Depothåndtering

Depoter er en måte for biblioteker å låne et sett med eksemplarer fra en ekstern leverandør i lengre tid, ikke rettet mot en bestemt låner.

Når depoteksemplarene er registrert i Quria, vil de være tilgjengelige for lånerne som alle andre bibliotekeksemplarer. I de fleste aspekter ligner håndtering av depoteksemplarer på håndtering av vanlige eksemplarer. Noen få unntak:

  • Depoteksemplarer kan ikke tilordnes en midlertidig plassering.

  • Depoteksemplarer finnes ikke på Eksemplarer-fanen på Samlinger-siden.

  • Hjem-plassering for et depoteksemplar kan bare endres innenfor gjeldende konto.

  • Deponeringsleverandør kan ikke endres for NCIP-depoter.

  • Depoteksemplarer kan ikke slettes manuelt i manifestasjonsdetaljene. Dette håndteres automatisk når depotet returneres eller kanselleres.

Depoter håndteres på Depoter-fanen på Fjernlån-siden. Kun brukere med tillatelsen Fjernlån/Depothåndtering har tilgang til depotfunksjonaliteten.

Merknad:
Automatisk deponeringsbehandling via NCIP må være aktivert via Axiell-støtten og er for tiden kun tilgjengelig i Norge.

Du kan opprette analyserapporter basert på depotstatuser.

Se også: Eksterne deponeringer: Stopp med å holde tilbake reserveringer (antall dager før forfallsdatoen for eksterne deponeringer)

Opprette depoteksemplarer

Depoteksemplarer kan opprettes manuelt eller automatisk basert på NCIP-meldinger.

Opprette depoteksemplarer manuelt

Hvis det ikke allerede finnes et verk med uttrykk og manifestasjoner for depoteksemplarene, kan du importere via Eksterne kilder eller legge til verk. Se også: Legge til verk

  1. Legg til et eksemplar på vanlig måte, men velg Legg til depoteksemplar og angi også fjernlånsleverandøren og forfallsdatoen. Se også: Legge til et eksemplar

Depoteksemplaret får nå status Mottatt automatisk.

Søke etter depoteksemplarer

Du bruker feltet Søk på Depoter-fanen på Fjernlån-siden til å søke etter og utføre handlinger på depoteksemplarer.

  1. Gå til Fjernlån-delen i hovedmenyen og velg Depoter-fanen.
  2. Søk etter en tittel eller en depotleverandør i søkefeltet, og trykk Enter. Du kan filtrere søketreffene basert på deponeringsstatus ved å merke av i statusboksene og velge Vis data for en filial.
  3. Du kan snevre inn søket ved å utvide verktøyet som er rett under søkefeltet. Du kan gjøre valg basert på depotdatoer, deponeringsleverandør og ulike statuser. Feltene Automatisk status og Manuelt satt status refererer til enkelteksemplarer og Depotstatus- feltet refererer til depotinformasjonen for eksemplarene. Du kan også foreta valg basert på tittelinformasjon.

Skanning av eksemplarer

Du kan velge alternativet Skann eksemplarer for å skanne ett eller flere eksemplarer, få dem inn i listen din og deretter håndtere dem på samme måte som når du søker og filtrerer etter eksemplarer.

Endre data for mange depoteksemplarer samtidig

Du kan endre data relatert til hjem-plassering, returnere depoteksemplarer eller merke dem som mottatt.

Under Endre data/Endre hjem-plassering kan du endre følgende innstillinger samtidig:

  • Organisasjon

  • Avdeling

  • Seksjon

  • Eksemplartype

  • Hylle – eksemplar

  • Mottakstype for eksemplar

For hvert felt kan du endre verdi, la det være som det er og i noen tilfeller fjerne gjeldende verdi (avdeling, seksjon, eksemplartype og mottakstype for eksemplar). Hvis du endrer organisasjon, blir standardvalget for avdeling/seksjon Slett verdi. Nye verdier må velges, om ønskelig.

  1. Velg innstillingen du ønsker å endre og klikk på Endre.

  2. Bekreft handlingen din.

Du kan også endre forfallsdatoen for depoter ved å velge Endre data/Endre utløpsdato.

Merknad:
Når du velger flere depoteksemplarer i listen, vil handlinger som kanskje ikke er anvendelig for hvert valgt eksemplar, bli tilgjengelige. Men når en handling foretas, vil bare eksemplarer som er gyldig for den bestemte handlingen påvirkes.

Eksportere depoteksemplarer til en CSV-fil

  1. Når du har valgt eksemplarene du vil eksportere, klikker du på Last ned som CSV.

En CSV-fil er opprettet i Nedlastinger-mappen.

Motta depoteksemplarer

Bare depoteksemplarer med statusen Bestilt kan mottas. Depoteksemplarer bestilt via NCIP kan også mottas ved hjelp av Innlevering-vinduet. Når depoteksemplarer er mottatt, blir de tilgjengelige for lånere. Manuelt opprettede depoter angis til Mottatt automatisk når de opprettes.

Motta eksemplarer ved å skanne

  1. Åpne Innlevering-vinduet.

  2. Skann strekkodene til eksemplarene som skal mottas.

Motta eksemplarer ved å søke

  1. Søk etter depoteksemplarer på Depoter-fanen på Fjernlån-siden.

  2. Velg eksemplarene som skal mottas og klikk på Flere handlinger/Motta.

Slette flere depoteksemplarer samtidig

Depoteksemplarer med statusen Kansellert eller Fullført kan slettes. Det opprettes ikke analyse for slettede depoteksemplarer.

  1. Når du har valgt depoteksemplarene du vil håndtere, klikker du på Flere handlinger/Slett.

  2. Bekreft handlingen din.