Integrationseinstellungen

Im Vergleich zur Organisationshierarchie erhält eine spezifischere Integrationseinstellung eine höhere Priorität als eine allgemeinere Integrationseinstellung. D. h., dass falls eine Einstellung für eine Zweigstelle besteht, die sich von der Organisation oder dem Konto unterscheidet, die Zweigstelleneinstellung Vorrang hat. Einige Integrationseinstellungen können nur auf einer bestimmten Organisationsebene eingerichtet werden - siehe die nachfolgende Beschreibung für jede Integration.

BaseBibliotek

Diese Einstellungen werden derzeit nur für norwegische Kunden verwendet.

Libris ILL

Diese Einstellungen werden derzeit nur für schwedische Kunden verwendet. Siehe auch: Quria Online-Hilfe auf Schwedisch

Metadata Update Service

Diese Einstellungen werden derzeit nur für schwedische Kunden verwendet. Siehe auch: Quria Online-Hilfe auf Schwedisch

SBD

Die SBD-Integration ermöglicht das Erlangen von Dateien von SBD.bibliotheksservice ag nach EAN- oder Lieferscheinnummer. Die nachstehenden Integrierungsschlüssel werden in Quria verwendet.

Integrationsschlüssel	Darstellung/Beschreibung
customer	Kundennummer
username	Benutzername
password	Passwort

SEPA

Single Euro Payments Area (SEPA) is used for bank transfers denominated in Euro. Die nachstehenden Integrierungsschlüssel werden in Quria verwendet.

Integrationsschlüssel	Darstellung/Beschreibung
BIC	Das Bankkonto der Bibliothek BIC. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
IBAN	Das Bankkonto der Bibliothek IBAN. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
accountName	Der Name der Bibliothek (max. 70 Zeichen). Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
initiatingParty	Gibt die Herkunft der Datei an. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
patronCardLength	Verwendet als Teil der Einstellung der PaymentId für die Direct Debit Transfer-Information. PaymentId besteht aus dem Organisationscode und der Kartennummer des Bibliothekskunden im Format Organisationscode / Kartennummer des Bibliothekskunden. Die Kartennummer des Bibliothekskunden wird mit Nullen auf die erforderliche Länge aufgefüllt. Sollte auf 0 gesetzt werden, wenn keine Auffüllung erforderlich ist. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
paymentId	Identifiziert den Zahlungsempfänger (die Bibliothek). Dieser Parameter ist auch bekannt als Creditor Identification Number. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
privateId	Verwendet als Teil von Creditor Scheme Id. Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.

Integration mit Finanzsystemen

Visma

Quria kann mit Visma zum Austausch von Informationen über Rechnungen kommunizieren. Einstellungen für Visma werden auf der Konto- oder Organisationsebene hinzugefügt. Die nachstehenden Integrierungsschlüssel werden in Quria verwendet.

Integrationsschlüssel	Darstellung/Beschreibung
service.userName	Benutzername für den Visma-Dienst
externalSystem	Wenn dies festgelegt wird, ist die Integration für Visma aktiviert. Konfiguration auf Kontoebene in Quria.
division	Konfiguration auf Kontoebene in Quria. (darf nur numerisch sein)
commodityNumber.billAdminFee	Die Kontonummer für die Verwaltung von Bibliotheksrechnungen und Guthaben im Finanzsystem der Bibliotheksrechnungen. Konfiguration auf Kontoebene in Quria. (darf nur numerisch sein)
profile	Sofern eingestellt, für orderLine.profile verwenden. Wenn dies nicht verwendet wird, geben Sie n/a ein, um es als leer an Visma zu senden.
orderRef	Sofern eingestellt, für orderLine.orderRef verwenden. Wenn dies nicht verwendet wird, geben Sie n/a ein, um es als leer an Visma zu senden.
service.url	URL für den Visma-Dienst.
service.password	Passwort für den Visma-Dienst
company	Konfiguration auf Kontoebene in Quria. (darf nur numerisch sein)
principalNumber	Konfiguration auf Kontoebene in Quria. (darf nur numerisch sein)
commodityNumber.billReplacementCharge	Die Kontonummer für die Verwaltung von Bibliotheksrechnungen und Guthaben im Finanzsystem der Bibliotheksrechnungen. Konfiguration auf Kontoebene in Quria. (darf nur numerisch sein)
yourRef	Sofern eingestellt, für orderLine.yourRef verwenden. Wenn dies nicht verwendet wird, geben Sie n/a ein, um es als leer an Visma zu senden.

