Legge til verk

Verk, uttrykk, manifestasjoner og eksemplarer er del av Samlinger og de relaterer til hverandre.

Du kan legge til et nytt verk i samlingen ved å importere en post eller ved å legge til et verk manuelt.

Kun brukere med Integrasjoner – Eksterne kilder-tillatelser har tilgang til Eksterne kilder-fanen på Samlinger-siden.

Kun brukere med tilgang til å importere MARC-poster eller legge til verk, kan se Importer poster- og Legg til verk-knappene. Kun brukere med tilgang til å hente SBD-filer, kan se Få en fil fra SBD-knappen i dialogboksen Importer poster.

Merknad:
Du finner ikke verkene du har lagt til nylig i Samlinger før du har lagt til minst et uttrykk for det.

Importere et verk

Du kan importere verk fra støttede kilder.

Gå til Samlinger og klikk på fanen Eksterne kilder.
Angi et søk, for eksempel tittelen på verket, og velg den rette kilden i nedtrekksmenyen.
Du kan snevre inn søket ved å utvide verktøyet som er rett under søkefeltet.
Klikk på Importer i kontekstmenyen til verket.

Du vil nå se en melding som bekrefter at verket har blitt importert og du kan klikke på koblingen i denne boksen for å åpne det nylig importerte verket.

Du kan også importere poster fra noen leverandører ved å klikke på Importer poster øverst til høyre på skjermen. Disse postene må være i MARC-format MARC21, enten i XML eller i såkalt linjeformat for å kunne importeres.

Du kan lime inn MARC-poster, laste opp en fil med MARC-poster eller hente en fil fra SBD for å kunne legge til poster i samlingen.

Legge til et verk

Gå til Samlinger.
Klikk på Legg til verk.
Sjekk først om verket allerede finnes ved å søke etter verktittelen. Tittelen på verket skal være tittelen på det første språket som verket ble opprettet på. Søk etter originaltittelen hvis du katalogiserer en oversettelse av et verk.
Skriv inn tittelen på det nye verket. Samsvarende verk i samlingen vil bli vist mens du skriver, for å unngå at du legger til et duplikat av et eksisterende verk ved en feiltakelse. Du kan vise opplysninger om eksisterende verk.
Hvis verket du ønsker å legge til ikke allerede finnes i samlingen, kan du klikke på Legg til som nytt verk. Obligatoriske felt er markert med en asterisk. Detaljert informasjon om de ulike feltene:

Tittel

Tittelen på verket skal være tittelen på det første språket som verket ble opprettet på. Skriv inn originaltittelen hvis du katalogiserer en oversettelse av et verk.

Verktittelen kan også være en uniform tittel.

Vær oppmerksom på at annen tittelinformasjon ikke kan legges inn for verket. Annen tittelinformasjon kan variere mellom ulike manifestasjoner av et verk, og bør legges inn på manifestasjonsnivå.

Type

Verktype er en obligatorisk parameter og beskriver verkets kategori eller form.

Du finner instruksjoner for hvilken verktype som skal angis for ulike materialtyper, under Materialtyper.

Periodikum

Tillatelsen Endre verktype til/fra periodikum er nødvendig for at en bruker skal kunne endre verktype til eller fra periodikum. Brukere med denne tillatelsen kan bytte verktype selv om det finnes f.eks. eksemplarer eller reserveringer. En advarsel vises før du foretar endringen.

Endring av verktype:

Til Periodikum:

Det opprettes en standard Årgang/Utgave (0000/00). Alle eksisterende eksemplarer, bestillinger og reserveringer flyttes til denne årgangen/utgaven. Den nye årgangen/utgaven vises, og kortet Om periodikumet vises. Det grunnleggende uttrykket/manifestasjonen er tilgjengelig fra kontekstmenyen.

Fra Periodikum:

Eksemplarer, bestillinger og reserveringer flyttes til den grunnleggende manifestasjonen. Alle årganger/utgaver og periodikuminformasjon fjernes. Det grunnleggende uttrykket/manifestasjonen vises som i et vanlig verk, og kortet Om periodikumet er skjult.

Merknad:
Endring fra Periodikum er irreversibelt, og årganger/utgaver, abonnementer og utgivelsesplaner vil bli fjernet permanent. Endring til Periodikum er mindre permanent, ettersom det er mulig å reversere med mindre det er lagt til nye årganger/utgaver eller periodikuminformasjon.

Merknad:

Endring fra Periodikum er irreversibelt, og årganger/utgaver, abonnementer og utgivelsesplaner vil bli fjernet permanent.

Endring til Periodikum er mindre permanent, ettersom det er mulig å reversere med mindre det er lagt til nye årganger/utgaver eller periodikuminformasjon.

