Floating Collections

Mit dem Modul Floating Collections können alle oder ausgewählte Teile der Sammlungen zwischen den Zweigstellen eines Kontos „wandern“. Das heißt, dass der Standort von Medien an die jeweilige Zweigstelle verlagert wird, an der sie rückgebucht werden, und nicht in ihre besitzende Bibliothek zurückgeschickt werden (sofern diese sich vom Rückbuchungsort unterscheidet).

Die Verwaltung von Floating Collections erfolgt unter Konfiguration/Einstellungen/Floating Collections und umfasst drei Einstellungen: Ausgewählter Bestand: Diese Einstellung definiert, was unter den Wanderbestand fällt. Zuordnungsregeln: Diese Einstellung definiert den vorgesehenen Standort für Medien aus Wanderbeständen in einer Bibliothek. Regalplatz: Diese Einstellung ermöglicht, Obergrenzen für die Anzahl der Medien festzulegen, die in der jeweiligen Zweigstelle, Abteilung, am jeweiligen Standort oder im jeweiligen Regal erlaubt sind.

Ausgewählter Bestand und Zuordnungsregeln sind Pflichteinstellungen, Regalplatz ist optional.

Bei der Rückbuchung eines Mediums prüft das System, ob es die Kriterien für den Wanderbestand erfüllt und ob genügend Regalplatz vorhanden ist. Wenn die Regeln es zulassen, dass das Medium am Rückbuchungsort verbleibt, wendet das System die Zuordnungsregeln für seine Aufstellung an. Wenn der Platz nicht ausreicht, wird das Medium an die besitzende Bibliothek zurückgegeben. Medien, die an ihrem Heimatort zurückgegeben werden, werden immer entgegengenommen.

Einem Medium, das an einen Standort „wandert“, wird ein vorübergehender Wanderbestand-Standort ohne Enddatum zugeordnet, während sein ursprünglicher Standort für seine gesamte Lebensdauer beibehalten wird. Es ist möglich, einen vorübergehenden Wanderbestand-Standort eines Mediums zu löschen. Durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens in den Mediendetails kann ein Medium auch vom Wanderbestand ausgenommen werden.

Die Reservierungskooperation basiert immer auf dem aktuellen Standort des Mediums. Da der aktuelle Standort aktualisiert wird, wenn ein Medium in eine Zweigstelle wandert, ist keine besondere Bearbeitung erforderlich. Das Medium „gehört“ zur Zweigstelle, bis der Wanderbestand-Standort gelöscht wird.

Siehe auch: Floating Collections

Einzelheiten zum Rückbuchungsverfahren

Ist bei der Rückbuchung eines Mediums das Modul Wanderbestand aktiviert, ergibt sich folgender Ablauf:

  • In folgenden Situationen werden die Wanderbestandsregeln nicht geprüft und nicht angewendet:

    • Das Medium kann eine Reservierung einfangen.

    • Das Medium hat einen manuellen vorübergehenden Standort und das Ablaufdatum ist noch nicht verstrichen.

    • Es handelt sich um ein vorübergehendes Medium.

    • Bei dem Medium handelt es sich um eine passive Fernleihe.

    • Bei dem Medium handelt es sich um eine Teilbestandsausleihe.

    • Das Medium ist nicht als Wanderbestand gekennzeichnet.

    • Der derzeitige Standort des Mediums befindet sich bereits in der Bibliothek der laufenden Sitzung.

  • Wenn alle vorangegangenen Prüfungen abgeschlossen sind, werden die Wanderbestandsregelungen überprüft. Wenn das Medium für den Wanderbestand in Frage kommt, es eine entsprechende Zuordnungsregel gibt und nicht bereits zu viele Medien in der Rückbuchungsbibliothek vorhanden sind, ergibt sich folgender Ablauf:

    • Auf der Grundlage von Zuordnungsregeln erhält das Medium einen neuen vorübergehenden Standort.

    • Ein Statistikereignis für die Änderung des Medienstandorts wird hinzugefügt.

    • Das Transaktionsprotokoll für das Medium wird aktualisiert.

  • Ein bestehender vorübergehender Standort des Mediums wird gelöscht, wenn das Medium keinen neuen vorübergehenden Wanderbestand-Standort erhält, und das Medium wird auf „an den Heimatstandort überstellt“ gesetzt.

  • Bei Rückbuchung per Selbstbedienung: Damit das Medium korrekt sortiert wird, werden die Sortierregeln erst abgerufen, NACHDEM der vorübergehende Standort festgelegt wurde.

Statistik für Wanderbestand-Standorte

Mit Hilfe des Berichtstyps Transaktionszählung, der Datenquelle Änderung des Medienstandorts und den Unterebenen Neuer Standort, Früherer Standort und Art des Standortwechsels können Sie Statistiken über die Standortwechsel von Wanderbeständen erstellen.

Siehe auch:Berichtstypen.