Lägga till ett exemplar

Du lägger till nya exemplar till en titel genom att klicka på kontextmenyn för en manifestation eller från fönstret med uppgifter om manifestationen.

  1. Klicka på Lägg till exemplar.
  2. Fyll i relevant grundläggande information:
    • Exemplartyp
    • Anskaffningsmetod: Anger hur exemplaret har erhållits, t ex som gåva, deposition eller byte. Endast tillgängligt om anskaffningsmetoder har konfigurerats.
    • Pris: Du kan ange ett annat pris här än det som finns under Inköp. Det är exemplarpriset som används till exempel för att räkna ut ersättningsavgift.
    • Intern anmärkning (kommer att synas i exemplardetaljerna)
    • Extern anmärkning (kommer att synas i Arena och i självbetjäningsmaskinerna)
  3. Fyll i relevant information om placering:
    • Tillhör enhet (obligatoriskt)
    • Avdelning
    • Placering
    • Hylla (hyllinformationen från manifestationen anges som standardvärde)
  4. Inkludera i nyhetslistor: När du lägger till det allra första exemplaret kan du markera rutan för att ställa in idag som accessionsdatum, vilket används för att skapa nyhetslistor i Arena. Gäller inte för tidskrifter.
  5. Välj om du vill lägga till enstaka exemplar (kan göras fler gånger), en sekvens av exemplar eller ett depositionsexemplar. För sekvens av exemplar anger du även antalet exemplar som ska skapas. För depositionsexemplar anger du fjärrlånebibliotek och slutdatum, samt ange eller generera ett exemplarnummer.
  6. Ange streckkoder genom att skanna en befintlig streckkod eller genom att generera streckkoder. När du lägger till en sekvens av exemplar kommer den skannade eller genererade streckkoden att användas för det första exemplaret, och därefter får följande exemplar nästa nummer i listan baserat på det första. Streckkoden används som exemplarnummer. Du kan även lägga till exemplar utan streckkod.
  7. Om det behövs, klickar du på Skriv ut ryggetikett för att skriva ut den lilla etiketten till bokryggen.
  8. Om det behövs, klickar du på Skriv ut bibliografisk etikett för att skriva ut etiketten med streckkod till baksidan.

  9. Klicka på Lägg till.

  10. Om du vill lägga till fler exemplar för samma titel, ändrar du informationen om det behövs, skannar eller genererar streckkoder och klickar på Lägg till.

  11. När du är klar klickar du på Stäng.

Se även: Ställ in lokalisering och typ och Konfiguration av metadata och exemplar