Katalogisierung in Quria

Allgemeine Informationen

Quria ist ein internationales Bibliothekssystem, bei dem die Struktur der Datensatzdetails auf dem von IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions entwickelten Standard FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records) basiert. Dementsprechend empfehlen wir für die Katalogisierung in Quria den internationalen Katalogisierungsstandard RDA (Resource Description & Access), da der Standard RDA ebenfalls auf FRBR basiert.

Siehe auch: Konzeptuelles Modell - Sammlungen

RDA ist ein internationaler Standard, bei dem nationale Anpassungen üblich sind, was zur Folge hat, dass Axiell keine spezifischen Empfehlungen für die Katalogisierung in Quria gibt. Die Erläuterungen, Tipps und Anweisungen zu den Feldern in Quria, die in den folgenden Bereichen behandelt werden, sind nicht als Katalogisierungsregeln zu verstehen.

RDA ist im Online-Tool RDA Toolkit zu finden. RDA Toolkit ist über das Abonnieren über www.rdatoolkit.org verfügbar.

Schwedische Bibliotheken, die Mitglied von Libris sind, können sich an den Kundendienst von Libris wenden, um Zugang zu RDA Toolkit zu erhalten.

ISBD Interpunktion

ISBD (International Standard Bibliographic Description) Interpunktion sollte in Quria sehr restriktiv verwendet werden, da das verknüpfte Datenformat impliziert, dass das System selbst Interpunktion für die Anzeige und beim Export aus dem Datenformat erzeugt. Es gibt einige wenige Ausnahmen, in denen die Verwendung von ISBD von Vorteil sein kann. Dies wird in den Anweisungen für einige spezifische Felder in den folgenden Bereichen erläutert: Verfasserangabe und Ausgabe

Abgleich- und Zusammenführungsregeln für den Import von MARC-Datensätzen

Wenn ein MARC-Datensatz in Quriaimportiert wird, wird er in das Format von Quriaumgewandelt und mit den bereits im Katalog vorhandenen Daten abgeglichen. Der Abgleich wird in mehreren Schritten durchgeführt.

Erstens wird die so genannte Kennung für die Manifestation verglichen. Die Kennung für die Manifestation ist der Wert, der oft als Datensatz-ID (MARC-Feld 001) in Kombination mit dem Anbieter des Datensatzes (zum Beispiel Libris, DNB, Bibbi) bezeichnet wird. Dies dient der Vermeidung von Duplikaten, wenn Sie einen Anbieter haben, der Ihnen Aktualisierungen zu bereits vorhandenen Katalogdatensätzen schickt, wenn Sie Datensätze manuell importieren, um die neuesten Versionen davon zu erhalten, oder wenn Sie versehentlich einen Datensatz importieren, den Sie bereits im Katalog haben.

Dann wird ein vollständiger so genannter Work-Expression-Manifestation (WEM)-Abgleich durchgeführt. Diese Routine schafft die Verbindung zwischen den Werken und ihren Expressionen und Manifestationen.

Weiter unten auf dieser Seite können Sie detaillierte Informationen darüber lesen, was während dieser Schritte geschieht und welche Daten in den Datensätzen erforderlich sind, damit Quriadie Verknüpfungen erstellen kann. Quria ist von den Rohdaten in den MARC-Datensätzen abhängig, und wenn diese nicht korrekt sind, kann der Abgleich falsch durchgeführt werden.

Beispiele für die häufigsten Fehler und die häufigsten Erklärungen dazu:

In den Fällen, in denen sie hätten zusammengeführt werden sollen, werden getrennte Werke erstellt.

  • Originaltitel fehlt

  • Geistiger Schöpfer wird anders buchstabiert

  • Art des Werks ist unbekannt

  • Geistiger Schöpfer fehlt

Getrennte Expressionen werden in den Fällen erstellt, in denen sie hätten abgeglichen werden müssen

  • MitwirkendeR (ÜbersetzerIn, ErzählerIn usw.) fehlt oder ist nicht in Feld 700 erfasst

  • Sprache fehlt

  • Expressionsart ist unbekannt

Getrennte Titel werden zu einem Werk zusammengeführt

  • Dies ist häufig auf eine Katalogisierungspraxis zurückzuführen, bei der ein Reihentitel in das Feld für den Haupttitel (245 a) geschrieben wird, ohne sonstige Informationen, die die Werke voneinander unterscheiden.

