Legge til et eksemplar

Du legger til nye eksemplarer av en tittel ved å klikke på kontekstvinduet eller fra vinduet for manifestasjonsopplysninger.

  1. Klikk Legg til eksemplar.
  2. Fyll ut den relevante grunnleggende informasjonen:
    • Eksemplartype
    • Mottakstype for eksemplar: Indikerer hvordan eksemplaret ble anskaffet, f.eks. gave, innlevering eller bytte. Bare tilgjengelig hvis innstillingene for mottakstype for eksemplar er angitt.
    • Pris: Du kan angi en pris her, som er forskjellig fra prisen som er angitt i Innkjøp. Det er eksemplarprisen som for eksempel brukes til å beregne erstatningsgebyret.
    • Intern merknad (vises i eksemplardetaljene)
    • Ekstern merknad (vises i Arena og i selvbetjeningsmaskinene)

  3. Fyll ut den relevante plasseringsinformasjonen:

    • Tilhører (obligatorisk)
    • Avdeling
    • Seksjon
    • Hylle (hylleinformasjonen fra manifestasjonen oppgis som standard)

  4. Inkluder i nyhetslister: For det aller første eksemplaret du legger til, kan du merke av i denne boksen for å angi i dag som innkjøpsdato, som brukes til å opprette nyhetslister i Arena. Gjelder ikke periodikum.

  5. Velg om du vil legge til ett enkelt eksemplar (kan gjøres gjentatte ganger), en sekvens med eksemplarer eller et depoteksemplar. For en sekvens med eksemplarer legger du også til antall eksempler som skal opprettes. For depoteksemplarer angir du fjernlånsleverandøren og forfallsdatoen. Angi også eksemplarnummeret eller generer det.

  6. Angi strekkoder ved å skanne en eksisterende strekkode eller ved å generere strekkoder. Når du legger til en sekvens med eksemplarer, brukes den skannede eller genererte strekkoden for det første eksemplaret, og de etterfølgende eksemplarene vil få det neste nummeret i sekvensen, basert på det første. Strekkoden brukes som eksemplarnummer.
    Du kan også legge til eksemplarer uten strekkode.

  7. Klikk på Skriv ut etikett til bokrygg for å skrive ut den lille etiketten til bokryggen, om nødvendig.

  8. Klikk på Skriv ut bibliografisk etikett for å skrive ut strekkoden til baksiden, om nødvendig.
  9. Klikk på Legg til.

  10. Hvis du vil legge til flere eksempler for den samme tittelen, endrer du om nødvendig informasjonen, skanner eller genererer strekkoder og klikker på Legg til.

  11. Klikk på Lukk når du er ferdig.

Se også: Angi plassering og type og