothekskunden ausgeliehene Medium bald fällig wird.
  • Mahnung bei Überfälligkeit 1: Benachrichtigung, dass das vom Bibliothekskunden ausgeliehene Medium 7 Tage überfällig ist. Bibliotheksmitarbeiter von dieser Benachrichtigung ausschließen.
  • Mahnung bei Überfälligkeit 2: Benachrichtigung, dass das vom Bibliothekskunden ausgeliehene Medium 14 Tage überfällig ist, was eine Gebühr von 10 bedeutet.

Alle Beispiele stammen von der Regel-Seite, die Sie aufrufen, indem Sie auf Konfiguration im Hauptmenü klicken und dann Regeln unter Einstellungen/Umlauf und Benachrichtigungen auswählen.

Fälligkeitswarnung

In diesem Beispiel sendet Quria eine Benachrichtigung, dass ein ausgeliehenes Buch in 3 Tagen fällig wird.

  1. Wählen Sie den Regeltyp Zeiträume und die Regel Fälligkeitswarnung
  2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  3. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Fälligkeitswarnung. Stellen Sie sicher, dass die richtige Organisation ausgewählt ist oder ob Sie sie ändern müssen, und ob andere Einstellungen vorgenommen werden müssen. Fügen Sie eine Benutzernachricht hinzu, wenn Sie möchten. Geben Sie 3 für Anzahl Tage ein und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wählen Sie den Regeltyp Umlaufkontrolle und die Regel Fälligkeitsbenachrichtigung aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  6. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Fälligkeitswarnung aktiviert. Achten Sie darauf, dieselbe Unternehmen wie in der Regel für die Zeiträume zu verwenden, und überlegen Sie, ob weitere Einstellungen erforderlich sind. In diesem Fall Buch als Manifestationsart auswählen. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.

Die neuen Regeln finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster.

Mahnung bei Überfälligkeit 1

In diesem Beispiel sendet Quria eine Benachrichtigung, dass ein ausgeliehenes Buch vor 7 Tagen fällig war. Schritte 8-9 sorgen dafür, dass die Benachrichtigung nicht an Bibliotheksmitarbeiter gesendet wird.

  1. Wählen Sie den Regeltyp Zeiträume, die Regel Mahnung bei Überfälligkeit und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 1.
  2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  3. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 1. Nehmen Sie ähnliche Einstellungen wie für die Fälligkeitswarnung vor, aber geben Sie für Anzahl Tage 7 ein und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wählen Sie den Regeltyp Umlaufkontrolle, die Regel Mahnung bei Überfälligkeit aktivieren und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 1.
  5. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  6. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 1 aktiviert. Achten Sie darauf, dieselbe Unternehmen wie in der Regel für die Zeiträume zu verwenden, und überlegen Sie, ob weitere Einstellungen erforderlich sind. In diesem Fall Buch als Manifestationsart auswählen. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.
  7. Wählen Sie den Regeltyp Umlaufkontrolle, die Regel Mahnung bei Überfälligkeit aktivieren und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 1.
  8. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  9. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 1 – Mitarbeiter. Achten Sie darauf, dieselbe Unternehmen wie in der Regel für die Zeiträume zu verwenden, und überlegen Sie, ob weitere Einstellungen erforderlich sind. Wählen Sie in diesem Fall Mitarbeiter als Kundenkategorie und Buch als Manifestationsart aus. Wählen Sie Nein für Wenn darüber, dann und klicken Sie auf Speichern.

Die neuen Regeln finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster.

Mahnung bei Überfälligkeit 2

In diesem Beispiel sendet Quria eine Benachrichtigung, dass ein ausgeliehenes Buch vor 14 Tagen fällig war, und aktiviert eine Gebühr von 10 für jede Benachrichtigung.

  1. Wählen Sie den Regeltyp Zeiträume, die Regel Mahnung bei Überfälligkeit und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 2.
  2. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  3. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 2. Nehmen Sie ähnliche Einstellungen wie für die Mahnung bei Überfälligkeit 1 vor, aber geben Sie für Anzahl Tage 14 ein und klicken Sie auf Speichern.
  4. Wählen Sie den Regeltyp Umlaufkontrolle, die Regel Mahnung bei Überfälligkeit aktivieren und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 2.
  5. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  6. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 2. Achten Sie darauf, dieselbe Unternehmen wie in der Regel für die Zeiträume zu verwenden, und überlegen Sie, ob weitere Einstellungen erforderlich sind. In diesem Fall Buch als Manifestationsart auswählen. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.
  7. Wählen Sie den Regeltyp Allgemeine Gebühren, die Regel Gebühr für Mahnung bei Überfälligkeit und die Ebene Mahnung bei Überfälligkeit 2.
  8. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  9. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Mahnung bei Überfälligkeit 2 – Gebühr und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen vor. Für Gebühr für Mahnung bei Überfälligkeit geben Sie 10 ein.

Die neuen Regeln finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster.