Metadata og eksemplaroppsett

I Oppsett-seksjonen i hovedmenyen kan du se og foreta innstillinger for eksemplarer i Innstillinger/Metadata og eksemplarer. Eksemplarstatuser og eksemplartyper konfigureres på kontonivå.

Status for eksemplarer

Manuelle statuser

Noen statuser kan legges til manuelt (for eksempel når et eksemplar er mistet). Et eksemplar med en status som er lagt til manuelt kan ikke reserveres, vises ikke som tilgjengelig i den offentlige portalen og er ikke tilgjengelig i hyllelisten. Når et eksemplar med en status som er lagt til manuelt innleveres, lånes ut eller fornyes, vil eksemplarets status fjernes. Et eksemplar kan ha flere manuelle statuser om gangen.

Klikk på Legg til status for å legge til en ny status som kan brukes når du redigerer et eksemplar.

Automatiske statuser

Noen statuser er stilt inn av systemet (for eksempel Utlånt eller Overføres). Systemstatusen vises i transaksjonsloggen og en rekke andre steder.

Tabellen nedenfor beskriver de ulike statusene som kan angis automatisk av systemet. Et eksemplar kan bare ha én automatisk status om gangen.

Merknad:
Noen statuser kan være merket på en annen måte, avhengig av hvilken kontekst de vises i.

Transaksjonsstatus	Beskrivelse	Eksemplaret kan slettes fra Quria
Tilgjengelig	Denne statusen angis automatisk i følgende situasjoner, med mindre en annen status, for eksempel Stanset eller Overføres, er relevant: Når et eksemplar leveres inn Når en manuell status fjernes Når bestilte eksemplarer mottas ved innlevering	Ja
Utlånt	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar lånes ut. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn. I noen tilfeller kan en annen status, for eksempel Stanset eller Overføres, angis ved innlevering.	Nei
Fornyet	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar fornyes Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn. I noen tilfeller kan en annen status, for eksempel Stanset eller Overføres, angis ved innlevering.	Nei
Overføres	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar som tilhører en annen filial, leveres inn. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn på den lokale filialen.	Ja
Stanset	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar stanses ved hentestedet for reserveringen. Statusen fjernes automatisk når: reserveringen er kansellert eksemplaret leveres inn og siste hentedato er passert eksemplaret er lånt ut til låneren som reserverte eksemplaret eksemplaret er lånt ut til en annen låner	Nei
Stanset (avbrutt)	Denne statusen angis automatisk når reserveringen for et stanset eksemplar kanselleres. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn.	Ja
Stanset, overføres	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar er stanset i en annen filial enn hentestedet for reserveringen. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn på hentestedet.	Nei
Stanset, under overføring (kansellert)	Denne statusen angis automatisk når reserveringen for et eksemplar som er stanset under overføring, kanselleres. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn på hentestedet.	Ja
Intern behandling: Fjernlån ut	Denne statusen angis automatisk når et utgående fjernlån er stanset, men brukeren ikke vil sende eksemplaret til det eksterne biblioteket umiddelbart. Statusen fjernes når eksemplaret skannes i vinduet Innlevering eller Utlån og fjernlånet er kansellert eller slettet, eller når eksemplaret faktisk sendes til mottaksbiblioteket via vinduet Innlevering.	Nei
Intern behandling: Fjernlån ut avbrutt	Denne statusen angis automatisk når et eksemplar med statusen Intern behandling: Fjernlån ut kanselleres. Statusen fjernes når eksemplaret skannes i vinduet Utlån eller Innlevering og fjernlånet er kansellert eller slettet.	Ja
Intern behandling: Fjernlån inn	Denne statusen angis automatisk når et innkommende fjernlånseksemplar er returnert av låneren, men brukeren ikke vil returnere eksemplaret til det eksterne biblioteket umiddelbart. Statusen fjernes når eksemplaret skannes i vinduet Innlevering eller Utlån og fjernlånet er kansellert eller slettet, eller når eksemplaret faktisk sendes til mottaksbiblioteket via vinduet Innlevering.	Nei
Regning utstedt	Denne statusen angis automatisk når et forfalt eksemplar faktureres. Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn (hvis det er tillatt i reglene).	Nei
Regning betalt	Denne statusen angis automatisk når en regning betales. Disse eksemplarene kan søkes etter samlet og også slettes derfra.	Ja
Bestilt	Denne statusen angis automatisk når eksemplarer opprettes i bestillingsprosessen depoteksemplarer opprettes automatisk via NCIP Statusen fjernes automatisk når eksemplaret leveres inn. Statusen har følgende virkninger: Eksemplaret kan ikke lånes ut Eksemplaret kan reserveres i Quria Eksemplaret kan reserveres i den offentlige portalen	Ikke i manifestasjonsdetaljer eller i masseeksemplarer, men kan slettes fra bestillingen i Innkjøp og i Depotbehandling
Mottatt	Denne statusen angis automatisk når et bestilt eksemplar mottas i Innkjøp/Bestillinger.	Ja

