Catalogage dans Quria
Informations générales
Quria est un système international de bibliothèques dont la structure de métadonnées est basée sur la norme
Voir également : Modèle conceptuel – Collections
Les bibliothèques suédoises membres de
Ponctuation ISBD
La ponctuation
Règles de correspondance et de fusion pour l’importation des notices MARC
Lorsqu’une notice MARC est importée sur Quria, elle est transformée au formatQuriaet comparée aux données qui existent déjà dans le catalogue. Le processus de mise en correspondance s’effectue en plusieurs étapes.
Tout d’abord, le soi-disant Identifiant de la manifestation est comparé. L’identifiant de la manifestation est la valeur souvent appelée identifiant de la notice (champ MARC 001) en combinaison avec le fournisseur de la notice (par exemple Libris, DNB, Bibbi). Cela permet d’éviter les doublons lorsque vous avez un fournisseur qui vous envoie des mises à jour sur les notices du catalogue que vous possédez déjà, si vous importez manuellement des notices pour en obtenir les dernières versions ou si vous importez accidentellement une notice que vous possédez déjà dans le catalogue.
Ensuite, une correspondance complète dite Œuvre-Expression-Manifestation (WEM) est établie. Cette routine crée des liens entre les œuvres et leurs expressions et manifestations.
Plus loin sur cette page, vous trouverez des informations détaillées sur ce qui se passe au cours de ces étapes et sur les données requises dans les notices pour que Quriapuisse créer les liens. Quriadépend des données brutes contenues dans les notices MARC, et si elles ne sont pas correctes, la mise en correspondance peut être mal faite.
Exemples d’erreurs les plus courantes et leurs explications les plus fréquentes :
Des œuvres distinctes sont créées dans les cas où il semble qu’elles auraient dû être mises en correspondance.
-
Le titre original est manquant
-
Le créateur s’écrit différemment
-
Le type d’œuvre est inconnu
-
Le créateur n’est pas indiqué
Des expressions distinctes sont créées dans les cas où elles auraient dû être mises en correspondance
-
Le contributeur (traducteur, narrateur, etc.) est manquant ou n’est pas enregistré dans le champ 700
-
La langue est manquante
-
Le type d’expression est inconnu
Des titres distincts sont fusionnés en une seule œuvre
-
Cette situation est souvent due à une pratique de catalogage où le titre d’une série est inscrit dans le champ du titre principal (245 a) sans aucune autre information permettant de distinguer les œuvres les unes des autres.
-
Cela peut également se produire lorsqu’il s’agit de la traduction d’un titre dont l’original est publié en un seul volume et les traductions en plusieurs volumes. Le titre de l’œuvre est alors commun à plusieurs volumes. Ces erreurs se produisent souvent dans les séries de mangas et les romans fantastiques, mais peuvent également affecter d’autres documents.
Faire correspondre et fusionner, étape par étape
ÉTAPE 1. Identifiant de la manifestation
Dans un premier temps, le soi-disant Identifiant de la manifestation dans les notices entrantes est comparée aux identifiants qui existent déjà dans Quria. Une manifestation peut avoir plusieurs identifiants. L’identifiant de la manifestation se compose de plusieurs parties et est établi à partir des champs MARC21 001+003 et/ou 035.
Cet exemple de notice comporte 2 identifiants :
*00009459cam a22005537i 4500
*00119983205
*003SE-LIBR
*00520201116103129.0
*008170110s2016 gw a||||||||||001 0|ger|d
*020 $a9783110457964$q(hardbound)
*035 $a(OCoLC)ocn953768170
In Qurias format this example looks like this:
IdentifierValue: "19983205”
IdentifierAssigner: "SE-LIBR"
IdentifierValue: " ocn953768170”
IdentifierAssigner: " OCoLC”
Cette manifestation a ensuite 2 Identifiants de manifestation
Si une notice importée correspond à l’un des Identifiants de manifestation (valeur + attribuer/source nommée) d’une manifestation existante, la nouvelle notice est considérée comme une mise à jour de cette manifestation.
Cela signifie que l’œuvre, l’expression et la manifestation sont mis à jour avec les informations de cette nouvelle notice. Vous trouverez ci-dessous les informations relatives à la fusion pour chaque niveau.
Si la notice entrante ne correspond pas à l’un des identifiants de la manifestation (valeur + attribuer) d’une manifestation existante, l’étape 2 est exécutée.
