Configuration des périphériques et intégration

Dans la section Configuration, sous Réglages/Périphériques et intégration, vous pouvez paramétrer et configurer des réglages associés aux périphériques et à l’intégration.

Numéros d’exemplaires

Le format des numéros d’exemplaires est défini lors de l’installation initiale du système.

Paramètres d’impression

Le système comprend des paramètres par défaut pour l’impression des étiquettes bibliographiques, des étiquettes pour le dos de la couverture, des reçus et des bons de réservation Les paramètres par défaut seront utilisés, sauf si des paramètres d’impression ont été définis en local.

Pour créer un paramètre d’impression locale au lieu d’utiliser les mises en page simplifiées par défaut, cliquez sur Ajouter un paramètre d’impression locale et sélectionnez un type d’impression. La plupart des paramètres d’impression locaux permettent d’utiliser un ensemble de variables pour adapter le contenu. Vous pouvez également définir une hauteur et une largeur d’étiquette appropriées, et effectuer différents réglages de mise en page.

Sélectionnez un niveau organisationnel dans la liste déroulante pour voir quels paramètres d’imprimante ont déjà été définis à différents niveaux.

Étiquettes

  1. Définissez la largeur et la hauteur par défaut.

  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter le nombre de caractères pour le titre, le créateur, le rayon et le point d’accès, et également choisir d’imprimer le point d’accès en majuscules.

  3. Dans la section Mise en page, ajoutez le contenu à inclure sur l’étiquette et définissez les paramètres de mise en page dans l’éditeur. Vous pouvez saisir une combinaison de texte et de variables.

Ces variables peuvent être utilisées pour personnaliser les étiquettes bibliographiques et les étiquettes pour le dos de la couverture :

Variable Description
{{BranchShortName}} Le nom abrégé de la bibliothèque, défini dans les paramètres organisationnels
{{BranchCode}} Le code de la bibliothèque, défini dans les paramètres organisationnels
{{DepartmentName}} Le nom du département, défini dans les paramètres du département
{{DepartmentCode}} Le code du département, défini dans les paramètres du département
{{SectionName}} Le nom de la section, défini dans les paramètres de la section
{{SectionCode}} Le code de la section, défini dans les paramètres de la section
{{ItemShelf}} Le rayon de l’exemplaire, défini dans les détails de l’exemplaire
{{Creator}} Le créateur de l’exemplaire
{{Title}} Le titre de l’exemplaire
{{MainEntry}} Le point d’accès selon les informations sur le créateur et le titre de la manifestation
{{Barcode}} L’image générée du code-barres (Code 128)
{{ItemNumber}} Les caractères du code-barres
{{ISBN}} L’ISBN de l’exemplaire
{{ManifestationType}} Le type de manifestation

{{Year}}

L’année de l’information de publication principale.

 

Remarque :
Les variables doivent être saisies exactement comme dans les tableaux. Évitez de copier-coller des variables directement depuis l’aide en ligne, car il arrive parfois que le système ne reconnaisse pas les éléments HTML cachés.

Une fois votre mise en page créée, vous pouvez scanner ou saisir n’importe quel numéro d’exemplaire dans la case et imprimer l’étiquette pour vérifier que vous obtenez le résultat escompté.

Bons de réservation

  1. Définissez la largeur par défaut.

  2. Sélectionnez si le nom, la catégorie d’usager, le commentaire et/ou la classe d’école doivent figurer sur l’impression. Seules les catégories d’usager qui ont été marquées comme pouvant être incluses sur les bon de réservation seront reprises lors de l’impression.

Voir aussi : Catégories d’usager

Reçus

Vous pouvez définir des paramètres d’impression distincts pour les reçus de prêt ou de renouvellement, les reçus de retour, les reçus de paiement et les reçus d’effacement de dettes, si les reçus par défaut du système ne conviennent pas.

pour le reçu d’effacement des dettes, il n’y a pas de reçu par défaut défini dans le système. Si vous ne configurez pas un paramètre d’impression pour ce type de reçu, il ne sera pas possible d’imprimer un reçu lorsqu’une dette est supprimée.

