Accords numériques

Dans Quria, il est possible de demander aux usagers de signer des accords pour pouvoir utiliser les services de la bibliothèque. Les accords peuvent être traduits et utilisés dans les différentes langues de communication prises en charge. Les référents peuvent être autorisés à signer des accords. La fonctionnalité des accords numériques est un module complémentaire à Quria.

L’activation du module Accords numériques permet d’activer des fonctionnalités comme la création d’accords, le paramétrage de règles spéciales pour les accords numériques, le paramétrage de l’organisation et le paramétrage des usagers.

L’autorisation Usagers/Supprimer les accords signés est nécessaire pour supprimer des accords signés. L’option est disponible dans le menu contextuel de l’onglet Accords de la fenêtre des détails de l’usager.

Deux types d’accords sont possibles :

Accords Conditions générales
Autres accords pouvant être adaptés en fonction des objectifs

Accords Conditions générales

L’activation de l’accord sur les Conditions générales déclenche des fonctionnalités spécifiques dans Quria et Arena, parmi lesquelles :

Connexion automatique aux comptes d’usagers lorsque des usagers sont ajoutés
Prise en charge de la signature numérique dans Arena
Possibilité de connecter des comptes d’usagers à de nouveaux accords à l’aide de la tâche Changement de groupe d’âge

Signature d’accords Conditions générales

Les usagers peuvent signer des accords Conditions générales comme suit :

Dans Arena, en se connectant à un fournisseur de signature tiers
Dans Quria, avec une tablette de signature
Signature manuelle d’un accord imprimé, qui sera vérifié et traité par le personnel

Autres accords

D’autres accords peuvent par exemple être utilisés pour réglementer l’accès à la bibliothèque libre-service ou d’autres accords spéciaux que la bibliothèque peut vouloir gérer. Ces accords sont ajoutés manuellement aux comptes des usagers.

Signature d’autres accords

Les usagers peuvent signer d’autres accords comme suit :

Dans Quria, avec une tablette de signature
Signature manuelle d’un accord imprimé, qui sera vérifié et traité par le personnel

Rechercher les usagers

Vous pouvez filtrer les usagers grâce à la fonction « Affiner la recherche » disponible sous « Usager/Usagers », sur la base d’accords imprimés. Cela rendra le processus de suppression des utilisateurs inactifs plus facile et vous permettra, dans le même temps, d’identifier les utilisateurs pour lesquels des accords imprimés doivent faire l’objet d’un traitement.

Remarque : Vous ne pouvez pas combiner le statut « Existence d’un accord imprimé » avec d’autres propriétés d’accord.

Accords dans Arena

Lorsqu’un usager se connecte à Arena, le système vérifie s’il doit signer un accord Conditions générales. La signature peut être nécessaire dans l’un des cas suivants :

L’usager s’est auto-inscrit et n’a pas encore signé d’accord.
Tous les usagers doivent signer un accord en raison d’un paramètre organisationnel dans Quria.
L’usager appartient désormais à une nouvelle tranche d’âge, ce qui nécessite de signer un nouvel accord.

Si la signature d’un accord est requise, un lien vers l’accord est affiché et l’usager peut soit signer numériquement à partir de Arena, à condition que cette option soit activée, soit se rendre à la bibliothèque et signer manuellement. L’accord et son texte d’introduction proviennent de Quria.

Voir aussi : Circulation et usagers, Règles de l’accord numérique, Accords numériques, Configuration de la tablette de signature