Flytende samlinger

Modulen Flytende samlinger gjør at hele eller utvalgte deler av samlingen kan «flyte» mellom filialer innenfor en konto. Dette betyr at eksemplarene flyttes til filialen der de er levert inn, i stedet for å bli sendt tilbake til eierfilialen (hvis den er en annen enn innleveringsstedet).

Administrasjonen av Flytende samlinger administreres i Oppsett/Innstillinger/Flytende samlinger og omfatter tre innstillinger: Inkludert lager som definerer hva som flyter, Kartleggingsregler som angir hvor eksemplarene skal plasseres når de flyter inn i en filial, og Hylleplass som gjør det mulig å sette grenser for hvor mange eksemplarer som er tillatt i hver filial, avdeling, plassering eller hylle.

Inkludert lager og Kartleggingsregler er obligatoriske innstillinger, mens Hylleplass er valgfritt.

Når et eksemplar returneres, sjekker systemet om det oppfyller kriteriene for flyting, og om det er nok hylleplass. Hvis reglene tillater at eksemplaret blir værende på innleveringsstedet, bruker systemet kartleggingsreglene for plasseringen. Hvis det ikke er nok plass, returneres eksemplaret til eierfilialen. Eksemplarer som returneres til hjemplasseringen, tas alltid imot.

Et eksemplar som «flyter inn» til en plassering, får en midlertidig flytende plassering uten sluttdato, samtidig som den beholder sin opprinnelige eierplassering i hele levetiden. Det er mulig å slette en midlertidig flytende plassering fra et eksemplar, og et eksemplar kan også utelukkes fra å flyte ved å merke av i en avmerkingsboks i Eksemplardetaljer.

Reserveringssamarbeidet er alltid basert på eksemplarets nåværende plassering, og siden den nåværende plasseringen oppdateres når et eksemplar flyter inn i en filial, er det ikke nødvendig med noen spesiell håndtering. Eksemplaret «tilhører» filialen til den flytende plasseringen er fjernet.

Se også: Flytende samlinger

Detaljer om innleveringsprosedyren

Når et eksemplar leveres inn og modulen Flytende samling er aktivert, skjer følgende:

• Regler for flyt blir ikke kontrollert og brukt i disse situasjonene:

  • Eksemplaret kan stanse en reservering.

  • Eksemplaret har en manuell midlertidig plassering, og utløpsdatoen er ikke passert.

  • Eksemplaret er midlertidig.

  • Eksemplaret er et fjernlån inn-eksemplar.

  • Eksemplaret er et deponeringseksemplar.

  • Eksemplaret er merket som ikke-flytende.

  • Eksemplarets nåværende plassering er allerede i den gjeldende øktfililalen.

• Når alle tidligere kontroller er fullført, evalueres de flytende reglene. Hvis eksemplaret er gyldig for flytende samling og det finnes en relevant tilordningsregel, og det ikke allerede er for mange eksemplarer hos innleveringsfilialen, gjøres følgende:

  • Eksemplaret får en ny midlertidig plassering basert på tilordningsregler.

  • Analysehendelse for Plasseringsendring for eksemplar legges til.

  • Transaksjonsloggen for eksemplaret oppdateres.

• En eksisterende flytende plassering på eksemplaret vil bli slettet hvis eksemplaret ikke får en ny flytende midlertidig plassering, og eksemplaret vil bli angitt til å overføres til hjemplasseringen.

• I en selvbetjent innlevering: Sorteringsreglene hentes ETTER at den flytende midlertidige plasseringen er angitt, slik at eksemplaret blir sortert riktig.

Analyser for flytende plasseringer

Ved hjelp av rapporttypen Hendelser, datakilden Plasseringsendring for eksemplar og undernivåene Ny plassering, Tidligere plassering og Omplasseringstype kan du produsere statistikk over flytende flyttinger.

Se også:Rapporttyper.