  • Dies kann auch bei der Übersetzung eines Titels der Fall sein, wenn das Original in einem Band und die Übersetzungen in mehreren Bänden veröffentlicht werden. Der Titel des Werks ist dann für mehrere Bände gleich. Diese Fehler treten häufig in Manga-Serien und Fantasy-Romanen auf, können aber auch sonstiges Material betreffen.

Abgleichen und Zusammenführen, Schritt für Schritt

Schritt 1.  Kennung für die Manifestation

Zunächst wird die so genannte Kennung für die Manifestation in den eingehenden Datensätzen mit bereits in Quria vorhandenen Kennungen verglichen. Eine Manifestation kann mehrere Kennungen haben. Eine Kennung für die Manifestation besteht aus mehreren Teilen und wird aus dem MARC21-Feld 001+003 und/oder 035 aufgebaut.

Dieser Beispieldatensatz hat 2 Kennungen:

*00009459cam a22005537i 4500

*00119983205

*003SE-LIBR

*00520201116103129.0

*008170110s2016    gw a||||||||||001 0|ger|d

*020  $a9783110457964$q(hardbound)

*035  $a(OCoLC)ocn953768170

In Qurias format this example looks like this:

IdentifierValue: "19983205”

IdentifierAssigner: "SE-LIBR"

IdentifierValue: " ocn953768170”

IdentifierAssigner: " OCoLC”

Diese Manifestation hat dann 2 Kennungen für die Manifestation

 

Wenn ein importierter Datensatz mit einer der Kennungen für die Manifestation (Wert + benannter Zuweiser/Quelle) einer bestehenden Manifestation übereinstimmt, wird der neue Datensatz als Aktualisierung dieser Manifestation betrachtet.

Dies bedeutet, dass das Werk, die Expression und die Manifestation mit Informationen aus diesem neuen Datensatz aktualisiert werden. Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Zusammenführungen der einzelnen Ebenen.

Wenn der eingehende Datensatz nicht mit einer der Kennungen für die Manifestation (Wert + Zuweiser) einer bestehenden Manifestation übereinstimmt, wird Schritt 2 ausgeführt.

Schritt 2.  WEM-Abgleich

Wenn es keine Übereinstimmung mit der Kennung für die Manifestation gibt, wird als nächster Schritt der so genannte WEM-Abgleich durchgeführt.

Wichtig: Dieser Schritt wird nicht für Datensätze ohne geistigen Schöpfer (MARC-Feld 100, 110 oder 111) durchgeführt. Für diese Datensätze ist Schritt 3 unten der nächste Schritt.

WERK

Abgleich

Zunächst prüft Quria, ob dieser Datensatz mit einem bestehenden Werk abgeglichen werden kann. Die Kriterien für die Übereinstimmung für das Werk sind:

1. Titel (MARC: 240 a, wenn kein 240 – 245 a) verwenden

2. Geistiger Schöpfer (MARC: 100 a/110 a/111 a)

3. Art des Werks (basierend auf dem RDA Inhaltstyp, der in MARC 336 a/b enthalten ist oder aus dem MARC-Leader (Feld 000) Position 6 berechnet wird.)

Alle drei Elemente müssen übereinstimmen. Das bedeutet, dass die drei Werte in einem bestehenden Werk in Quriamit den drei Werten im eingehenden Datensatz übereinstimmen müssen.

Beispiel für zwei Datensätze, die als dasselbe Werk angesehen werden:

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f eng d

*020  $a978-0-09-951166-3

*08204$a813.54$223

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24510$aThe handmaid's tale/$cMargaret Atwood

*264 1$aLondon$b Vintage Classic$c 2010

*000

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

 

Zusammenführen

Wenn ein übereinstimmendes Werk gefunden wird, werden die neuen Werkelemente wie folgt mit dem bestehenden Werk zusammengeführt:

• DateOfWork wird mit frühestem DateOfWork aktualisiert

• Wiederholbare Elemente werden hinzugefügt (sofern sie nicht bereits vorhanden sind)

• Bestehende nicht wiederholbare Elemente werden aktualisiert

• Nicht wiederholbare Elemente werden hinzugefügt, wenn sie nicht vorhanden sind.

