Lägga till verk

Verk, uttryck, manifestationer och exemplar ingår i Samlingar och de hänger ihop med varandra.

Du kan lägga till ett verk till samlingen genom att importera en post eller genom att lägga till ett verk manuellt.

Endast användare med behörighet till Integrationer - Externa källor har tillgång till fliken Externa källor på sidan Samlingar.

Endast användare med rättighet att importera MARC-poster eller lägga till verk kan se knapparna Importera poster eller Lägg till verk. Endast användare med rättighet att hämta SBD-filer kan se knappen Hämta fil från SBD i fönstret Importera post.

Se även: Lista över alla behörigheter/roller

Notera:
Du kommer inte att se dina nyligen tillagda verk i Samlingar förrän du har lagt till minst ett uttryck på verket.

Importera ett verk

Du kan importera verk från de källor som stöds.

1. Välj Samlingar och klicka på fliken Externa källor.

2. Ange en sökfråga, t ex verkets titel, och välj aktuell källa i rullgardinsmenyn.

3. Du kan förfina sökningen genom att fälla ut verktyget som finns precis under sökfältet.

4. I kontextmenyn för verket klickar du på Importera.

Du ser nu information om att verket har importerats och du kan klicka på länken i denna ruta för att öppna verket som du just har importerat.

Det går också att importera poster från vissa leverantörer genom att klicka på Importera poster uppe till höger på skärmen. Posterna måste vara i MARC-formatet MARC21, antingen i XML eller i så kallat radformat för att kunna importeras.

Du kan klistra MARC-poster, ladda upp en fil med MARC-poster eller hämta en fil från SBD för att lägga till poster till samlingen.

Lägga till ett verk

1. Gå till Samlingar.
2. Klicka på Lägg till verk.

3. Kontrollera först om verket redan finns genom att söka på verktitel. Verkets titel ska vara titeln på det språk som verket först skapades på. Om du ska katalogisera en översättning, så ska du söka på originalets titel.

4. Skriv in titeln på det nya verket. Medan du skriver kommer matchande verk i samlingen visas, för att undvika att du lägger till en kopia av ett befintligt verk av misstag. Du kan se de befintliga verkens detaljer.
5. Om verket som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till som nytt verk. Obligatoriska fält är markerade med en asterisk.Detaljerad information om de olika fälten:

Titel

Verkets titel ska vara titeln på det språk som verket först skapades på. Om du katalogiserar en översättning, så ska originaltiteln anges som verktitel.

Verktitel kan även vara en uniform titel.

Notera att undertitlar inte kan anges på verket. De kan variera mellan olika manifestationer av ett verk, och ska anges på manifestationen.

Typ

Verktyp är en obligatorisk uppgift, och beskriver den kategori eller form av verk som verket tillhör.

Instruktioner för vilken verktyp som bör anges för respektive materialtyp hittar du under Materialtyper.

Tidskrifter

Användare med behörigheten Ändra verkstyp till/från tidskrift kan växla verkstyp även om t. ex exemplar eller reservationer existerar. En varning visas i samband med att en sådan ändring görs.

Ändring av verkstyp:

• Till tidskrift: Ett standardår/nummer skapas. (0000/00) Alla existerande exemplar, beställningar och reservationer flyttas till detta år/nummer. Det nya året/numret och ”Om tidskriften” visas. Uttryck/manifestation nås via verkets kontextmeny.

• Från tidskrift: Exemplar, beställningar och reservationer flyttas den grundläggande manifestationen. Alla år/nummer och detaljer om tidskrift tas bort. Uttryck/manifestation visas som på ett vanligt verk och ”Om tidskriften” döljs.

Notera:
Att göra en ändring från tidskrift är oåterkalleligt, och år/nummer raderas permanent. En ändring till tidskrift är mindre permanent, då det är möjligt att återställa så länge nytt år /nummer eller tidskriftsdetaljer inte har lagts till.

Typ av skapare

Ange om skaparen är en person, en organisation/institution eller evenemang.

Skapare

Medan du skriver namnet på skaparen kommer matchande skapare som finns i samlingen att visas. Detta fungerar som ett personregister i Quria, och används för att undvika att skapa dubbletter av skaparens namn. Om skaparen som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till.

Notera även att skapare inte är ett obligatoriskt element. Det finns material som inte har någon huvudsaklig skapare och där sökingången enligt RDA ska vara enbart titel. Detta gäller exempelvis för filmer.

Flera skapare

Om det finns flera skapare till ett verk, ange den skapare som har det huvudsakliga ansvaret/upphovet för verket. Om det inte finns någon som har ett huvudsakligt upphovsansvar, så anges den först nämnda skaparen. Övriga skapare anges som bidragsgivare på uttrycket.

Lägga till ny skapare

När du lägger till en ny skapare eller redigerar en skapare som finns i samlingarna kan du ange ytterligare detaljer om skaparens namn som krävs för identifiering, såsom hänvisningar från varierande namnformer, information om pseudonymer eller födelse- och dödsår.

Visningsnamn: visningsnamn är det namn som Quria ska visa upp för den aktuella skaparen. Detta används om du som katalogiserar önskar ha ett annat namn på personen i Quria än det som är angett under förnamn och efternamn.

Variantform av namn: ange pseudonymer eller andra alternativa namnformer. Variantnamn är sökbart, vilket innebär att verket kan sökas fram även för exempelvis pseudonymen.

Relaterat namn: används för att uttrycka relationer mellan en skapare och en annan person, institution eller evenemang. Relaterat namn är inte sökbart i samlingarna.

Extern auktorisering

Personer (skapare) kan även auktoriseras mot en godkänd extern källa för att förbättra metadatans kvalitet. Källan konfigureras när Quria installeras.

Du kan auktorisera befintliga skapare manuellt och knyta dessa till källan.

Funktionsterm

Funktionsterm är inte ett obligatoriskt element, men rekommenderas vid manuell katalogisering för att underlätta identifiering av relationer mellan skapare och verk i Quria.

Funktionstermen anger vilken relation/funktion som skaparen har i förhållande till verket.

I Quria baseras funktionstermerna på standardlistan MARC code list for relators. Du kan söka efter koder och termer i fältet Funktionsterm.

Den vanligaste funktionstermen för skapare är: Författare/medförfattare(aut)

Utgivningsdatum för verk

Utgivningsdatum för verket ska vara det första datum som är associerat med verket, det vill säga originalutgåvans utgivningsår.

Om inget specifikt datum kan identifieras som det datum då verket skapades, använd datumet för den tidigast kända manifestationen.

Klassifikationer

Klassifikation används inom biblioteksvärlden för att representera ett verks ämne.

Medan du skriver klassifikationen kommer matchande klassifikationer som finns i samlingen att visas. Detta fungerar som ett register i Quria. Om klassifikationen som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till.

När du lägger till en ny klassifikation eller redigerar en klassifikation som finns i samlingarna kan du ange ytterligare detaljer om klassifikationen, såsom vilket klassifikationssystem som klassifikationen är hämtad ifrån. Rubriken Källa för klassifikationssystem genereras vid import.

Notera:

Klassifikation ska inte förväxlas med hyllsignum, som anges på manifestationen. Hyllsignum används enbart för uppställning av resurser och uttrycker oftast inte ett ämne lika specifikt som en klassifikation. En del klassifikationssystem uttrycker inte bara verkets ämne, utan även form såsom medietyper eller fysiska bärare. Sådan klassifikation är inte giltig för hela verket och samtliga uttryck som ligger under det. Men vid import av klassifikation läggs samtliga klassifikationssystem på verknivå.

Ämnesord

Ämnesord är kontrollerade termer som beskriver vad ett verk handlar om.

Medan du skriver ämnesord kommer matchande ämnesord som finns i samlingen att visas. Detta fungerar som ett ämnesordsegister i Quria, och används för att undvika att skapa dubbletter. Om ämnesordet som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till.

När du lägger till ett nytt ämnesord eller redigerar ett ämnesord som finns i samlingarna kan du ange ytterligare detaljer som krävs för beskrivningen, såsom specificering av område, namn på källa/auktoriserad thesaurus som ämnesordet är hämtat ifrån, hänvisningar samt överordnade eller underordnade termer.

Om du ska ange vilken källa som ämnesordet är hämtat från, använd gärna systemkoder från Library of Congress.

Relationer

Ett verk kan ha en relation till ett annat verk. Det kan röra sig om verk som ingår i ett annat verk (samlingsverk), verk som hör samman innehållsmässigt och som ska läsas i en viss ordning (fortsättningsverk), en artikel som ingår i en viss tidskrift, eller en film som bygger på en roman.

När du ska ange en relation till ett annat verk i Quria så väljer du först Relationstyp. Om du inte hittar en passande relationstyp för den relation du vill ange, så kan du välja ospecificerad relationstyp: Har relation till.

När du börjar skriva in en titel i fältet Relaterad verktitel kommer titlar som matchar att visas i en lista som du kan välja ifrån. Notera att det är verktitlar som söks, så om du till exempel skriver in en översatt titel är det inte säkert att den dyker upp i listan.

Om verket du vill skapa relation till inte finns i samlingarna går det inte att skapa en länk. Då kan du istället ange detta i fritext. Klicka på Lägg till relation, välj Relationstyp och ange skapare och titel istället för att söka fram verket.

Såhär skapar du några av de vanligaste relationerna:

Läsordning

Skapar länk mellan skönlitterära verk som ska läsas i en viss ordning (läsordning, även kallat fortsättningsverk).

1. Klicka på Lägg till relation. Om verket du beskriver har en fortsättning, välj relationstyp Fortsättes av. Om verket du beskriver är en fortsättning av ett annat verk, välj relationstyp Fortsätter.

2. Sök fram den titel du vill skapa relation till under Relaterad verktitel och spara.

Nu har relationen samt länk skapats mellan de två verken. Relation och länk är synlig från båda verken.

Notera:
Om du vill skapa en länk för en fortsättningssvit bestående av många verk måste relation skapas mellan varje verk och det som fortsätter/föregår det.

Film med litterär förlaga

Skapar länk mellan en bok och en film som bygger på boken.

1. Klicka på Lägg till relation. Om verket du beskriver är en film som bygger på en bok, välj relationstyp Är en omarbetning av. Om verket du beskriver är bok som har filmatiserats, välj relationstyp Har omarbetning.

2. Sök fram den titel du vill skapa relation till under Relaterad verktitel och spara.

Nu har relationen samt länk skapats mellan de två verken. Relation och länk är synlig från båda verken.

Samling med delar/artikel i tidskrift/album med låtar

Skapar länk mellan en samling och dess ingående delar (artiklar i tidskrift, noveller i samlingsverk eller låtar som ingår i ett album).

1. Klicka på Lägg till relation. Om verket du beskriver är en artikel som ingår i en tidskrift, en novell som ingår i en novellsamling, eller en låt som ingår i ett musikalbum, välj relationstyp Är en del av. Om verket du beskriver är en tidskrift, en novellsamling, eller ett musikalbum, välj relationstyp Har delen.

2. Sök fram den titel du vill skapa relation till under Relaterad verktitel och spara.

Nu har relationen samt länk skapats mellan de två verken. Relation och länk är synlig från båda verken.

Notera:
Om du skapar relation mellan en artikel och den tidskrift som den ingår i, kan du även ange vilket nummer och vilka sidor i tidskriften som den är publicerad i under rubriken Gäller för.

Varianttitlar på verk

Varianttitlar av ett verk används för att beskriva varianter av verktiteln som behöver vara sökbara. Varianttitel för verk kan bland annat användas för att skapa sökingångar för:

• Parallella verktitlar. Används om verket har parallelltitel. Om det är uttrycket eller manifestationen som har parallelltitel använder du varianttitel på uttrycket eller manifestationen.

• Verktitlar i icke-latinsk skrift

• Verktitlar med alternativa stavningar

Besättning

Besättning används inom katalogisering av musik för att ange ett instrument, en röst och/eller en ensemble för vilken ett musikverk ursprungligen skapades.

Besättning är ibland nödvändigt inom katalogisering av musikverk för att skilja ett verk från ett annat verk med samma titel.

För en lista på termer för besättning, se original.rdatoolkit.org/mop_mop-26

För svenska termer, se metadatabyran.kb.se/beskrivning/materialtyper-arbetsfloden/musiktryck/svenska-termer-for-besattning

Genrer

En genreterm beskriver vad en resurs är (genre beskriver inte vad en resurs handlar om, då är det ett ämnesord). Exempel på genretermer är biografi, poesi och roman.

Medan du skriver en genreterm kommer matchande termer som finns i samlingen att visas. Detta fungerar som ett register i Quria, och används för att undvika att skapa dubbletter. Om genren som du vill lägga till inte redan finns i samlingen, klickar du på Lägg till.

När du lägger till en ny genreterm eller redigerar en som redan finns i samlingarna, kan du även ange namn på källa/auktoriserad thesaurus som genretermen är hämtad ifrån.

Om du ska ange källa, använd gärna systemkoder från Library of Congress.

Notera (svenska marknaden/importerade poster):
Lättläst är en genre/formterm som förekommer i SAOGF (Svenska ämnesord genre/form) och som används i Libris för att uttrycka form. Eftersom det inte är möjligt att skilja mellan genre och form i SAOGF, så hamnar termen lättläst på verket för poster som är importerade från Libris. Detta kan bli missvisande, då det kan vara en enskild manifestation som är lättläst – inte hela verket.

Beskrivningar

Beskrivningar av verk används för att beskriva ett verks innehåll, exempelvis genom sammanfattningar, recensioner eller rekommendationer. Beskrivningar av verk är synliga i verksinformationen, och även sökbara i fritextsök.

1. Välj Lägg till beskrivning. I nästa steg väljs typ av beskrivning.

Du kan lägga till flera beskrivningar av samma verk om du vill. Notera att samtliga beskrivningar av ett verk visas upp i verksinformationen.

Målgrupp (RDA 7.7)

Här anges den kategori av användare som verket är avsett för. Notera att målgrupp är möjligt att ange på såväl verk, uttrycks och manifestationsnivå. Om du öppnar entiteten så kan du även komplettera entiteten med uppgift om källa samt typ av målgrupp under specifikation.

Notera:
Målgrupp är en entitet som inte är styrd av någon fast lista. Vilka termer som helst kan anges här, till skillnad från Målgrupp MARC.

Anmärkning om resurs

Anmärkningar om verk är synliga i verksinformationen, och alla anmärkningar är sökbara i fritextsök.

1. Klicka på Lägg till anmärkning. I nästa steg väljs typ av anmärkning. Det är möjligt att välja mellan ett stort antal anmärkningstyper.

Notera:
Listan över valbara anmärkningstyper är densamma för både verk-, uttryck- och manifestationsnivå. När du ska lägga till en anmärkning bör du därför tänka igenom på vilken nivå anmärkningen ska placeras. En anmärkning om fysisk form bör exempelvis ligga på manifestationen och inte på verket eller uttrycket.

I tabellen nedan följer några förklaringar och tips till vanliga anmärkningar om verk.

Anmärkning	Beskrivning
Allmänt	Allmän anmärkning kan användas för kompletterande information om verket som inte framgår någon annanstans i beskrivningen.
Biografi	Används för redovisning av biografi, med sidangivelse om så önskas.
Originaltitel	Notera: Originaltitel förekommer generellt sett inte inom FRBR, utan ersätts av konceptet verktitel. Anmärkning om originaltitel kan användas i de fall den beskrivna resursen är översatt, och originaltiteln (den egentliga verktiteln) inte är känd. Då anges i anmärkningen att originaltiteln är okänd.
Utställningar	Uppgift om utställningsdatum, utställningslokal eller ort. Används främst för exempelvis konstkataloger.
Ansvarig	Kan användas i de fall som ytterligare information krävs om funktionen hos en eller flera agenter, personer eller institutioner, som är ansvariga för verket, och där inte funktionskoder är tillräckliga.
Avhandling	Uppgift om akademisk avhandling som identifierar den akademiska institutionen, examensgraden och året när avhandlingen presenterades.
Bibliografi	Används för redovisning av en bibliografi, filmografi eller diskografi, med sidangivelse om så önskas.

Auktorisera poster

Personer (skapare) kan auktoriseras mot en godkänd källa för att förbättra metadatans kvalitet. Källan konfigureras när Quria installeras.

Du kan auktorisera befintliga skapare manuellt och knyta dessa till källan.