Agent

Angi om skaperen er en person, en organisasjon/institusjon eller et arrangement.

Forfatter

Samsvarende forfattere i samlingen blir vist mens du skriver. Dette fungerer som et register over personer i Quria og brukes for å unngå at du legger til en kopi av et eksisterende skapernavn ved en feiltakelse. Hvis verket du ønsker å legge til ikke allerede finnes i samlingen, kan du klikke Legg til.

Vær oppmerksom på at skaper ikke er en obligatorisk parameter. Noe materiale som ikke har noen hovedskaper, bør ifølge RDA søkes etter bare ved å bruke tittelen. Dette gjelder for eksempel filmer.

Flere skapere

Hvis det er flere skapere av et verk, skriv inn skaperen med hovedansvaret for verket. Hvis ingen har hovedansvaret, skriv inn skaperen som først er nevnt. De andre skaperne legges til som bidragsytere på uttrykksnivå.

Legge til en ny skaper

Når du legger til en ny skaper eller redigerer en skaper som allerede finnes i samlingene, er det mulig å legge inn tilleggsinformasjon om skaperens navn for identifikasjon, for eksempel referanser til variantnavn, informasjon om pseudonymer eller fødselsdato og dødsdato.

Visningsnavn: visningsnavnet er navnet på skaperen som Quria viser. Dette brukes hvis du vil bruke et navn i Quria som avviker fra det som er angitt som etternavn og fornavn.

Variantnavn: skriv inn pseudonymer eller andre alternative navneformer. Variantnavn er søkbart, noe som betyr at verket kan søkes etter også ved bruk av for eksempel et pseudonym.

Beslektede navn: brukes til å uttrykke relasjoner mellom en skaper og en annen person, organisasjon/institusjon eller et arrangement. Beslektede navn er ikke søkbare i samlingene.

Ekstern autorisasjon

Personer (skapere) kan også autoriseres mot en godkjent ekstern kilde for å forbedre kvaliteten på metadataene. Kilden konfigureres når Quria installeres.

Du kan autorisere eksisterende skapere manuelt og knytte disse til kilden.

Relasjonsbegrep

Relasjonsbegrepet er ikke en obligatorisk parameter, men anbefales når du katalogiserer manuelt for å gjøre det lettere å identifisere relasjoner mellom skapere og verk i Quria.

Relasjonsbegrepet indikerer hva slags relasjon/funksjon skaperen har til verket.

Relasjonsbegrepene i Quria er basert på MARC code list for relators standardlisten. Du kan søke etter koder og termer i feltet Relasjonsbegrep.

Det vanligste relasjonsbegrepet for skapere er: Forfatter(aut)

Tidspunkt for verk

Tidspunkt for verk er den første datoen knyttet til verket, det vil si utgivelsesåret for den opprinnelige utgaven.

Hvis du ikke kan identifisere en bestemt dato som opprettelsesdato for verket, angir du datoen for den tidligste kjente manifestasjonen.

Klassifiseringer (ikke RDA)

Klassifiseringer brukes i biblioteker for å representere emnet for et verk.

Samsvarende klassifiseringer i samlingen blir vist mens du skriver. Dette fungerer som et register i Quria. Hvis klassifiseringen du ønsker å legge til ikke allerede finnes i samlingen, kan du klikke Legg til.

Når du legger til en ny klassifisering eller redigerer en klassifisering som allerede finnes i samlingene, er det mulig å angi tilleggsinformasjon om klassifiseringen, for eksempel fra hvilket klassifiseringssystem den hentes. Kildeoverskriften for klassifiseringssystemet genereres ved import.

Merknad:
Klassifisering skal ikke blandes sammen med hyllemerking, som legges inn på manifestasjonsnivå. Hyllemerking brukes kun til organisering av ressurser og vanligvis mindre spesifikt enn en klassifisering. Noen klassifiseringssystemer uttrykker ikke bare temaet for et verk, men også form, f.eks. medietyper eller fysiske bærere. Den slags klassifisering er ikke gyldig for hele verket og for alle dets uttrykk. Men når du importerer klassifiseringer, plasseres alle klassifiseringssystemer på verknivå.

Merknad:

Klassifisering skal ikke blandes sammen med hyllemerking, som legges inn på manifestasjonsnivå. Hyllemerking brukes kun til organisering av ressurser og vanligvis mindre spesifikt enn en klassifisering.

Noen klassifiseringssystemer uttrykker ikke bare temaet for et verk, men også form, f.eks. medietyper eller fysiske bærere. Den slags klassifisering er ikke gyldig for hele verket og for alle dets uttrykk. Men når du importerer klassifiseringer, plasseres alle klassifiseringssystemer på verknivå.

