Hantera depositioner

Med hjälp av depositioner kan ett bibliotek låna en uppsättning exemplar från en extern leverantör under en längre tid utan att ha en särskild låntagare i åtanke.

Depositioner hanteras under fliken Depositioner på sidan Fjärrlån. Endast användare med behörigheten Fjärrlån/Hantera depositioner har tillgång till depositionsfunktionaliteten.

När depositionsexemplaren har registrerats i Quria blir de tillgängliga för låntagarna precis som vanliga biblioteksexemplar. I stort sett hanteras depositionsexemplaren som vanliga exemplar. Några undantag:

  • Depositionsexemplar kan inte tilldelas tillfällig lokalisering.

  • Depositionsexemplaren finns inte under fliken Exemplar på sidan Samlingar.

  • Ägande lokalisering för ett depositionsexemplar kan bara ändras inom aktuell kontoorganisation.

  • Depositionsleverantör kan inte ändras för NCIP-depositioner.

  • Depositionsexemplaren kan inte raderas manuellt under manifestationsinformationen. Detta kommer att hanteras automatiskt när depositionerna returneras eller avbryts.

Det går att ta fram statistiska rapporter som baseras på depositionsstatus.

Se även: Externa depositioner: Fånga inte längre in reservationer (antal dagar innan den externa depositionens slutdatum)

Skapa depositionsexemplar

Depositionsexemplar kan skapas manuellt eller automatiskt baserat på NCIP-meddelanden.

Skapa depositionsexemplar manuellt

Om det inte redan finns ett verk med uttryck och manifestationer för depositionsexemplaren, kan du importera via Externa källor eller skapa detta. Se även: Lägga till verk

  1. Lägg till ett exemplar på vanligt sätt men välj Lägg till depositionsexemplar och ange även fjärrlånebibliotek och slutdatum. Se även: Lägga till ett exemplar

Depositionsexemplaret får nu status Mottagen automatiskt.

Söka efter depositionsexemplar

Sök-fältet under fliken Depositioner på sidan Fjärrlån används för att söka efter och hantera depositionsexemplar.

  1. Välj fliken Depositioner på sidan Fjärrlån i huvudmenyn.
  2. Sök efter en titel eller en depositionsleverantör i sökfältet och tryck på Enter. Du kan filtrera bland sökträffarna baserat på status genom att genom att markera statusrutorna och välja att Visa data för en enhet.
  3. Du kan förfina sökningen genom att fälla ut verktyget som finns precis under sökfältet. Du kan göra urval baserat på depositionsdatum, depositionsleverantörer och olika statusar. Fälten Automatisk status och Manuellt angiven status gäller varje enskilt exemplar och fältet Depositionsstatus gäller depositionsinformationen för exemplaren. Du kan även göra val som baseras på titelinformationen.

Skanna exemplar

Du kan välja alternativet Skanna streckkod för att skanna ett eller flera exemplar och få dem i din lista, för att sedan hantera dem på samma sätt som när du sökt och filtrerat fram exemplar.

Ändra uppgifter för många depositionsexemplar på en gång

Du kan ändra uppgifter som har med ägande lokalisering att göra, returnera depositionsexemplar eller markera dem som mottagna.

Notera:
När du väljer flera depositionsexemplar i listan kommer åtgärder som kanske inte gäller för alla exemplaren att bli tillgängliga. Men när åtgärden genomförs kommer endast exemplar som är giltiga för just den åtgärden att påverkas.

Under Ändra uppgifter/Ändra ägande lokalisering kan du mängdändra följande inställningar:

  • Organisation

  • Avdelning

  • Placering

  • Exemplartyp

  • Hylla - exemplar

  • Anskaffningsmetod

Du kan ändra värdet, lämna som det är och i vissa fall (avdelning, placering, exemplartyp och anskaffningsmetod) rensa värdet för vart och ett av fälten. Om du ändrar organisationen kommer standardvalet för avdelning/placering att bli Rensa värde. Du måste välja nya värden om du vill ha sådana.

  1. Välj vilka inställningar du vill ändra och klicka på Ändra.

  2. Bekräfta åtgärden.

Du kan även ändra depositionens slutdatum genom att välja Ändra uppgifter/Ändra slutdatum.

Notera:
Automatisk hantering av depositioner via NCIP måste aktiveras via Axiells support och är för närvarande tillgängligt endast i Norge.

Exportera depositionsexemplar till en CSV-fil

  1. Efter att du har valt exemplaren som du vill exportera, klicka på Ladda ner som csv-fil.

En csv-fil skapas i din Hämtade filer-mapp.

Ta emot depositionsexemplar

Endast depositionsexemplar med status Beställd kan tas emot. Depositionsexemplar som beställts via NCIP kan även tas emot genom att använda fönstret Återlämna. Efter att depositionsexemplaren har tagits emot, blir de tillgängliga för låntagare. En deposition som har skapats manuellt sätts automatiskt till Mottagen när den skapas.

Ta emot exemplaren genom att skanna

  1. Öppna fönstret Återlämna.

  2. Skanna streckkoderna på exemplaren som ska tas emot.

Ta emot exemplaren genom att söka

  1. Sök upp depositionsexemplaren under fliken Depositioner på sidan Fjärrlån.

  2. Markera exemplaren som ska tas emot och klicka på Fler åtgärder/Ta emot.

Radera många depositionsexemplar på en gång

Depositionsexemplar med status Avbruten eller Avslutad kan raderas. Det skapas inte statistik för raderade depositionsexemplar.

  1. Efter att ha valt depositionsexemplaren som du vill hantera, klickar du på Fler åtgärder/Radera.

  2. Bekräfta åtgärden.