Digitale avtaler

I Quria er det mulig å kreve at lånere signerer avtaler for å kunne bruke bibliotektjenestene. Avtalene kan oversettes og brukes for ulike støttede kommunikasjonsspråk. Foresatte kan få lov til å signere avtaler. Funksjonaliteten for digitale avtaler er en tilleggsmodul til Quria.

Aktivering av modulen Digitale avtaler aktiverer funksjonalitet som oppretting av avtaler, opprettelse av spesielle regelinnstillinger for digitale avtaler, organisasjonsinnstillinger og lånerinnstillinger.

Tillatelsen Lånere/Slett signerte avtaler kreves for å slette signerte avtaler. Alternativet er tilgjengelig fra kontekstmenyen på fanen Avtaler i vinduet for lånerinformasjon.

To typer avtaler støttes:

  • Avtaler med generelle vilkår og betingelser

  • Andre avtaler som kan tilpasses ulike formål

Avtaler med generelle vilkår og betingelser

Aktivering av avtalen med generelle vilkår og betingelser utløser spesifikk funksjonalitet i Quria og Arena, for eksempel:

  • Automatisk tilkobling til lånerkontoer når lånere legges til

  • Støtte for digital signering i Arena

  • Mulighet for å koble lånerkontoer til nye avtaler ved hjelp av jobben Aldersgruppe overgang

Signering av avtaler med generelle vilkår og betingelser

Lånere kan signere avtaler med generelle vilkår og betingelser på følgende måter:

  • I Arena, ved å logge på en tredjeparts signeringsleverandør

  • I Quria, ved hjelp av en signaturplate

  • Manuell signering av en trykt avtale, som skal verifiseres og håndteres av personalet

Andre avtaler

Andre avtaler kan for eksempel brukes til å regulere tilgang til Meråpent bibliotek eller andre særavtaler som biblioteket eventuelt ønsker å håndtere. Disse avtalene legges til manuelt i lånerkontoene.

Signering av andre avtaler

Lånere kan signere andre avtaler på følgende måter:

  • I Quria, ved hjelp av en signaturplate

  • Manuell signering av en trykt avtale, som skal verifiseres og håndteres av personalet

Søke etter lånere

Du kan filtrere lånere i Avgrens søket i Låner/Lånere basert på om de har trykte avtaler. Dette vil hjelpe deg med å slette inaktive lånere, og når du gjør det, kan du finne lånere som har utskrevne avtaler som må behandles.

Merknad: Det er ikke mulig å kombinere Har utskrevet avtale med andre avtaleegenskaper.

Avtaler i Arena

Når en låner logger på Arena, kontrollerer systemet om låneren må signere en avtale med generelle vilkår og betingelser. Signatur kan være nødvendig basert på ett av følgende scenarier:

  • Låneren har registrert seg selv og ennå ikke signert en avtale.

  • Alle lånere må signere en avtale på grunn av en organisasjonsinnstilling i Quria.

  • Låneren tilhører nå en ny aldersgruppe, og dette har utløst at en ny avtale må signeres.

Hvis det kreves signering av en avtale, vises en kobling til avtalen, og låneren kan enten signere digitalt fra Arena, forutsatt at dette alternativet er aktivert, eller besøke biblioteket og signere manuelt. Avtalen og dens innledende tekst blir begge hentet fra Quria.

Se også: Sirkulasjon og lånere, Regler for digital avtale, Digitale avtaler, Oppsett av signaturplate