ÉTAPE 2. Correspondance WEM
Si aucune correspondance n’est trouvée sur Identifiant de la manifestation est effectué, l’étape suivante consiste à effectuer ce que l’on appelle la correspondance WEM.
Important : Cette étape n’est pas effectuée pour les notices sans créateur (zone MARC 100, 110 ou 111). Pour ces notices, l’étape 3 ci-dessous est l’étape suivante.
ŒUVRE
Correspondance
Tout d’abord, Quriavérifie si cette notice peut être comparée à une œuvre existante. Les critères de sélection pour l’œuvre sont les suivants :
1. Titre (MARC : 240 a, si pas de 240 - utiliser 245 a)
2. Créateur (MARC : 100 a/110 a/111 a)
3. Type d’œuvre (basé sur le type de contenu RDA présent dans MARC 336 a/b ou calculé à partir du chef MARC (champ 000) position 6)
Les trois éléments doivent correspondre. Cela signifie que les trois valeurs d’une œuvre existante sur Quriadoivent correspondre aux trois valeurs de la notice entrante.
Exemple de deux notices considérées comme une seule et même œuvre :
*00020875cam a2203721 i 4500
*00120750532
*008170426s2017 sw 000 f eng d
*020 $a978-0-09-951166-3
*08204$a813.54$223
*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut
*24510$aThe handmaid's tale/$cMargaret Atwood
*264 1$aLondon$b Vintage Classic$c 2010
*000
*00121689762
*008171011s2018 sw |||||||||||000 f|swe|c
*020 $a9789113082905$qpocket
*0411 $aswe$heng
*08204$a823$222 (machine generated)
*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut
*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska
*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.
*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018
*300 $a363 sidor$c18 cm
*336 $atext$btxt$2rdacontent
*337 $aunmediated$bn$2rdamedia
*338 $avolume$bnc$2rdacarrier
*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl
Fusionner
Si une œuvre correspondante est trouvée, les nouveaux éléments de l’œuvre sont fusionnés avec l’œuvre existante tel que suit :
- La date de l’œuvre est mise à jour avec la date de l’œuvre la plus récente
- Les éléments répétables sont ajoutés (s’ils n’existent pas déjà)
- Les éléments non répétables existants sont mis à jour
- Les éléments non répétables sont ajoutés s’ils n’existent pas.
Si aucune œuvre correspondante n’est trouvée, une nouvelle œuvre, expression et manifestation est créée.
Éléments d’œuvre répétables :
Classifications, Sujets (tous), Genres, Moyens d’exécution, Relations, Notes sur la ressource, Descriptions
Éléments d’œuvre non répétables :
Titre, Type d’œuvre, Créateur, Date de l’œuvre.
EXPRESSION
Correspondance
Ensuite,
1. Type d’expression (calculé à partir du type de contenu RDA)
2.
3. Langue (
4. Contributeur(s) :
Les quatre éléments doivent correspondre. Cela signifie que si, par exemple, la langue est manquante de la notice entrante, il n’y aura pas de correspondance et la nouvelle notice créera une nouvelle expression.
Exemple de deux notices considérées comme une même expression :
*00015739cam a2202785 i 4500
*00121689762
*008171011s2018 sw |||||||||||000 f|swe|c
*020 $a9789113082905$qpocket
*0411 $aswe$heng
*08204$a823$222 (machine generated)
*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut
*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska
*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.
*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018
*300 $a363 sidor$c18 cm
*336 $atext$btxt$2rdacontent
*337 $aunmediated$bn$2rdamedia
*338 $avolume$bnc$2rdacarrier
*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl
*00020875cam a2203721 i 4500
*00120750532
*008170426s2017 sw 000 f swe d
*020 $a 9789113082905$qpocket
*0411 $aswe$heng
*08204$a813.54$223/swe
*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut
*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska
*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Marie Ekman.