Agresso

Quria kann mit Agresso zum Austausch von Informationen über Rechnungen kommunizieren. Einstellungen für Agresso werden auf der Konto- oder Organisationsebene hinzugefügt.

Die Kommunikation erfolgt nur von Quria zu Agresso. Die nachstehenden Integrierungsschlüssel werden in Quria verwendet.

Integrationsschlüssel	Darstellung/Beschreibung
integration.agresso.enabled	Legt fest, ob der Agresso-Service aktiviert werden soll.
integration.agresso.service.userName	Benutzername für den Agresso-Dienst
integration.agresso.producer	Absendersystem, z. B. Vigilo, Impleo. Festgelegt auf Axiell.
integration.agresso.responsible	Verantwortlich für die Rechnung, z. B. AD Benutzername. (max. 3 Zeichen).Konfiguration auf Organisationsebene in Quria. (max. Länge wird beachtet).
integration.agresso.invoice.responsibilityNumber	Zuständigkeitsnummer (max. 8 Zeichen). Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
integration.agresso.invoice.accountNumber	Kontonummer (max. 8 Zeichen).
integration.agresso.invoice.ansvarsnr	Zuständigkeitsnummer (max. 100 Zeichen).
integration.agresso.invoice.articleNumberReplacementFee	Artikelnummer einer Wiederbeschaffungsgebühr. Artikelbeschreibung enthält Medien-Barcode.
integration.agresso.service.authenticationUrl	URL für den Agresso-Authentifizierungsserver
integration.agresso.service.url	URL für den Agresso-Dienst
integration.agresso.service.password	Passwort für den Agresso-Dienst
integration.agresso.client	Client-Code, z. B. DK (2 Zeichen). Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
integration.agresso.billNumber	Wird genutzt, um von Agresso festgelegte serielle Rechnungsnummern zu erzeugen.
integration.agresso.invoice.serviceNumber	Dienstnummer (max. 8 Zeichen). Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
integration.agresso.invoice.dimvalue1	Buchführungsdimension 1 (max. 12 Zeichen) Konfiguration auf Organisationsebene in Quria.
integration.agresso.invoice.articleNumberAdminFee	Artikelnummer einer Verwaltungsgebühr. Artikelbeschreibung enthält die Rechnungsnummer.

 

 

Rechnungen XML

Neben den Ausdrucken ist es möglich, XML-Dateien mit Rechnungsdaten sowohl für Rechnungen, die das Benachrichtigungsverfahren für überfällige Rechnungen beenden, als auch für Rechnungen, die das Benachrichtigungsverfahren für Zahlungserinnerungen beenden, herunterzuladen. Zu diesem Zweck müssen Sie die Integration für Peppol einrichten.

Peppol ist ein internationaler Standard, den Quria verwendet, um Rechnungen im XML-Format zu erstellen. In den Integrationseinstellungen für Peppol finden Sie die Felder, die eingerichtet werden können. Weitere Informationen darüber, welche Daten verwendet werden sollen, erhalten Sie von Ihrem Finanzpartner.

Es gibt einige Einstellungen, die berücksichtigt werden müssen, bevor Sie mit Rechnungen über XML beginnen, wie Mehrwertsteuersätze und Finanzkonto-IDs.

Sie finden die Integrationseinstellungen für Peppol/XML unter Konfiguration – Einstellungen – Peripheriegeräte und Integration – Integrationseinstellungen.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Organisation und fügen Sie die Einstellung für Peppol hinzu. Beachten Sie, dass die Konfiguration auf Organisations- oder Kontoebene vorgenommen werden kann.