  1. Sélectionnez le type d’impression, la langue de communication et la largeur par défaut.

  2. Saisissez un numéro d’exemplaire à tester, si vous le souhaitez.

  3. Dans la section Mise en page, ajoutez le contenu à inclure sur l’étiquette et définissez les paramètres de mise en page dans l’éditeur. Vous pouvez saisir une combinaison de texte et de variables.

Ces variables peuvent être utilisées pour personnaliser les reçus :

Variable Description
{{LibraryName}} Le nom de la bibliothèque, défini dans les paramètres organisationnels.
{{BranchAddressLine1}} Les coordonnées de la bibliothèque, définies sous Coordonnées dans les paramètres organisationnels.
{{BranchAddressLine2}}
{{BranchPostcode}}
{{BranchCity}}
{{BranchCountry}}
{{BranchPhoneNumber}}
{{BranchEmail}}
{{BranchPaymentReceiver}}
{{BranchOrgNumber}}
{{BranchInfo1}} Les textes d’information pour l’établissement, définis dans des paramètres organisationnels
{{BranchInfo2}}
{{ItemList}} Les exemplaires figurant sur le reçu. Le contenu varie en fonction du type de reçu.
{{NumberOfItems}} Le nombre d’exemplaires figurant sur le reçu.
{{Date}} La date
{ {PatronIdentifier}} Numéro unique de l’usager
{{PatronCard}} Numéro de carte de l’usager. Imprime la première carte active non bloquée de l’usager. Si toutes les cartes sont bloquées/inactives, aucun numéro de carte n’est imprimé.

 

Remarque :
Les variables doivent être saisies exactement comme dans les tableaux. Évitez de copier-coller des variables directement depuis l’aide en ligne, car il arrive parfois que le système ne reconnaisse pas les éléments HTML cachés.

Une fois votre mise en page créée, vous pouvez scanner ou saisir votre numéro d’exemplaire dans la case et pré-visualiser l’étiquette pour vérifier que vous obtenez le résultat escompté. Les paramètres d’impression seront utilisés dès qu’ils seront enregistrés, il est donc important de pré-visualiser l’étiquette en saisissant un numéro d’exemplaire test, et de ne pas appuyer sur la touche Entrée avant d’avoir terminé.

 

Reçu résumé de l’usager

Vous pouvez définir des paramètres de type d’impression distincts pour Reçus résumés de l’usager. Le reçu résumé de l’usager peut être imprimé à partir de la caisse et des Détails de l’usager. Le fonctionnement est le même que pour tous les autres reçus, et les variables qui peuvent être utilisées sont énumérées ci-dessous. Si aucun paramètre d’impression n’est créé, le contenu standard sera utilisé.

Variable Description
{{LibraryName}} Le nom de la bibliothèque, défini dans les paramètres organisationnels.
{{BranchAddressLine1}} Les coordonnées de la bibliothèque, définies sous Coordonnées dans les paramètres organisationnels.
{{BranchAddressLine2}}
{{BranchPostcode}}
{{BranchCity}}
{{BranchCountry}}
{{BranchPhoneNumber}}
{{BranchEmail}}
{{BranchPaymentReceiver}}
{{BranchOrgNumber}}
{{BranchInfo1}} Les textes d’information pour l’établissement, définis dans des paramètres organisationnels
{{BranchInfo2}}
{{LoanList}} Une liste des prêts actuels, y compris l’intitulé et le nombre total de prêts
{{ExternalLoanList}} Une liste des prêts électroniques en cours, y compris l’intitulé et le nombre total de prêts
{{ReservationList}} Une liste des réservations en cours, y compris l’intitulé et le nombre total de réservations
{{DebtList}} Une liste des dettes actuelles avec leur intitulé et le montant total. Note : cette liste ne comprend pas les factures. La liste peut également inclure l’identifiant de la dette si la case à cocher pour l’identifiant de la dette est activée dans les paramètres d’impression.
{{TotalDebt}} Le total des dettes actuelles impayées
{{MembershipExpiryDate}}  
{{Date}} La date
{ {PatronIdentifier}} Numéro unique de l’usager
{{PatronCard}} Numéro de carte de l’usager. Imprime la première carte active non bloquée de l’usager. Si toutes les cartes sont bloquées/inactives, aucun numéro de carte n’est imprimé.

