Inrechnungstellung für verlorene Medien

Wenn ein Bibliothekskunde nach Mahnung bei Überfälligkeit keine Medien an die Bibliothek zurückgegeben hat, können Sie festlegen, dass Rechnungen versendet werden.

Wenn eine Rechnung für ein Medium versandt wird, wird dieses Medium aus dem öffentlichen Portal ausgeschlossen und kann nicht mehr reserviert oder verlängert werden.

Folgendes muss definiert werden, um die Rechnungserstellung zu unterstützen, und wird im Folgenden ausführlich beschrieben:

Ersatzbeschaffungsgebühr und möglicherweise eine Verwaltungsgebühr
Wann eine Rechnung verschickt werden soll
Ob ein in Rechnung gestelltes Medium zurückgegeben werden kann oder nicht
Ob Rechnungen gedruckt und an Bibliothekskunden gesendet oder über die Integrierung in das Finanzsystem verarbeitet werden sollen
Ob Bibliothekskunden mit Rechnungen in Quria gesperrt werden sollten
Festlegen eines geplanten Jobs zur Inrechnungstellung

Siehe auch: Rechnungen verwalten

Wiederbeschaffungsgebühr definieren

Ersatzbeschaffungsgebühren für Medien werden unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Ersatzbeschaffungsgebühren für Rechnungserstellung festgelegt.

Klicken Sie auf Ersatzbeschaffungsgebühr hinzufügen.
Geben Sie eine Beschreibung der Gebühr ein und definieren Sie die Bedingungen für die Gebühr. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Definieren Sie eine Wiederbeschaffungsgebühr und legen Sie fest, ob diese Gebühr immer verwendet werden soll (Mediumpreis nicht verwenden) oder ob der Mediumpreis verwendet werden soll. Der Mediumpreis ergibt sich aus dem Stückpreis, als das Medium bestellt wurde. Wenn kein Stückpreis gefunden werden kann, wird die Wiederbeschaffungsgebühr verwendet.
Klicken Sie auf Speichern.

Eine Verwaltungsgebühr für Rechnungen definieren

Die Verwaltungsgebühr wird unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Regeln festgelegt.

Wählen Sie Allgemeine Gebühren/Gebühr für Mahnung bei Überfälligkeit/Rechnung.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Geben Sie eine Beschreibung der Regel ein und definieren Sie die Bedingungen für die Gebühr. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Definieren Sie die Gebühr für Mahnung bei Überfälligkeit
Klicken Sie auf Speichern.

Definieren, wann eine Rechnung verschickt werden soll

Berücksichtigen Sie die für die Mahnungen bei Überfälligkeit festgelegten Zeiträume, wenn Sie definieren, wann Rechnungen erstellt werden sollen.

Der Zeitraum für die Versendung einer Rechnung wird unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Regeln festgelegt.

Wählen Sie Zeiträume/Mahnung bei Überfälligkeit/Rechnung.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Geben Sie eine Beschreibung ein und definieren Sie die Bedingungen für die Regel. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Definieren Sie die Anzahl der Tage.
Klicken Sie auf Speichern.

Definieren, ob ein in Rechnung gestelltes Medium zurückgegeben werden kann oder nicht

Wenn in Rechnung gestellte Medien nicht zur Rückgabe akzeptiert werden, kann keine Rückbuchung erzwungen werden.

Wenn in Rechnung gestellte Medien zur Rückgabe zugelassen sind, gelten für die Überstellung, die überfälligen Gebühren usw. die normalen Rückgaberoutinen. Der für das zurückgegebene Medium fällige Betrag wird jedoch von der Rechnung des Bibliothekskunden abgezogen (mit Ausnahme der Verwaltungsgebühr). Eine E-Mail kann generiert und an den Benachrichtigungskontakt für Überfällig gesendet werden, indem der Nachrichtentext In Rechnung gestelltes Medium zurückgegeben verwendet wird, vorausgesetzt, es gibt einen definierten Benachrichtigungskontakt. Wenn kein Benachrichtigungskontakt für Überfällig definiert ist, wird der Standard-Benachrichtigungskontakt verwendet.

Ob ein in Rechnung gestelltes Medium zurückgegeben werden darf oder nicht, wird unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Regeln festgelegt.

Wählen Sie Ausleihekontrolle/Rückgabe von Medien mit Rechnung bzw. Selbstbedienungskontrolle/Rückgabe von Medien mit Rechnung.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Geben Sie eine Beschreibung ein und definieren Sie die Bedingungen für die Regel. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Wählen Sie Ja für eine Rückgabe des in Rechnung gestellten Mediums und Nein, um eine Rückgabe zu verweigern.
Klicken Sie auf Speichern.

Rechnungen drucken

Die Entscheidung zur Verarbeitung von Rechnungen in der Bibliothek erfolgt unter Konfiguration/Einstellungen/Organisation/Organisationseinstellungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Konsortium, Konto oder Organisationsebene unter Organisation auswählen.
Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen.
Setzen Sie unter Ausleihe ein Häkchen bei Rechnungen können in der Bibliothek bezahlt werden.
Klicken Sie auf Speichern.

Für den Ausdruck von Rechnungen muss ein Nachrichtentext erstellt werden. Der Nachrichtentext wird unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Nachrichtentexte festgelegt.

Wählen Sie Rechnungen für Nachrichtenart, Druck für Versandart, die korrekte Organisationsebene und die Sprache für die Rechnungen.
Sie können auf einen vorhandenen Nachrichtentext in der Liste klicken, um zu überprüfen, ob der Text korrekt ist.
Um einen benutzerdefinierten Text hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzerdefinierten Text hinzufügen.

Sie finden die auszudruckenden Rechnungen unter Bibliothekskunde/Mitteilungen.

Wählen Sie Rechnungen und die korrekte Zweigstelle.
Klicken Sie für jede zu druckende Rechnung auf Drucken.

Integration in das Finanzsystem zur Rechnungserstellung

Sie definieren die Integration in das Finanzsystem unter Konfiguration/Einstellungen/Peripheriegeräte und Integration/Integrationseinstellungen. Sie fügen die Einstellungen nacheinander hinzu.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Organisationsebene unter Organisation auswählen.
Klicken Sie auf Einstellung hinzufügen.
Fügen Sie für jede Einstellung den genauen Schlüssel und Wert für Ihren Anbieter des Finanzsystems hinzu. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch: Integration mit Finanzsystemen

Bibliothekskunden mit Rechnungen sperren

Sie können Bibliothekskunden mit Rechnungen von Reservierungen und Ausleihen von Medien unter Konfiguration/Einstellungen/Ausleihe und Benachrichtigungen/Regeln ausschließen.

Wählen Sie Bibliothekskundenkontrolle/Benachrichtigungsblock/Rechnung.
Klicken Sie auf Regel hinzufügen.
Geben Sie eine Beschreibung ein und definieren Sie die Bedingungen für die Regel. Verpflichtend auszufüllende Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Wählen Sie Ja, um einen Bibliothekskunden mit einer Rechnung vom Reservieren und Ausleihen von Medien auszuschließen und Nein, um ihm dies zu erlauben.
Fügen Sie eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

ebenfalls geschlossen und die Medien erhalten den ausgewählten Status.

Festlegen eines geplanten Jobs zur Erstellung von Rechnungen

Rechnungen werden mit anderen Benachrichtigungen zusammen mithilfe eines geplanten Jobs erstellt.

Siehe auch: Benachrichtigungen