Wird kein passendes Werk gefunden, werden ein neues Werk, eine neue Expression und eine neue Manifestation erstellt.

Wiederholbare Werkelemente:

Klassifikationen, Themen (alle), Genres, Besetzung, Beziehungen, Anmerkungen zur Ressource, Beschreibungen

Nicht wiederholbare Werkelemente:

Titel, Art des Werks, geistiger Schöpfer, Datum eines Werkes.

 

EXPRESSION

Abgleich

Dann prüft Quria , ob dieser Datensatz mit einer bestehenden Expression abgeglichen werden kann. Die Kriterien für die Übereinstimmung von Expressionen sind:

1. Expressionsart (berechnet aus RDA Inhaltstyp)

2. RDA Inhaltstyp (MARC: 336 a/b. Wenn 336 nicht vorhanden ist, wird Leader 000/06 verwendet, um den RDA Inhaltstyp einzustellen.)

3. Sprache (MARC: 1. Hand 008/35-37, 2. 041$a)

4. MitwirkendeR: (MARC 700/710/711)

Alle vier Elemente müssen übereinstimmen. Das bedeutet, dass, wenn z. B. die Sprache im eingehenden Datensatz fehlt, es keine Übereinstimmung gibt und der neue Datensatz eine neue Expression erzeugt. Die Expressionen werden auch abgeglichen/zusammengeführt, wenn ein eingehender Datensatz die gleiche ISBN wie eine der zugrunde liegenden Manifestationen hat.

Beispiel für zwei Datensätze, die als dieselbe Expression betrachtet werden:

*00015739cam a2202785 i 4500

*00121689762

*008171011s2018    sw |||||||||||000 f|swe|c

*020  $a9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a823$222 (machine generated)

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Maria Ekman.

*264 1$a[Stockholm] :$bNorstedts,$c2018

*300  $a363 sidor$c18 cm

*336  $atext$btxt$2rdacontent

*337  $aunmediated$bn$2rdamedia

*338  $avolume$bnc$2rdacarrier

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

*00020875cam a2203721 i 4500

*00120750532

*008170426s2017    sw            000 f swe d

*020  $a 9789113082905$qpocket

*0411 $aswe$heng

*08204$a813.54$223/swe

*1001 $aAtwood, Margaret,$d1939-$4aut

*24014$aThe handmaid's tale.$lSvenska

*24510$aTjänarinnans berättelse /$cMargaret Atwood ; översättning: Marie Ekman.

*264 1$aStockholm:$bNorstedts,$c2017

*7001 $aEkman, Maria,$d1944-$4trl

 

Zusammenführen

Wird eine übereinstimmende Expression gefunden, werden die neuen Expressionselemente wie folgt mit der bestehenden Expression zusammengeführt:

• Das Erscheinungsjahr wird mit dem frühesten CreatedYear aktualisiert

• Unterscheidet sich der Titel in 245 von dem bestehenden Expressionstitel, wird die Expression mit dem „neuen“ Titel aktualisiert

• Wiederholbare Elemente werden hinzugefügt (sofern sie nicht bereits vorhanden sind)

• Bestehende nicht wiederholbare Elemente werden aktualisiert

• Nicht wiederholbare Elemente werden hinzugefügt, wenn sie nicht vorhanden sind

Wiederholbare Expressionselemente:

MitwirkendeR, Weitere Sprachen, Abweichende Titel der Expression, Anmerkungen zur Ressource

Nicht wiederholbare Expressionselemente:

Titel, RDA Inhaltstyp, Expressionsart, Erscheinungsjahr

 

MANIFESTATION

Abgleich

Der letzte Schritt des WEM-Abgleichs besteht darin, die Manifestation abzugleichen. Die Kriterien für die Übereinstimmung für Manifestationen sind:

1. Manifestationsart

2. RDA Medientyp

3. RDA Datenträgertyp

4. Titel (MARC: 245 a)

5. Erscheinungsjahr (aus der Einheit Publikationsvermerk, Feld Datumsbeginn, das aus MARC 260 c/264 c stammt) (außer bei Zeitschriften)

6. ISBN (wenn der importierte Datensatz mehr als eine ISBN hat, muss mindestens eine dieser Angaben übereinstimmen).

Alle Elemente müssen übereinstimmen. Das bedeutet, dass, wenn z. B. das Erscheinungsjahr im eingehenden Datensatz fehlt, es keine Übereinstimmung gibt und der neue Datensatz eine neue Manifestation erstellt.

