Altersgruppenübergang

Altersgruppenübergang tritt auf, wenn Bibliothekskunden aufgrund ihres Alters nicht mehr zu ihrer bisherigen Altersgruppe gehören. Dies ist z. B. der Fall bei einem Kind, das erwachsen wird und keinen gesetzlichen Vertreter mehr benötigt, oder einem normalen Bibliothekskunden, der Rentner wird und für den eine andere Gebühr gilt.

Sie können Regeln konfigurieren, die es ermöglichen, Bibliothekskunden zu benachrichtigen und/oder zu sperren, wenn ein Altersgruppenübergang erfolgt. Diese Regeln müssen auf der Konto-Ebene oder höher konfiguriert werden.

Für ein Kind mit einem gesetzlichen Vertreter, das aufgrund seines Alters keinen gesetzlichen Vertreter mehr benötigt, wird die Verknüpfung für den gesetzlichen Vertreter ohne Benachrichtigung aufgehoben.

Ein geplanter Job muss ausgeführt werden, damit der Altersgruppenübergang erfolgen kann.

Siehe auch: Verwaltungs-Werkzeuge

Beispiel

Verschiedene Regeln sind notwendig, um Altersgruppenübergang in Quria einzurichten. Dieses Beispiel umfasst:

  • Konfiguration von zu sendender E-Mail: Zu sendende E-Mail bei Auftreten von Altersgruppenübergang.
  • E-Mail-Text: Erstellen des Textes, den die E-Mail enthält.
  • Bibliothekskunden sperren: Sperren von Bibliothekskunden bei Auftreten von Altersgruppenübergang.
  • Geplanter Job: Aktivieren des geplanten Jobs, der den Altersgruppenübergang verwaltet.

In diesem Beispiel hat die Bibliothek zwei Altersgruppen: Erwachsene und Kinder. Die Altersgrenze für Kinder ist auf 15 festgelegt. Altersgruppen werden unter Konfiguration/Bibliothekskunden/Altersgruppen erstellt.

Wenn ein Bibliothekskunde 15 wird, möchten wir automatisch eine E-Mail senden, in der der Bibliothekskunde aufgefordert wird, in die Bibliothek zu kommen, um eine Nutzervereinbarung zu unterschreiben. Wir wollen auch verhindern, dass Bibliothekskunden, die gerade 15 geworden sind, Bibliotheksdienste nutzen, bevor sie die Nutzervereinbarung unterschrieben haben.

Konfiguration einer E-Mail, die bei Auftreten eines Altersgruppenübergangs zu senden ist.

Sie können nur Regeln für die Organisation erstellen, für die Sie angemeldet sind.

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.
  2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Regeln.
  3. Wählen Sie den Regeltyp Bibliothekskundenkontrolle und die Regel E-Mail wegen Altersübergang senden aus.
  4. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  5. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Übergang zu Erwachsenem - E-Mail und wählen Sie eine Ebene in der Organisation aus (Konto oder höher).
  6. Wählen Sie Erwachsener für Altersgruppe aus.
  7. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.

Ihre neue Regel finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster.

Erstellen eines E-Mail-Nachrichtentextes

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.
  2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Nachrichtentexte.
  3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierten Text hinzufügen.
  4. Wählen Sie die Nachrichtenart Altersgruppenübergang und E-Mail als Versandart.
  5. Wählen Sie eine Ebene in Ihrer Organisation und die zu verwendende Sprache.
    Sie sehen die vordefinierte Nachricht, die Sie entweder unverändert verwenden oder anpassen können. Variablen können in der E-Mail verwendet werden.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Sperren von Bibliothekskunden bei Auftreten von Altersgruppenübergang

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü.
  2. Klicken Sie unter Umlauf und Benachrichtigungen auf Regeln.
  3. Wählen Sie den Regeltyp Bibliothekskundenkontrolle und die Regel Bibliothekskunden nach Altersübergang sperren aus.
  4. Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
  5. Geben Sie der Regel einen beschreibenden Namen, wie z. B. Übergang zu Erwachsenem - Sperren und wählen Sie eine Ebene in der Organisation aus (Konto oder höher).
  6. Wählen Sie Erwachsener für Altersgruppe aus.
  7. Ja für Wenn darüber, dann auswählen und auf Speichern klicken.

Ihre neue Regel finden Sie im Überblick ganz unten im Fenster..

Festlegen eines geplanten Jobs zur Verwaltung des Altersübergangs

  1. Gehen Sie zum Bereich Konfiguration im Hauptmenü und wählen Sie die Registerkarte Admin aus.
  2. Wählen Sie Geplante Jobs verwalten aus.
  3. Stellen Sie sicher, dass Verwaltung des Altersgruppenübergangs des Bibliothekskunden aktiviert ist.

Das nächste Mal, wenn der Job ausgeführt wird, werden alle Bibliothekskunden ermittelt, die seit der letzten Ausführung des Jobs 15 geworden sind (oder in den letzten zehn Tagen, falls dies das erste Mal ist, dass Sie den Job ausführen). Diese Bibliothekskunden erhalten jetzt eine E-Mail mit der Aufforderung, in die Bibliothek zu kommen, um eine Vereinbarung zu unterschreiben. Diese Bibliothekskunden sind derzeit von der Nutzung der Bibliotheksdienste ausgeschlossen, und nachdem sie zur Bibliothek gekommen sind und die Vereinbarung unterschrieben haben, müssen Sie die Bibliothekskunden entsperren.

Wenn Regeln festgelegt worden sind, für Kinder einen gesetzlichen Vertreter zu verlangen, wird dieser gesetzliche Vertreter von dem betreffenden Bibliothekskunden beim Eintreten des Altersübergangs entfernt.