*264 1$aStockholm:$bNorstedts,$c2017
*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl
Fusionner
Si une expression correspondante est trouvée, les nouveaux éléments de l’expression sont fusionnés avec l’expression existante tel que suit :
- L’année de création est mise à jour avec l’année de création la plus ancienne
- Si le titre en 245 diffère du titre de l’expression existant, l’expression est mise à jour avec le « nouveau » titre
- Les éléments répétables sont ajoutés (s’ils n’existent pas déjà)
- Les éléments non répétables existants sont mis à jour
- Les éléments non répétables sont ajoutés s’ils n’existent pas
Éléments d’expression répétables :
Contributeur, Autres langues, Variante des titres de l’expression, Notes sur la ressource
Éléments d’expression non répétables :
Titre, Type de contenu RDA, Type d’expression, Année créée
MANIFESTATION
Correspondance
La dernière étape de la correspondance WEM consiste à faire correspondre la manifestation. Les critères de correspondance pour les manifestations sont les suivants :
1. Type de manifestation
2. Type de support RDA
3. Type de transporteur RDA
4. Titre (
5. Année de publication (de l’entité Informations de publication, champ Date début qui provient de
6. ISBN (si la notice importée possède plus d’un ISBN, au moins l’un d’entre eux doit correspondre).
Tous les éléments doivent correspondre. Cela signifie que si, par exemple, l’année de publication est manquante dans la notice entrante, il n’y aura pas de correspondance et la nouvelle notice créera une nouvelle manifestation.
Fusionner
Si une manifestation correspondante est trouvée, les nouveaux éléments de la manifestation sont fusionnés avec la manifestation existante tel que suit :
- Les éléments répétables sont ajoutés (s’ils n’existent pas déjà)
- Les éléments non répétables existants sont mis à jour
- Les éléments non répétables sont ajoutés s’ils n’existent pas
Éléments de manifestation répétables :
Autres titres, Nom de la partie, Numéro de la partie, Variante de titre, Édition, Informations de publication, Numéros internationaux standard, URL, Séries, Notes sur la ressource, Publics cible.
Éléments de manifestation non répétables :
Titre, Déclaration de responsabilité, Cote de rangement, Public cible MARC, Forme littéraire, Type de support RDA, Type de transporteur RDA, Description matérielle, Durée, Type de lecteur, Légende, Durée, Date d’adhésion.
Lorsqu’une correspondance d’ISBN est trouvée, les titres des manifestations sont comparés.
- Si les titres des manifestations sont identiques, une fusion des manifestations est effectuée
- Si les titres des manifestations sont différents, une nouvelle œuvre avec l’expression et la manifestation est créé.
La comparaison du titre de la manifestation est utilisée pour éviter la fusion non désirée de titres avec un ISBN erroné, ou dans les cas où les ISBN des parties uniques d’une monographie en plusieurs parties sont enregistrés dans une entrée commune qui est importée dans Quria.
ÉTAPE 3.
Si une notice importée ne trouve pas de correspondance lors de la comparaison WEM,
Lorsqu’une correspondance est trouvée, les titres des manifestations sont comparés.
- Si les titres des manifestations sont identiques, une fusion des manifestations est effectuée
- Si les titres des manifestations sont différents, une nouvelle œuvre avec l’expression et la manifestation est créé.
La comparaison du titre de la manifestation est utilisée pour éviter la fusion non désirée de titres avec un ISBN erroné, ou dans les cas où les
Les types des manifestations et les autres types
Les types des manifestations sont basés sur une combinaison de type d’œuvre, de type d’expression et de contenu RDA, de support RDA et de transporteur RDA.
Le contenu RDA, le support RDA et le transporteur RDA sont repris à partir des champs RDA 336 a/b, 337 b et 338 b. Si ces champs ne sont pas remplis,Quria les calcule à partir des champs de contrôle MARC21 000 et 007.
Exemple 1 (notice MARC cataloguée RDA)
336 = spw devient :
Type d’œuvre : Mots
Type de contenu RDA : parole énoncée (spw)
Cette combinaison permet d’obtenir le type d’expression : Audio
337 = audio ou s - devient le type de support RDA « Audio »
338 = disque audio (sd) ou sd - devient Type de transporteur RDA « Disque audio (sd) ».
L’ensemble de ces éléments aboutit à un type de manifestation Livre audio-CD
Exemple 2 (notice MARC non cataloguée RDA)
Chef (000) position 6 = i (enregistrement audio non musical) devient
Type d’œuvre : Mots
Type de contenu RDA « Parole énoncée (spw) »
Cette combinaison donne le type d’expression : Audio
007 position 0 = s (Enregistrement audio) devient Type de support RDA « Audio »
007 position 1 = d (Sound disc) devient Type de transporteur RDA « Disque audio (sd) ».
L’ensemble de ces éléments aboutit à un type de manifestation Livre audio-CD