Flytende samlinger

Inkludert lager

I innstillingene for Inkludert lager definerer du reglene for hvilke deler av lageret som skal inkluderes i Flytende samlinger. Merk at Flytende samlinger bare kan brukes innenfor én enkelt konto.

Siden viser en oversikt over gjeldende regler, hvis det finnes noen. Med et filialfilter kan du vise regler som er spesifikke for en valgt filial.

Klikk på en rad for å redigere en regel.

Klikk på Legg til regel for å opprette en ny regel.

Når du begynner å bruke Flytende samlinger, bør du begynne med å definere den vanligste situasjonen, og deretter lage unntak med tilleggsregler.

Eksempel 1:

Hvis du vil at mesteparten av lagerbeholdningen i en filial skal flyte, oppretter du én regel som lar hele filialen flyte ved å la feltene for avdeling, seksjon, eksemplartype og eksemplarhylle være tomme. Velg alternativknappen Ja under Eksemplarer som samsvarer med denne regelen, får lov til å flyte.

Hvis du for eksempel vil ekskludere en bestemt seksjon fra å flyte, legger du til en regel for den aktuelle seksjonen (eller en kombinasjon av verdier) og velger alternativknappen Nei under Eksemplarer som samsvarer med denne regelen, får lov til å flyte.

Eksempel 2:

Hvis du bare vil inkludere noen få, spesifikke deler av en filial i flyten, kan du legge til regler som tillater at disse delene flyter, og deretter legge til en annen regel på filialnivå som begrenser flyting.

Du kan også angi regler for å tillate eller forby eksemplarer å flyte på tvers av autoritetsgrenser. I tillegg kan du forhindre at nyopprettede eksemplarer flyter ved å angi en startforsinkelse i dager (angitt i Start flyting, antall dager etter opprettelse av eksemplaret). En lignende innstilling kan brukes til å ekskludere eksemplarer fra å flyte etter en spesifisert periode, også angitt i dager.

Kartleggingsregler

I Kartleggingsregler definerer du hvordan eksemplarer skal plasseres på hyllene når de flyter inn i en filial. Det er obligatorisk å sette opp kartleggingsregler.

Siden viser en oversikt over gjeldende regler, hvis det finnes noen. Med et filter kan du vise regler som er spesifikke for utvalgte filialer, avdelinger og seksjoner.

Klikk på en rad for å redigere en regel.

Klikk på Legg til kartleggingsregel for å opprette en ny regel.

Velg Hjemplassering for eksemplarene, og angi hvor de skal plasseres når de flyter inn i en ny filial.

Eksempel 1

Eksemplarer som tilhører filial A, avdeling 1, skal plasseres i avdeling 2 når de flyter inn i filial B, samtidig som de beholder sin nåværende seksjon og eksemplarhylle, og omvendt.

Velg filial A og avdeling 1 i Hjemplassering, og filial B og avdeling 2 i Flytende plassering.

Merk av i boksen for Opprett toveiskartlegging.

Eksempel 2

Eksemplarer som tilhører filial C, avdeling 3, seksjon X, skal plasseres i avdeling 4 og seksjon Y når de flyter inn i filial D.

Velg filial C, avdeling 3 og seksjon X i Hjemplassering, og filial D og avdeling 4 i Flytende plassering.

Velg alternativknappen Erstatt under Seksjon, og velg Seksjon Y under Ny seksjon.

Ettersom kartleggingsreglene for seksjoner og eksemplarhyller ikke kan være toveis, må du legge til en egen regel for den motsatte retningen.

Når du er ferdig med å legge til regler, klikker du på Generer regler for å bruke dem.

Merknad:
Det anbefales på det sterkeste å etablere et felles hyllesystem på tvers av filialer som arbeider med Flytende samlinger for å unngå et komplekst oppsett med kartleggingsregler. En foreslått tilnærming er å kun kartlegge filialer og avdelinger, mens seksjoner og hyller holdes konsistente på tvers av alle filialer.

Hylleplass

I Hylleplass kan du definere det maksimale antallet eksemplarer som er tillatt for å ta imot et innkommende flytende eksemplar. Disse innstillingene er valgfrie å bruke.

Siden viser en oversikt over gjeldende regler, hvis det finnes noen. Med et filialfilter kan du vise regler som er spesifikke for en valgt filial.

Klikk på en rad for å redigere en regel.

Klikk på Legg til regel for å opprette en ny regel. Velg Filial, og bruk avdeling, seksjon og eksemplar om nødvendig.

Når et eksemplar returneres, sjekker systemet om det oppfyller kriteriene for flyting, og om det er nok hylleplass. Hvis det ikke er nok plass, returneres eksemplaret til eierfilialen. Eksemplarer som returneres til hjemplasseringen, tas alltid imot.

Eksemplarer med manuell status, utlånt status eller annen status er inkludert i tellingen. Eksemplarer som for øyeblikket har en midlertidig flytende plassering i andre filialer, er ikke inkludert i tellingen.