Messages d’erreur de libre-service

Sélectionnez la bibliothèque, le lieu de travail et le type dans les menus déroulants pour afficher les messages d’erreur qui peuvent apparaître sur les machines en libre-service. Vous pouvez également ajouter de nouveaux messages d’erreur.

Paramètres d’intégration

Cliquez sur Ajouter un paramètre pour créer une intégration avec un système externe. Dans la fenêtre qui s’ouvre ensuite, sélectionnez l’organisation et l’intégration pour afficher les paramètres de cette intégration en particulier. Les valeurs à remplir doivent provenir de la partie intégration.

Configuration du dispositif local

Vous établissez la connexion entre les machines en libre-service et Quria en ajoutant une configuration au dispositif local

Cliquez sur Ajouter une configuration du dispositif local et remplissez les paramètres.

Paramètre Description
ID utilisateur du dispositif local  L’ID utilisateur envoyé par la machine en libre-service
Mot de passe du dispositif local  Le mot de passe envoyé par la machine en libre-service
Autoriser l’accès usager sans code PIN Cochez cette case si vous voulez permettre aux usagers sans code PIN d’être acceptés.
Utilisez du XML strict

Si cette case n’est pas cochée, les caractères &, <, >, “ et ' seront envoyés dans le message SIP2 à la machine en libre-service tels quels s’ils apparaissent dans le message, par exemple dans un titre. Dans ce cas, les machines en libre-service les plus récentes peuvent ne pas être en mesure d’analyser le message SIP2 XML.

Si la case est cochée, les caractères et &, <, >, “ et ' devront faire l’objet d’une séquence d’échappement (& deviendra &amp;, etc.) dans le message SIP2 XML. La machine en libre-service devra les déséchapper avant de les imprimer à l’écran ou sur les reçus.

Notez qu’en raison de la mise en cache, il peut s’écouler jusqu’à une heure avant que le fait de cocher ou de décocher la case n’ait un effet.
Utilisateur L’utilisateur du système Quria qui doit être connecté à toutes les transactions de la machine en libre-service. Voir aussi : Ajout d’un utilisateur système

Définitions d’exportation pour les métadonnées et les fonds

 

Pour pouvoir limiter les enregistrements et les fonds que vous souhaitez exporter via OAI-PMH , vous pouvez définir des définitions d’exportation. Pour ce faire, accédez à Configuration/Réglages/Périphériques et intégration/Définitions d’exportation.

Lorsque des parties externes effectuent des collectes à partir de Quria, elles doivent définir la définition d’exportation qu’elles souhaitent utiliser en définissant le paramètre d’ensemble dans lequel le code de définition d’exportation doit être saisi. L’exportation utilise la définition d’exportation correspondante (où le code correspond à « l’ensemble ») pour les enregistrements et les fonds.

Dans les définitions d’exportation, vous définissez ce qui NE doit PAS être exporté, par exemple, si des types de manifestation sont sélectionnés, les manifestations avec ces types de manifestation ne seront pas exportées du tout.

Vous pouvez choisir si les fonds doivent être exportés et la façon dont les données des fonds doivent être exportées. Les réglages définis pour Organisations, Départements, Sections et Types d’exemplaire limitent les fonds qui seront exportés.

Remarque :
Lorsque des parties externes sont intéressées par la collecte de données de catalogue de Quria, elles doivent avoir accès aux API OAI-PMH de Quria. Pour obtenir l’accès aux API pertinentes, contactez l’assistance Axiell. Si possible, fournissez les coordonnées de la personne responsable de l’assistance technique de la partie externe.

 

Définition des données à inclure dans l’exportation vers OAI-PMH :

Ajoutez une définition et définissez un code. Utilisez ensuite les données des fonds et choisissez entre les fonds basés sur l’ISIL, les fonds basés sur le code de la bibliothèque, les fonds basés sur le code de l’organisation et les fonds basés sur l’identifiant de l’organisation. Sélectionnez le type de manifestation qui ne doit pas être inclus. Sélectionnez l’organisation, le service, la section et le type d’exemplaire pour éviter que les exemplaires ne soient inclus dans les informations relatives aux fonds. Ajoutez la définition.