 

Zusammenführen

Wenn eine übereinstimmende Manifestation gefunden wird, werden die neuen Manifestationselemente wie folgt mit der bestehenden Manifestation zusammengeführt:

• Wiederholbare Elemente werden hinzugefügt (sofern sie nicht bereits vorhanden sind)

• Bestehende nicht wiederholbare Elemente werden aktualisiert

• Nicht wiederholbare Elemente werden hinzugefügt, wenn sie nicht vorhanden sind

Wiederholbare Manifestationselemente:

Zusatz zum Sachtitel, Name des Teils, Nummer des Teils, Abweichender Titel, Ausgabe, Publikationsvermerk, Internationale Standardbuchnummern, URLs, Reihen, Anmerkungen zur Ressource, Zielgruppen.

Nicht wiederholbare Manifestationselemente:

Titel, Verfasserangabe, Regal, Zielgruppe, literarische Form, RDA Medientyp, RDA Datenträgertyp, Umfang, Dauer, Ausgabemedium, Überschrift, Dauer, Beitrittsdatum.

Wenn eine Übereinstimmung bei der ISBN gefunden wird, werden die Manifestationstitel verglichen.

• Wenn die Manifestationstitel gleich sind, wird eine Manifestationszusammenführung durchgeführt

• Wenn die Manifestationstitel unterschiedlich sind, wird ein neues Werk mit Expression und Manifestation erstellt.

Der Abgleich des Manifestationstitels dient dazu, unerwünschte Zusammenführungen von Titeln mit falscher ISBN zu verhindern, oder Fälle, in denen die ISBNs der einzelnen Teile einer mehrteiligen Monografie in einem gemeinsamen Eintrag registriert sind, der in Quria importiert wird.

 

Schritt 3. ISBN

Wenn ein importierter Datensatz beim WEM-Abgleich keine Übereinstimmung findet, wird ISBN mit den bestehenden ISBN imQuria Katalog verglichen.

Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, werden die Manifestationstitel verglichen.

• Wenn die Manifestationstitel gleich sind, wird eine Manifestationszusammenführung durchgeführt

• Wenn die Manifestationstitel unterschiedlich sind, wird ein neues Werk mit Expression und Manifestation erstellt.

Der Abgleich des Manifestationstitels dient dazu, unerwünschte Zusammenführungen von Titeln mit falscher ISBN zu verhindern, oder Fälle, in denen die ISBNder einzelnen Teile einer mehrteiligen Monografie in einem gemeinsamen Eintrag registriert sind, der inQuria importiert wird.

 

Die Manifestationsarten und andere Arten

Die Manifestationsarten basieren auf einer Kombination aus Art des Werks, Expressionsart und RDA Inhalt, RDA Medien und RDA Träger.

RDA Inhalt, RDA Medien und RDA Datenträger werden aus den RDA-Feldern in 336 a/b, 337 b und 338 b übernommen. Wenn diese Felder nicht vorhanden sind, werden sie vonQuria aus den MARC21-Kontrollfeldern 000 und 007 berechnet.

Beispiel 1 (RDA-katalogisierter MARC-Datensatz)

336  = spw wird:

Art des Werks: Wörter

RDA Inhaltstyp: Gesprochenes Wort

Diese Kombination ergibt die Expressionsart: Werk anhören

337 = audio oder s - wird zum RDA Medientyp „Audio“

338 = Audiodisk oder sd - wird zum RDA Datenträgertyp „Audio-Disc“.

All dies zusammen ergibt eine Manifestationsart Hörbuch - CD

 

Beispiel 2  (nicht RDA-katalogisierter MARC-Datensatz)

Leader (000) Position 6 = i (Nicht-musikalische Tonaufzeichnung) wird

Art des Werks: Wörter

RDA Inhaltstyp „Gesprochenes Wort“

Diese Kombination ergibt die Expressionsart: Werk anhören

007 Position 0 = s (Tonaufzeichnung) wird zum RDA Medientyp „Audio“

007 Position 1 = d (Sound-Disc) wird zum RDA Datenträgertyp „Audio-Disc“.

All dies zusammen ergibt eine Manifestationsart  Hörbuch – CD