Die Standard-MwSt. für Peppol ist auf 0 % festgelegt und wird mit einem spezifischen Code angegeben: Z (Zero). Wenn Sie einen anderen Standard-Mehrwertsteuersatz festlegen möchten, können Sie den MwSt.-Code und den MwSt.-Prozentsatz unter Konfiguration - System-Einstellungen - Standard-MwSt.-Code oder Konfiguration - Systemeinstellungen - Standard-MwSt.-Prozentsatz festlegen.

In den Integrationseinstellungen legen Sie auch die Standard-Finanzkonto-ID fest, auf die die Rechnungsbeträge gebucht werden sollen.

Wenn Sie andere Mehrwertsteuersätze oder Finanzkonto-IDs als die Standardwerte in den Integrationseinstellungen für Peppol verwenden möchten, können Sie diese in den Einstellungen für folgende Punkte angeben:

• Verkaufsartikel

• Mitgliedschaftsarten

• Finanzdaten für Gebührenarten

• Ersatzbeschaffungsgebühr für Rechnungserstellung

Sie können wählen, ob Sie die MwSt.- oder die Finanzkonto-ID für eine oder mehrere Elemente angeben möchten. Wenn kein Wert angegeben wird, werden die Standardeinstellungen in den Integrationseinstellungen für Peppol und die System-Einstellungen verwendet. Wenn das in den Integrationseinstellungen für Peppol festgelegte Standardkonto verwendet werden soll, gibt es keinen Grund, es auf dieser detaillierten Ebene anzugeben.

Sobald die Integrationseinstellungen vorgenommen und aktiviert sind, werden die geplanten Jobs Rechnungen für Überfälligkeit erstellen und Gebühren für Zahlungserinnerungen erstellen Rechnungen im XML-Format erstellen. Bitte beachten Sie, dass Bibliothekskunden ohne Personalausweisnummer nicht in die XML-Dateien aufgenommen werden, sondern stattdessen Ausdrucke erhalten.

Die XML-Dateien sind unter Bibliothekskunde - Dateien zu finden. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Rechnungen im XML-Format.

Map

In Absprache mit einem Kartenanbieter können Sie Karten in Arena anzeigen, indem Sie die Kartenanbieter-spezifischen URLs für die Bibliotheken mit Karten eingeben. Die Einstellung kann einer beliebigen Organisationsebene hinzugefügt werden.

Eine Karten-URL besteht aus zwei Teilen:

1. Der erste Teil ist für jeden Kartenanbieter und Kunden/jede Karte spezifisch. Dieser Teil endet, wenn das erste „?“ erreicht ist; im folgenden Beispiel fett markiert.

2. Der zweite Teil beginnt mit dem ersten „?“ und ist mit einem Satz von Parametern aufgebaut, die es dem Kartenanbieter ermöglichen, korrekte Kartenpositionen anzugeben. Auch dieser Teil ist spezifisch für den Kartenanbieter, ist jedoch für einen bestimmten Anbieter immer gleich, unabhängig davon, ob Sie mehrere Karten für beispielsweise verschiedene Zweigstellen haben.

Beispiel-URL:

https://provider.com/xxx/123?Lang=sv&encoding=utf-8&unit_code={{UnitCode}}&locale={{Locale}}&param0={{DepartmentCode}}&param1={{SectionCode}}&param2={{FirstCharacterAuthorOrTitle}}&shelf={{ItemShelfmark}}&text={{AuthorAndTitle}}

Bei Wagner guide sollte der zweite Teil wie folgt aussehen: ?Lang=sv&encoding=utf-8&unit_code={{UnitCode}}&locale={{Locale}}&param0={{DepartmentCode}}&param1={{SectionCode}}&param2={{FirstCharacterAuthorOrTitle}}&shelf={{ItemShelfmark}}&text={{AuthorAndTitle}}

Integrationsschlüssel	Darstellung/Beschreibung
mapURL	Die für den Kartenanbieter spezifische URL gemäß obiger Beschreibung