Paramètres de recherche d’usagers externes

Quria offre plusieurs services de recherche d’usagers pour permettre aux fournisseurs tiers de vérifier l’identité des usagers à l’aide de leur carte/code PIN. L’accès à ces services est configuré spécifiquement pour chaque client Quria, ce qui signifie qu’il n’existe aucun accès général.

Services de recherche d’usagers disponibles :

  1. Endpoints génériques

    1. petit (inclus dans la réponse : statut, âge, accès à la bibliothèque libre-service, identifiant de l’usager)

    2. moyen (inclus dans la réponse : statut, âge, accès à la bibliothèque libre-service, catégorie d’usager, champs de personnalisation, identifiant de l’usager)

    3. grand (inclus dans la réponse : statut, âge, accès à la bibliothèque libre-service, catégorie d’usager, champs de personnalisation, nom, adresse, numéros de téléphone, courriel actif, cartes d’usager actives, identifiant de l’usager)

  2. Endpoints spécifiques (Allemagne et Suisse)

    1. brockhaus

    2. divibib

    3. divibib_adult  : endpoint spécial qui bloque les enfants

    4. divibib_all  : endpoint autorisant tous les usagers, quel que soit leur âge

    5. freegal

    6. genios

    7. overdrive

    8. munzinger

    9. filmfriend

Si un usager est bloqué ou n’existe pas, la réponse indique que l’accès ne doit pas être accordé.

Le statut de la réponse est le même pour tous les endpoints :

  • 0 : la carte/le code PIN n’est pas correct ou l’usager n’existe pas

  • 1 : l’usager est bloqué

  • 2 : l’accès est accordé à l’usager

Mise en place de règles d’accès

Vous pouvez définir des règles d’accès spécifiques selon les critères suivants :

  • Type d’adhésion

  • Catégorie d’usager

  • Usager, groupe d'âge

Si aucune règle n’est définie, l’accès est accordé par défaut, à moins que l’usager ne soit bloqué pour une autre raison.

Étapes de création des paramètres :

  1. Accédez à Configuration - Réglages - Périphériques et intégrations - Services de recherche d’usagers.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Sélectionnez le compte concerné dans Organisation.

  4. Sélectionnez l’endpoint approprié.

  5. Saisissez un autre nom si des règles différentes sont nécessaires pour le même endpoint, par exemple si deux fournisseurs tiers utilisent le même endpoint, mais pas les mêmes règles. Cette option ne doit être employée qu’en cas de nécessité, car elle demande une configuration et une communication supplémentaires avec le fournisseur tiers et Axiell. N’utilisez PAS d’espace, et évitez les caractères spéciaux et le mélange de lettres majuscules et minuscules afin de simplifier au maximum la configuration pour Axiell et le fournisseur tiers.

  6. Ajoutez les règles nécessaires pour cet endpoint en sélectionnant des critères et en définissant des autorisations d’accès.

  7. Les règles sont évaluées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées.

En suivant ces étapes, vous pouvez configurer des règles d’accès spécifiques pour chaque endpoint de service de recherche d’usagers selon vos besoins.

Quelle URL le tiers doit-il utiliser pour effectuer un appel de recherche d’usager ?

Lorsqu’un endpoint est activé pour un client, Axiell vous fournit les détails nécessaires.

  • Si vous avez plusieurs comptes, l’URL doit inclure un utilisateur (à partir de Configuration/Utilisateurs) pour rechercher les usagers dans le bon compte.

  • Si vous n’avez qu’un seul compte, il n’est pas nécessaire de spécifier un utilisateur dans l’URL. Ceci s’applique également si un seul compte est employé pour les recherches d’usagers et qu’il s’agit de celui qui est configuré pour l’utilisateur système.

  • Si vous ne savez pas quel compte est configuré pour l’utilisateur système, Axiell doit procéder à une vérification, car l’utilisateur système est masqué pour éviter les modifications ou suppressions accidentelles.