Eksemplartyper

Eksemplartypene for kontoen. Eksemplartypene kan hovedsakelig brukes til å stille inn forskjellige regler for forskjellige typer eksemplarer, som f.eks. forskjellige utlånsperioder.

Du kan stille inn eksemplartypene så de er standardkategori for Fjernlån inn.

Du kan konfigurere enhver eksemplartype som Referanse. Dette betyr at eksemplarer av denne typen vil vises som Ikke til hjemlån i den offentlige portalen, f.eks. Arena. Eksemplarer med eksemplartype Referanse vil også bli inkludert i rapporter om forfatterfond.

Klikk på Legg til type for å legge til ny eksemplartype.

Innkjøpstyper for eksemplar

Du kan konfigurere innkjøpstyper for eksemplar for å indikere hvordan eksemplaret ble anskaffet, f.eks. gave, innlevering eller bytte. Hvis du konfigurerer innkjøpstyper for eksemplar, kan du velge disse når du legger til eller redigerer eksemplarer og rekvisisjoner, og også ta med dette i statistikken.

Metadataleverandører

Metadataleverandører for alle organisasjoner. Denne funksjonaliteten er en forberedelse for kommende utvikling og brukes ikke for øyeblikket.

Manifestasjonstyper

Manifestasjonstypene og kodene deres vises.

Fiktive beholdninger må opprettes for manifestasjoner uten beholdninger for at lånere skal kunne finne disse postene i filtrerte søk (for eksempel gjennom avansert søk) på en offentlig portal som Arena.

Du kan fastslå om titlene på noen manifestasjonstyper, for eksempel eBooks og eAudio, skal opprette fiktiv beholdning i den offentlige portalen.

Klikk på en manifestasjonstype i listen, og merk av for Opprett fiktive beholdninger i offentlig portal automatisk.

Merknad:
Endringer knyttet til fiktive beholdninger krever reindeksering av den offentlige portalen. Ta kontakt med Axiell for mer informasjon.

Du kan fastslå hvilke manifestasjonstyper som skal tas med i rapporten om forfatterfond med distribusjon av komponentdeler. Rapporten opprettes under Konfigurasjon/Admin/Rapporter om forfatterfond

Klikk på en manifestasjonstype i listen og merk av for Inkluder i forfatterfondrapport med distribusjon av komponentrapporter

Periodikum

Det finnes to manifestasjonstyper for periodika, Periodika og Periodika, utgave. Forskjellen mellom dem er at Periodika kan angis manuelt på manifestasjoner, mens Periodika, utgave angis automatisk av systemet når nye utgaver opprettes for verk av typen Periodika. I Samlinger/Eksemplarer kan du filtrere søk etter Manifestasjonstype, og resultatet for de to variantene avhenger av hvilken type eksemplarene er knyttet til.