Floating Collections

Ausgewählter Bestand

In den Einstellungen für Ausgewählter Bestand legen Sie die Regeln dafür fest, welche Teile des Bestands in den Floating Collections enthalten sind. Beachten Sie, dass Floating Collections nur innerhalb eines einzigen Kontos verwendet werden können.

Die Seite zeigt eine Übersicht über die aktuellen Regeln an, falls vorhanden. Mit einem Bibliotheksfilter können Sie Regeln für eine ausgewählte Bibliothek anzeigen.

Klicken Sie auf eine Zeile, um eine Regel zu bearbeiten.

Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.

Wenn Sie mit der Verwendung von Floating Collections beginnen, definieren Sie am besten zunächst die gängigste Situation. Anschließend können Sie mit zusätzlichen Regeln Ausnahmen festlegen.

Beispiel 1:

Um den größten Teil des Bestands einer Bibliothek zum Wanderbestand zu machen, erstellen Sie eine Regel, die den gesamten Bestand der Bibliothek als Wanderbestand erlaubt, indem Sie die Felder Abteilung, Bereich, Medientyp und Medium, Regal leer lassen. Aktivieren Sie das Optionsfeld Ja unter Für Medien, die dieser Regel entsprechen, ist Wanderbestand erlaubt.

Wenn Sie beispielsweise einen bestimmten Bereich vom Wanderbestand ausschließen möchten, fügen Sie eine Regel für diesen Bereich (oder eine Kombination von Werten) hinzu. Aktivieren Sie dann das Optionsfeld Nein unter Für Medien, die dieser Regel entsprechen, ist Wanderbestand erlaubt.

Beispiel 2:

Wenn Sie nur bestimmte Teile einer Bibliothek in den Wanderbestand einbeziehen wollen, fügen Sie Regeln hinzu, die den Wanderbestand für diese Teile erlauben, und fügen Sie dann eine weitere Regel auf Bibliotheksebene hinzu, die den Wanderbestand einschränkt.

Sie können auch Regeln festlegen, die den Wanderbestand für Medien über die Grenzen einer Organisation hinweg verbieten. Außerdem können Sie Wanderbestand für neu erstellte Medien verbieten, indem Sie eine Startverzögerung in Tagen angeben (eingegeben in Beginn des Wanderbestands, Anzahl Tage nach der Erstellung des Mediums). Eine ähnliche Einstellung kann verwendet werden, um Artikel nach einem bestimmten Zeitraum, der ebenfalls in Tagen angegeben wird, vom Wanderbestand auszuschließen.

Zuordnungsregeln

In den Zuordnungsregeln legen Sie fest, wie Medien eingeordnet werden sollen, wenn sie in eine Zweigstelle verlagert werden. Die Einrichtung von Zuordnungsregeln ist obligatorisch.

Die Seite zeigt eine Übersicht über die aktuellen Regeln an, falls vorhanden. Mit Hilfe eines Filters können Sie Regeln für ausgewählte Bibliotheken, Abteilungen und Bereiche anzeigen.

Klicken Sie auf eine Zeile, um eine Regel zu bearbeiten.

Klicken Sie auf Zuordnungsregel hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen.

Wählen Sie den Heimatort für die Medien und geben Sie an, wo sie eingeordnet werden sollen, wenn sie in eine neue Bibliothek verlagert werden.

Beispiel 1

Medien, die zur Bibliothek A, Abteilung 1 gehören, sollten in Abteilung 2 eingeordnet werden, wenn sie in Abteilung B verschoben werden, wobei ihr derzeitiger Bereich und Medium, Regal beibehalten werden, und umgekehrt.

Wählen Sie Bibliothek A und Abteilung 1 am Heimatort und Bibliothek B und Abteilung 2 am Wanderbestand-Standort aus.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Zwei-Wege-Zuordnung erstellen.

Beispiel 2

Medien, die zu Bibliothek C, Abteilung 3, Bereich X gehören, sollten in Abteilung 4 und Bereich Y eingeordnet werden, wenn sie in Bibliothek D wandern.

Wählen Sie Bibliothek C, Abteilung 3 und Bereich X am Heimatstandort und Bibliothek D und Abteilung 4 am Wanderbestand-Standort aus.

Wählen Sie das Optionsfeld Ersetzen unter Bereich und wählen Sie Bereich Y unter Neuer Bereich aus.

Da die Zuordnungsregeln für Bereiche und Medienregale nicht in beide Richtungen gehen können, müssen Sie eine separate Regel für die umgekehrte Richtung hinzufügen.

Wenn Sie alle Regeln hinzugefügt haben, klicken Sie auf Regeln erstellen, um diese anzuwenden.

Anmerkung:
Es wird dringend empfohlen, ein gemeinsames Regalsystem für alle Bibliotheken einzurichten, die mit Floating Collections arbeiten, um ein komplexes Gefüge von Zuordnungsregeln zu vermeiden. Es wird vorgeschlagen, nur Bibliotheken und Abteilungen zuzuordnen, wohingegen Bereiche und Regale in allen Bibliotheken einheitlich sein sollten.

Regalplatz

Unter Regalplatz können Sie die maximale Anzahl Medien festlegen, die für die Entgegennahme eines Wanderbestandsmediums zulässig ist. Die Verwendung dieser Einstellungen ist optional.

Die Seite zeigt eine Übersicht über die aktuellen Regeln an, falls vorhanden. Mit einem Bibliotheksfilter können Sie Regeln für eine ausgewählte Bibliothek anzeigen.

Klicken Sie auf eine Zeile, um eine Regel zu bearbeiten.

Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um eine neue Regel zu erstellen. Wählen Sie die Bibliothek aus und verwenden Sie ggf. Abteilung, Bereich und Medium.

Bei der Rückbuchung eines Mediums prüft das System, ob es die Kriterien für den Wanderbestand erfüllt und ob genügend Regalplatz vorhanden ist. Wenn der Platz nicht ausreicht, wird das Medium an die besitzende Bibliothek zurückgegeben. Medien, die an ihrem Heimatort zurückgegeben werden, werden immer entgegengenommen.

Bei der Zählung werden Medien mit dem Status „Manuell“, „Ausgeliehen“ oder einem anderen Status berücksichtigt. Medien, die derzeit einen vorübergehenden Wanderbestand-Standort in anderen Bibliotheken haben, werden bei der Zählung nicht berücksichtigt.