Emner

Emner er kontrollerte begreper som beskriver hva et verk handler om.

Samsvarende emner i samlingen blir vist mens du skriver. Dette fungerer som et register over emner i Quria og brukes for å unngå at du legger til duplikater. Hvis emnet du ønsker å legge til ikke allerede finnes i samlingen, kan du klikke Legg til.

Når du legger til et nytt emne eller redigerer et emne som allerede finnes i samlingene, er det mulig å angi tilleggsinformasjon, for eksempel spesifikasjon av område, navn på kilde/autorisert synonymordbok som emnet hentes fra, referanser og overordnede termer eller beslektede termer.

Hvis du skriver inn kilden som emnet hentes fra, anbefales det å bruke systemkoder fra Library of Congress.

Relasjoner

Et verk kan være knyttet til et annet verk. Noen eksempler er verk som inngår i et annet verk (en samling), verk som hører til hverandre når det gjelder innhold og bør leses i en bestemt rekkefølge (et sekvensielt forhold), en artikkel som er inkludert i et bestemt periodikum, eller en film som er basert på en roman.

Når du angir en relasjon til et annet verk i Quria, velger du først Relasjonstype. Hvis du ikke finner en passende relasjonstype for relasjonen du vil angi, kan du velge den uspesifiserte relasjonstypen: Er knyttet til.

Når du skriver inn i feltet Tittel på tilknyttet verk, vises samsvarende titler i en liste der du kan gjøre et valg. Vær oppmerksom på at det er verktitler det søkes etter, så hvis du skriver inn en oversatt tittel, er det ikke sikkert at den vises i listen.

Du kan ikke opprette en kobling til et verk som ikke er en del av samlingene. I slike tilfeller kan du legge inn det beslektede verket som fritekst. Klikk Legg til relasjon, velg Relasjonstype, og skriv inn skaper og tittel i stedet for å søke etter verket.

Slik oppretter du noen av de vanligste relasjonene:

Leserekkefølge

Oppretter en kobling mellom skjønnlitterære verk som skal leses i en bestemt rekkefølge (leserekkefølge, også kalt sekvensiell relasjon).

Klikk Legg til relasjon. Hvis verket du beskriver har en oppfølger, velger du relasjonstypen Fortsettelse i. Hvis verket du beskriver er en oppfølger av et annet verk, velger du relasjonstypen Fortsettelse av.
Søk etter tittelen du vil opprette en relasjon til under Tittel på tilknyttet verk og lagre.

Det er skapt en relasjon og en kobling mellom de to verkene. Relasjonen og koblingen vises for begge verkene.

Merknad:
Hvis du vil opprette en kobling for en sekvensiell relasjon som består av mange verk, må du opprette en relasjon mellom hvert verk og verket som er oppfølgeren/forgjengeren til det.

Film basert på en roman

Oppretter en kobling mellom en bok og en film som er basert på boken.

Klikk Legg til relasjon. Hvis verket du beskriver er en film basert på en bok, velger du relasjonstypen Er en bearbeidelse av. Hvis verket du beskriver er en bok som er laget for skjerm, velger du relasjonstypen Har bearbeidelse.
Søk etter tittelen du vil opprette en relasjon til under Tittel på tilknyttet verk og lagre.

Det er skapt en relasjon og en kobling mellom de to verkene. Relasjonen og koblingen vises for begge verkene.

Samling med deler/artikkel i periodikum/album med sanger

Oppretter en kobling mellom en samling og dens deler (artikler i periodikum, noveller i samlinger eller spor på et album).

Klikk Legg til relasjon. Hvis verket du beskriver, er en artikkel som er inkludert i et periodikum, en novelle i en samling eller et spor på et musikkalbum, velger du relasjonstypen Er en del av. Hvis verket du beskriver, er et periodikum, en novellesamling eller et musikkalbum, velger du relasjonstypen Har delen.
Søk etter tittelen du vil opprette en relasjon til under Tittel på tilknyttet verk og lagre.

Det er skapt en relasjon og en kobling mellom de to verkene. Relasjonen og koblingen vises for begge verkene.

Merknad:
Hvis du oppretter en relasjon mellom en artikkel og periodikumet den er inkludert i, kan du også skrive inn utgavenummeret og på hvilke sider artikkelen finnes under Gjelder for.

Varierende titler for verket

Tittelvarianter for et verk brukes til å beskrive søkbare varianter av verktittelen. En tittelvariant av et verk kan for eksempel brukes til å opprette søkeoppføringer for:

Parallelle verktitler. Brukes hvis verket har en parallelltittel. Hvis uttrykket eller manifestasjonen har en parallelltittel, bruker du tittelvarianten for uttrykket eller manifestasjonen.
Verktitler i ikke-latinske skrifttyper
Verktitler med alternativ stavemåte

Se også: Bruke spesialtegn

Medium for oppføring

Medium for oppføring brukes ved katalogisering av musikk for å angi hvilket instrument, stemme og/eller ensemble det musikalske verket opprinnelig ble skapt for.

Medium for oppføring er noen ganger nødvendig når man katalogiserer musikkverk for å skille verk med samme tittel fra hverandre.

Hvis du vil se en liste over termer som brukes for medium for oppføring, kan du se original.rdatoolkit.org/mop_mop-26

For svenske termer, se metadatabyran.kb.se/beskrivning/materialtyper-arbetsfloden/musiktryck/svenska-termer-for-besattning

Sjangre

Et sjangerbegrep beskriver en ressurs (ikke hva ressursen handler om – det er et emne). Eksempler på sjangerbegrep: biografi, dikt, roman.

Samsvarende sjangerbegrep i samlingen blir vist mens du skriver. Dette fungerer som et register i Quria og brukes for å unngå at duplikater opprettes. Hvis sjangeren du ønsker å legge til ikke allerede finnes i samlingen, kan du klikke Legg til.

Når du legger til et nytt sjangerbegrep eller redigerer et sjangerbegrep som allerede finnes i samlingene, er det mulig å skrive inn navnet på en kilde/autorisert synonymordbok som sjangerbegrepet hentes fra. Hvis du skriver inn en kilde, anbefales det å bruke systemkoder fra Library of Congress.

Merknad (svensk marked/importerte poster):
Lättläst (lettlest) er en sjanger/formbegrep som forekommer i SAOGF (Svenska ämnesord genre/form) og brukes i Libris til å uttrykke form. Siden det ikke er mulig å skille mellom sjanger og form i SAOGF, vises begrepet Lättläst på verket for poster som er importert fra Libris. Dette kan være misvisende, da en enkelt manifestasjon kan være lett å lese – ikke hele verket.

Beskrivelser

Beskrivelser av verk brukes for å beskrive innholdet i verket, for eksempel som sammendrag, anmeldelser eller anbefalinger. Beskrivelsene vises i informasjonen om verket og er også mulig å søke etter i fritekst.

Klikk Legg til beskrivelse. Du velger type beskrivelse i neste trinn.

Du kan legge til flere beskrivelser av et verk. Alle beskrivelser vises i informasjonen om verket.

Tiltenkt målgruppe (RDA 7.7)

Her angir du tiltenkt målgruppe for verket. Merk at du kan angi tiltenkt målgruppe på verk-, uttrykks- og manifestasjons-nivå. Ved å redigere entiteten kan du legge til informasjon om kilde og en spesifikasjon.

Merknad:
Tiltenkt målgruppe er en entitet som ikke styres av en fast liste med begreper. Alle begreper kan brukes i motsetning til målgruppe. Se: Målgruppe

Merknader til ressurs

Merknader om verk vises i informasjonen om verket og er også mulig å søke etter i fritekst.

Klikk Legg til merknad. Du velger type merknad i neste trinn. Du kan velge mellom et stort antall merknadstyper.

Merknad:
Listen over merknadstyper som kan velges er den samme for verk, uttrykk og manifestasjoner. På grunn av dette må du vurdere hvilket nivå merknaden gjelder. En merknad om fysisk form skal for eksempel legges inn på manifestasjonsnivå, og ikke for verket eller uttrykket.

I tabellen nedenfor finner du forklaringer og tips om noen vanlige merknader om verk.

Merknad	Beskrivelse
Generelt	Generell merknad som skal brukes til tilleggsinformasjon om verket som ikke er inkludert andre steder.
Biografisk	Brukes til presentasjon av biografi, med paginering om ønskelig.
Originaltittel
Utstillinger	Informasjon om utstillingsdato, utstillingssted eller plassering. Hovedsakelig brukt til for eksempel kunstkataloger.
Ansvarlig	Kan brukes i tilfeller der det er behov for tilleggsinformasjon om funksjonen til en eller flere agenter, personer eller institusjoner, som er ansvarlige for verket, og hvor funksjonskoder ikke er tilstrekkelige.
Avhandling	Informasjon om akademisk avhandling, med angivelse av akademisk institusjon, grad og år da avhandlingen ble presentert.
Bibliografi	Brukes til presentasjon av bibliografi, filmografi eller diskografi, med paginering om ønskelig.

Autorisere poster

Personer (forfattere) kan autoriseres mot en støttet kilde for å øke kvaliteten på metadata. Kilden konfigureres når Quria installeres.

Du kan autorisere eksisterende forfattere manuelt og knytte disse til kilden.

Se også: Liste over alle tilganger/roller og Logisk modell – Samlinger